Софтуер за график на сезонен персонал в пика

По какво сезонният екип се различава от останалите

Сезонната заетост свива целия трудов цикъл до няколко седмици. Приемът, въвеждането, графикът, плащането и раздялата стават по-бързо, отколкото обичайната организация може да понесе, и стават в най-натоварената точка от годината, затова обикновено излизат зле.

Резултатът изглежда еднакво в магазина преди празниците, в курорта през юли и в склада в пика на изпращанията. Отделна таблица за всеки сезон, без връзка с предишния. Въпроси за заплати от хора, които отдавна са си тръгнали. И невъзможност да се отговори на единствения въпрос, който после има значение: колко всъщност струваше пикът.

Въвеждане, което се събира в пика

Всеки процес, който изисква обучителна сесия, няма да оцелее при сезонен прием. Какъвто и да е инструментът, добавянето на човек и слагането му в публикуван график трябва да отнема минути и трябва да става от телефон, защото сезонният работник няма служебен лаптоп, нито въвеждаща седмица.

Добави, разпредели, публикувай. Всичко по-тежко бива изоставено още в първата седмица.

Знанието се пренася с шаблони

Най-силният довод сезонното планиране да остане в същата система, в която е и останалата година, е че миналият сезон става готов за повторна употреба. Формата на пика, ролите, редът на смените, който проработи: всичко това е шаблон, а не упражнение по памет.

Едно табло, два вида хора

Първият подтик е сезонните да се планират отделно, защото се плащат различно и се водят различно. Оперативно това е грешка, защото смисълът на приема е покритието, а покритието е свойство на целия обединен екип.

Отделите дават и двете наведнъж. Постоянните и сезонните се появяват в една и съща седмица, така че управителят вижда дали петъкът е покрит, а разделението остава чисто за отчета и за експорта към заплатите.

Часовете на хора, които никой не познава добре

Споровете за заплата се струпват при временните хора по проста причина: при постоянен служител несъгласието за един вторник го решават двама души, които помнят този вторник. При някой, който е работил шест седмици преди три месеца, не помни никой, а единственото доказателство е онова, което е било записано тогава.

Отчитането от телефон, сверено с планираната смяна и с почивките като отделен запис, затваря целия този клас спорове. Отпада и покупката на терминал, която екип за шест седмици никога не би оправдал.

Разположението се мени всяка седмица

Сред сезонните има непропорционално много студенти и хора с други ангажименти, а разположението им се измества. Ако го съберете, преди седмицата да е сглобена, спестявате вълната от молби за размяна, която иначе идва след всяко публикуване.

Колко струваше пикът

Въпросът винаги идва след сезона и рядко получава добър отговор, защото сметката за заплати е едно число през двата екипа. Групирането на записаните часове по отдел и по период я разделя: толкова струваше постоянният екип, толкова добави пикът и ето как изглежда спрямо миналата година.

Точно това сравнение подобрява следващия сезон. Да знаеш, че приемът е бил с една пета по-голям от нужното през втората седмица и недостатъчен през четвъртата, е приложимо. Да знаеш, че заплатите са се вдигнали, не е.

Започване преди сезона

Shifton е безплатен за до 10 души без ограничение във времето, което стига, за да настроите системата върху постоянния екип, преди приемът да дойде. Графикът, основното отчитане на времето, мобилното приложение и отчетите са включени, а модулите се добавят един по един от 0,50 долара на служител месечно с пробен период до 60 дни.