Оберіть мову
Головна / Галузі / Просте планування розкладів у колл-центрі

Просте планування розкладів у колл-центрі

Легке планування розкладів у колл-центрі: надайте силу вашим командам, оптимізуйте управління робочою силою та покращуйте обслуговування клієнтів за допомогою вдосконалених інструментів Shifton.

Просте планування розкладів у колл-центрі
Планування змін для кол-центру для безперервного обслуговування клієнтів

Планування змін для кол-центру для безперервного обслуговування клієнтів

Кол-центри мають забезпечувати точну присутність операторів у кожному каналі та часовому поясі, щоб виконувати угоди про рівень обслуговування. Недостатня кількість персоналу в години пікового навантаження означає втрачені дзвінки та недоотриманий дохід, тоді як надмірна кількість персоналу без потреби збільшує витрати на оплату праці.

Планування змін для багатьох каналів — плануйте операторів для черг телефонії, чату та електронної пошти в одному календарі
Планування на основі обсягу — узгоджуйте час початку змін і кількість персоналу з історичними моделями обсягу дзвінків
Шаблони ротаційних змін — створюйте справедливі ротації для нічного, вихідного та святкового покриття
Узгодження маршрутизації на основі навичок — плануйте операторів відповідно до мовних навичок і знань продукту, щоб відповідати очікуваному навантаженню в черзі
Облік присутності та дотримання перерв для кол-центрів

Облік присутності та дотримання перерв для кол-центрів

Трудове регулювання кол-центрів вимагає суворого дотримання графіків перерв, максимальної кількості послідовних годин роботи та обмежень понаднормової роботи. Оператори, які пропускають перерви або працюють без дозволу понаднормово, створюють ризики недотримання вимог і вигорання.

Автоматизоване планування перерв — розподіляйте перерви операторів так, щоб завжди підтримувати мінімальне покриття черги
Відстеження присутності в реальному часі — контролюйте вхід у зміну, запізнення та ранні виходи в момент їхнього виникнення
Контроль понаднормової роботи — налаштуйте автоматичні сповіщення та етапи погодження до того, як будь-який оператор перевищить ліміти годин
Оцінка дотримання графіка — автоматично оцінюйте кожного оператора за тим, наскільки точно він дотримується призначеної зміни та графіка перерв
Моніторинг змін у реальному часі для керівників кол-центру

Моніторинг змін у реальному часі для керівників кол-центру

Керівникам кол-центру потрібна миттєва видимість поточного рівня укомплектування порівняно з вхідним попитом. Коли оператори повідомляють про хворобу або черги несподівано зростають, менеджери мають реагувати протягом кількох хвилин, щоб підтримувати рівень обслуговування.

Панель укомплектування в реальному часі — бачте, скільки операторів зараз активні, на перерві або відсутні
Керування обміном змінами — дозвольте операторам запитувати та погоджувати обмін змінами без порушення покриття
Термінові сповіщення про покриття — миттєво повідомляйте доступних операторів, коли виникають неочікувані прогалини
Прогнозування черги на основі графіка — накладайте поточне покриття змін на прогнозовані обсяги дзвінків, щоб виявляти потенційні прогалини в обслуговуванні
Аналітика персоналу кол-центру для економічно ефективного укомплектування

Аналітика персоналу кол-центру для економічно ефективного укомплектування

Масштабування роботи кол-центру з прибутком залежить від розуміння взаємозв’язку між рівнем укомплектування, якістю обслуговування та витратами на оплату праці. Без планування на основі даних менеджери або перевитрачають кошти на зарплати, або не виконують SLA.

Звіти про дотримання графіка — вимірюйте, наскільки точно оператори дотримуються призначених змін і часу перерв
Аналіз понаднормової роботи та витрат на оплату праці — визначайте можливості для економії витрат у змінах і командах
Табелі, готові до нарахування зарплати — експортуйте точні відпрацьовані години безпосередньо до вашого постачальника зарплатного обліку
Позначки ризику плинності операторів — виявляйте операторів зі зниженням дотримання графіка або збільшенням кількості запитів на обмін змін як ранні індикатори плинності кадрів
Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди
Планування змін та календар
Облік робочого часу
Мобільний додаток для iOS та Android
Необмежені розклади та локації
Звіти та аналітика

Часті запитання

Як Shifton допомагає управляти операціями у сфері «Просте планування розкладів у колл-центрі»?

Shifton — централізована платформа для планування змін, розподілу завдань та відстеження працівників. Менеджери призначають завдання з урахуванням навичок, місцезнаходження та доступності.

Які функції Shifton пропонує для бізнесу «Просте планування розкладів у колл-центрі»?

Ключові функції: планування змін, GPS-трекінг, автоматичний розподіл завдань, облік робочого часу, управління клієнтами, аналітика та звіти, мобільний додаток.

Чи підходить Shifton для невеликих команд «Просте планування розкладів у колл-центрі»?

Так. Безкоштовний план підтримує до 10 учасників команди з повним доступом до базового модуля. У міру зростання можна додавати модулі.

Чи може Shifton працювати з кількома локаціями «Просте планування розкладів у колл-центрі»?

Так. Shifton підтримує необмежену кількість філій та команд. Кожна локація має власний розклад, а менеджер бачить усе з однієї панелі.

Як швидко можна почати роботу з Shifton у «Просте планування розкладів у колл-центрі»?

Більшість команд починають за кілька хвилин. Створіть обліковий запис, запросіть співробітників і починайте планувати.

Готові трансформувати виїзні операції?

Приєднуйтесь до тисяч сервісних компаній, які довіряють Shifton щоденну оптимізацію роботи.