Начало/Функции/Ефективно управление чрез проследяване на време

Ефективно управление чрез проследяване на време

Повишете продуктивността с Shifton вашето решение за проследяване на работното време на служителите!

Цифров часовник с едно докосване за всяка смяна

Хартиените графици за отчитане на работното време и „buddy punching“ измамите струват на бизнеса милиарди годишно под формата на измами с възнагражденията. Цифров часовник за отчитане на работното време, който служителите наистина използват - защото е бърз, лесен и достъпен на собственото им устройство - заменя догадките с проверени, точни данни за присъствието, които постъпват директно в заплатите.

Мобилно отчитане на влизане и излизане - служителите докосват веднъж, за да започнат или приключат смяната си от своя смартфон, с точност на времевия печат до секундата

Проследяване на почивките - отделни бутони за отчитане на платени и неплатени почивки гарантират точни записи за продължителността на почивките за спазване на трудовото законодателство

Поддръжка на офлайн отчитане - данните за отчитане се записват локално и се синхронизират автоматично при възстановяване на връзката, предотвратявайки загубени отчитания

GPS и проверка на местоположението чрез геозона

За бизнеси с мобилни служители, множество локации или екипи на терен, да знаете, че служителят е отбелязал присъствие, не е достатъчно - мениджърите трябва да проверят къде е направено отчитането. Проследяването на работното време с проверка на местоположението елиминира споровете дали служителите са били на определеното работно място, когато са започнали смяната си.

Зони за отчитане с геозабрана - определете географски граници около всеки обект, така че служителите да могат да отчитат присъствие само когато са физически на място

Записване на GPS координати - всяко отчитане на влизане и излизане записва точното GPS местоположение за целите на одита и разрешаването на спорове

Правила за местоположение при множество обекти - служителите, назначени на няколко локации, се проверяват спрямо правилната геозона за всяка планирана смяна

Конфигуриране на правила за закръгляне - прилагайте конфигурируеми правила за закръгляне към часовете на отчитане, за да се съобразите с политиките за заплащане на вашата компания

Табло за часовете в реално време и мониторинг на извънредния труд

Да чакате до деня на заплатите, за да откриете превишенията на извънредния труд, означава, че парите вече са похарчени. Проследяването на часовете в реално време дава на мениджърите видимостта да правят корекции в графика по средата на седмицата - да изпращат служителите по-рано вкъщи, да пренасочват смени или да одобряват извънреден труд умишлено, вместо по погрешка.

Натрупване на часове на живо - следете как седмичните часове се натрупват в реално време за всеки служител с цветни индикатори, докато се приближават до лимитите

Известия за прагове на извънреден труд - получавайте push известия, когато който и да е служител достигне 75%, 90% или 100% от своя седмичен праг за извънреден труд

Работен процес за одобрение от мениджър - изисквайте изрично одобрение от мениджър, преди служител да може да отчита часове след края на планираната си смяна

Заявки за пропуснато отчитане - служителите могат да подават заявки за корекция при забравено отчитане на влизане или излизане с работен процес за одобрение от мениджър

Отчети за графици и експортиране на данни, готови за заплати

Последната стъпка в проследяването на работното време е превръщането на суровите данни от отчитането в чисти, проверени графици, които системата за заплати може да обработи без ръчно редактиране. Всяка ръчна намеса между часовника и заплатата въвежда потенциал за грешки, забавяне и спорове със служителите.

Автоматично генерирани графици - проверените данни за отчитане се обобщават в графици по служители, като редовните часове, извънредният труд и почивките се разделят автоматично

Преглед и заключване от мениджър - ръководителите преглеждат, коригират при необходимост и заключват графиците преди експортиране, за да предотвратят промени след одобрение

Директна интеграция със заплати - експортирайте финализираните графици към QuickBooks, Xero, ADP или ги изтеглете като CSV за всяка система за заплати

Тагване на часове по отдел и проект - служителите маркират часовете си към конкретни отдели или проекти за детайлно разпределение на разходите за труд

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Неограничени разписания и локации

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Как служителите се чекират при идване и тръгване?

Когато модулът Присъствие е включен, служителите започват и приключват смяната с едно докосване в мобилното приложение или с едно щракване в браузъра. Shifton записва реалните часове до планираните.

Колко струва отчитането на работното време?

Чекирането при идване и тръгване идва с модула Присъствие: $1 на служител на месец с безплатен пробен период до 60 дни. Самото планиране остава в модула Основни функции.

Може ли Shifton да провери дали служителят наистина е на обекта?

Да, с модула Контрол на работното местоположение в допълнение към Присъствие. На телефона приложението сравнява GPS с работното място, в браузъра проверява IP адреса, а за обекти със слаб GPS можете да разрешите проверка по Wi-Fi мрежата.

Колко добавя проверката на местоположението?

Контролът на работното местоположение струва $5 на служител на месец с пробен период 10 дни и работи само заедно с Присъствие за $1 на служител на месец.

Какво става, когато някой закъснее?

Присъствие сравнява реалното начало с планираното и записва минутите закъснение. Ръководителите могат да получават известие над определен праг, а автоматична глоба може да се включи с толеранс за допустимите минути закъснение.

Къде виждам планираните и реалните часове?

Отчетът за работните часове на служителите поставя планираните и реалните часове на смените един до друг, с продължителността на почивките, часовете закъснение и часовете ранно тръгване за всеки служител.

Могат ли почивките да се отчитат отделно от смяната?

Модулът Почивки ($0,50 на служител на месец) позволява на ръководителите да задават почивки в смените, а заедно с Присъствие се записват и реалното начало и край на всяка почивка.

Как часовете стигат до заплатите?

Отчетите се експортират във файл, който предавате за изчисляване на заплатите, а модулът Заплати ($0,50 на служител на месец) превръща изработените часове в отчет за прогнозното брутно възнаграждение. За директна връзка има отворен API и интеграция с QuickBooks Online.