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コールセンターソフトウェアで業務効率と顧客対応品質を向上

簡単なコールセンタースケジューリングを実現:チームを強化し、労務管理を最適化し、Shiftonの先進ツールで顧客サービスを向上させることが可能です。

コールセンターソフトウェアで業務効率と顧客対応品質を向上
コールセンターのシフトスケジューリングで、途切れない顧客対応を実現

コールセンターのシフトスケジューリングで、途切れない顧客対応を実現

コールセンターでは、サービスレベル契約を満たすために、あらゆるチャネルとタイムゾーンにわたって正確なエージェント配置を維持する必要があります。ピーク時間帯の人員不足は、放棄呼や売上損失につながり、逆に過剰配置は人件費を不必要に押し上げます。

マルチチャネルのシフト計画 — 電話、チャット、メールの各キューに対応するエージェントを1つのカレンダーでスケジュール
需要ベースのスケジューリング — 過去の通話量パターンに合わせてシフト開始時刻と必要人数を調整
ローテーションシフトテンプレート — 夜間、週末、祝日の対応に公平なローテーションを構築
スキルベースのルーティング連携 — 想定されるキュー需要に合わせて、言語スキルや製品知識に基づいてエージェントを配置
コールセンター向けの出勤・休憩コンプライアンス管理

コールセンター向けの出勤・休憩コンプライアンス管理

コールセンターの労働規制では、休憩スケジュール、連続勤務時間の上限、残業制限を厳格に守る必要があります。休憩を取らないエージェントや無許可で残業するエージェントは、コンプライアンス上のリスクと燃え尽き症候群を招きます。

休憩の自動スケジューリング — 常に最低限のキュー対応を維持できるよう、エージェントの休憩時間をずらして設定
リアルタイム出勤管理 — 打刻、遅刻、早退を発生時点で監視
残業管理 — いずれのエージェントも時間上限を超える前に、自動アラートと承認ゲートを設定
遵守スコアリング — 各エージェントが割り当てられたシフトと休憩スケジュールをどれだけ正確に守っているかを自動採点
コールセンター管理者向けのライブシフト監視

コールセンター管理者向けのライブシフト監視

コールセンターの管理者は、現在の人員配置が流入需要に対してどの程度足りているかを即座に把握する必要があります。エージェントの欠勤連絡やキューの急増が発生した場合、サービスレベルを維持するために数分以内の対応が求められます。

リアルタイム人員ダッシュボード — 現在、稼働中・休憩中・欠勤中のエージェント数を確認
シフト交換管理 — 配置に影響を与えずに、エージェントがシフト交換を申請・承認できるようにする
緊急対応アラート — 予期しない欠員が発生した際に、対応可能なエージェントへ即時通知
スケジュールベースのキュー予測 — 現在のシフト配置と予測通話量を重ね合わせ、潜在的なサービスギャップを把握
コスト効率の高い人員配置のためのコールセンター人材分析

コスト効率の高い人員配置のためのコールセンター人材分析

コールセンター運営を収益性高く拡大するには、人員配置、サービス品質、人件費の関係を理解することが不可欠です。データに基づくスケジューリングがなければ、管理者は給与コストを使いすぎるか、SLAを満たせなくなります。

スケジュール遵守レポート — エージェントが割り当てられたシフトと休憩時間をどれだけ正確に守っているかを測定
残業・人件費分析 — シフトやチーム全体でコスト削減の機会を特定
給与計算対応タイムシート — 正確な勤務時間を給与計算プロバイダーへ直接エクスポート
エージェント離職リスクフラグ — スケジュール遵守の低下やシフト交換申請の増加が見られるエージェントを、早期離職の兆候として特定
ずっと無料

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期間制限なし。コア機能にフルアクセスし、準備ができたらアップグレード。

最大10名のチームメンバー
シフト計画とカレンダー
タイムレコーダーと出勤管理
iOS・Android対応モバイルアプリ
無制限のスケジュールと場所
レポートと分析

よくある質問

Shiftonはコールセンターソフトウェアで業務効率と顧客対応品質を向上の運営管理にどう役立ちますか?

Shiftonはシフト計画、タスク割り当て、フィールドワーカーの追跡を一元管理するプラットフォームです。スキル、場所、空き状況に基づいてタスクを割り当てます。

Shiftonはコールセンターソフトウェアで業務効率と顧客対応品質を向上ビジネスにどのような機能を提供しますか?

主な機能:シフト計画、GPS追跡、タスク自動割り当て、勤怠管理、顧客管理、レポート・分析、モバイルアプリ。

Shiftonは小規模なコールセンターソフトウェアで業務効率と顧客対応品質を向上チームに適していますか?

はい。無料プランは基本モジュールへのフルアクセスで最大10名をサポートします。成長に合わせてモジュールを追加できます。

Shiftonは複数のコールセンターソフトウェアで業務効率と顧客対応品質を向上拠点のスケジュール管理ができますか?

もちろんです。Shiftonは無制限の拠点とチームをサポートします。各拠点に独自のスケジュールがあり、マネージャーは一つのダッシュボードで全体を管理します。

コールセンターソフトウェアで業務効率と顧客対応品質を向上企業はどれくらい早くShiftonを使い始められますか?

ほとんどのチームは数分で稼働開始できます。アカウントを作成し、チームを招待して、すぐにスケジュール管理を開始できます。

フィールドオペレーションを変革する準備はできていますか?

毎日Shiftonを信頼してスマートに運営している数千のフィールドサービス企業の仲間入りをしましょう。