Начало / Функции / Ефективно управление чрез проследяване на време

Ефективно управление чрез проследяване на време

Повишете продуктивността с Shifton вашето решение за проследяване на работното време на служителите!

Цифров часовник с едно докосване за всяка смяна

Хартиените графици за отчитане на работното време и „buddy punching“ измамите струват на бизнеса милиарди годишно под формата на измами с възнагражденията. Цифров часовник за отчитане на работното време, който служителите наистина използват — защото е бърз, лесен и достъпен на собственото им устройство — заменя догадките с проверени, точни данни за присъствието, които постъпват директно в заплатите.

Мобилно отчитане на влизане и излизане — служителите докосват веднъж, за да започнат или приключат смяната си от своя смартфон, с точност на времевия печат до секундата

Проследяване на почивките — отделни бутони за отчитане на платени и неплатени почивки гарантират точни записи за продължителността на почивките за спазване на трудовото законодателство

Поддръжка на офлайн отчитане — данните за отчитане се записват локално и се синхронизират автоматично при възстановяване на връзката, предотвратявайки загубени отчитания

Режим киоск за споделени устройства — настройте специална станция за отчитане на споделен таблет за локации, където личните телефони са ограничени

GPS и проверка на местоположението чрез геозона

За бизнеси с мобилни служители, множество локации или екипи на терен, да знаете, че служителят е отбелязал присъствие, не е достатъчно — мениджърите трябва да проверят къде е направено отчитането. Проследяването на работното време с проверка на местоположението елиминира споровете дали служителите са били на определеното работно място, когато са започнали смяната си.

Зони за отчитане с геозабрана — определете географски граници около всеки обект, така че служителите да могат да отчитат присъствие само когато са физически на място

Записване на GPS координати — всяко отчитане на влизане и излизане записва точното GPS местоположение за целите на одита и разрешаването на спорове

Правила за местоположение при множество обекти — служителите, назначени на няколко локации, се проверяват спрямо правилната геозона за всяка планирана смяна

Конфигуриране на правила за закръгляне — прилагайте конфигурируеми правила за закръгляне към часовете на отчитане, за да се съобразите с политиките за заплащане на вашата компания

Табло за часовете в реално време и мониторинг на извънредния труд

Да чакате до деня на заплатите, за да откриете превишенията на извънредния труд, означава, че парите вече са похарчени. Проследяването на часовете в реално време дава на мениджърите видимостта да правят корекции в графика по средата на седмицата — да изпращат служителите по-рано вкъщи, да пренасочват смени или да одобряват извънреден труд умишлено, вместо по погрешка.

Натрупване на часове на живо — следете как седмичните часове се натрупват в реално време за всеки служител с цветни индикатори, докато се приближават до лимитите

Известия за прагове на извънреден труд — получавайте push известия, когато който и да е служител достигне 75%, 90% или 100% от своя седмичен праг за извънреден труд

Работен процес за одобрение от мениджър — изисквайте изрично одобрение от мениджър, преди служител да може да отчита часове след края на планираната си смяна

Заявки за пропуснато отчитане — служителите могат да подават заявки за корекция при забравено отчитане на влизане или излизане с работен процес за одобрение от мениджър

Отчети за графици и експортиране на данни, готови за заплати

Последната стъпка в проследяването на работното време е превръщането на суровите данни от отчитането в чисти, проверени графици, които системата за заплати може да обработи без ръчно редактиране. Всяка ръчна намеса между часовника и заплатата въвежда потенциал за грешки, забавяне и спорове със служителите.

Автоматично генерирани графици — проверените данни за отчитане се обобщават в графици по служители, като редовните часове, извънредният труд и почивките се разделят автоматично

Преглед и заключване от мениджър — ръководителите преглеждат, коригират при необходимост и заключват графиците преди експортиране, за да предотвратят промени след одобрение

Директна интеграция със заплати — експортирайте финализираните графици към QuickBooks, Xero, ADP или ги изтеглете като CSV за всяка система за заплати

Тагване на часове по отдел и проект — служителите маркират часовете си към конкретни отдели или проекти за детайлно разпределение на разходите за труд

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Неограничени разписания и локации

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Могат ли служителите да се регистрират без интернет?

Да. Приложението записва данните локално и ги синхронизира автоматично при възстановяване на връзката. Никакви записи не се губят поради проблеми със сигнала.

Как работят зоните за регистрация с геограждане?

Определяте географски граници около всяко работно място в настройките на Shifton. Служителите могат да се регистрират само когато GPS потвърди, че са в рамките на зоната.

Как Shifton предотвратява buddy punching?

Регистрациите са свързани с индивидуални акаунти на лични устройства. GPS координатите се записват при всяка регистрация като проверимо доказателство за присъствие.

Могат ли мениджърите да одобряват корекции на разписания?

Да. Заявките за корекция на пропуснати регистрации преминават процес на одобрение от мениджъра преди актуализиране на разписанието. Всички корекции се записват с времеви печат.

Към кои платежни системи може да се експортират разписанията?

Shifton експортира директно в QuickBooks, Xero и ADP. Можете да изтеглите и CSV файл, съвместим с всяка друга система за заплащане.