Начало/Индустрии/Софтуер за графици на смени за фирми със сменен персонал

Софтуер за графици на смени за фирми със сменен персонал

Едно място за седмицата, отчитането на часове и отпуските, каквото и да прави фирмата и където и да работи екипът.

Съставете седмицата веднъж и я публикувайте

На повечето фирми не им трябва хитроумна машина за планиране. Трябва им седмицата да се прави бързо, да е вярна и да стигне до всички в един и същ момент, включително до човека, който в петък е разменил смяна с някого.

Шаблони - седмица, която е работила, използвана отново вместо правена наново

Роли и отдели - структурата, която фирмата и без това ползва

Отворени смени - непокритата работа остава видима, докато някой не я вземе

Публикуване и известие - едно действие стига до всеки телефон

Оставете дребните промени на екипа

Всяка промяна, която трябва да мине през ръководител, е промяна, която чака. Размените, договорени между служителите и одобрени с едно докосване, свалят по-голямата част от движението, без да отстъпват контрола върху публикуваната седмица.

Заявки за размяна - служителите се договарят, ръководителят одобрява

Наличност - хората отбелязват дните, в които не могат да работят

Отпуски в същия календар - отсъствието и заместването се планират заедно

Потвърждение за прочитане - виждате кой е отворил седмицата

Записвайте часовете, вместо да ги събирате

Отчетът, събран в края на месеца, е възстановка. Началото и краят, записани в самия ден и държани до планираната смяна, свалят и събирането, и спора, който върви след него.

План срещу изпълнение - и двете числа на един ред

Почивките, записани отделно - платеното и неплатеното време остават разделени

Извънреден труд, отбелязан в деня - а не чак при начисляването на заплатите

Експорт за ведомостта - същите числа излизат във файл

Четете седмицата като разход

Часовете са разходът, върху който повечето фирми още могат да повлияят този месец. Отчетите групират записаните часове по отдели, роли и хора, което превръща сумата за заплати в нещо достатъчно конкретно, за да се направи нещо с него.

Часове по отдели - къде седмицата е била тежка

Натовареност - кой е претоварен и кой има запас

Модели на отсъствия - по хора и по периоди

Тенденции - този месец спрямо предишния

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Неограничени разписания и локации

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Какво всъщност трябва на повечето фирми

Пазарът на програми за графици продава изтънченост: прогноза на търсенето, оптимизационни двигатели, машинно обучение, което обещава съвършен график. На повечето фирми под сто души не им трябва нищо от това. Трябва им седмицата да се прави бързо, да се публикува надеждно и да се превръща в часове, които ведомостта използва без преписване.

Уцелването на тези три неща сваля по-голямата част от болката, а по-голямата част от болката не е интелектуална. Това е ръководителят, който всеки петък прави отново същия график, служителят, който работи по снимка на дъската от вторник, и месечното сверяване, което никой не обича.

Седмицата като повтарящ се предмет

Почти всяка фирма има устойчиво ядро и подвижен ръб. Ядрото са едни и същи смени и горе-долу едни и същи хора, седмица след седмица. Ръбът са отпуските, болните, натовареният период и човекът, който този месец не може в четвъртък.

Правенето на ядрото наново всяка седмица е мястото, където отива най-много време и откъдето влизат най-много грешки. Запазено като шаблон, с редакция само на ръба, двучасовата работа става двадесетминутна, а грешките от преписването изчезват заедно с преписването.

Направи веднъж. Поправяй ръбовете.

Публикуването е отделно действие

График, който съществува, и график, който е стигнал, са две различни неща, а в разстоянието между тях живее по-голямата част от неявяванията. Публикуването към телефоните с потвърждение за прочитане го затваря: ръководителят вижда кой е отворил седмицата и подсеща двамата, които не са, вместо да предполага, че всички знаят.

Дребните решения в ръцете на екипа

Ръководителите харчат изненадващо голяма част от времето за график за неща, които не се нуждаят от тях: двама, които вече са се уговорили за размяна, някой, който проверява дали четвъртък е свободен, молба, чийто отговор се вижда на същия екран, в който гледа питащият.

Когато служителите сами уговарят размени и отбелязват кога могат да работят, а одобрението остане едно докосване, това движение изчезва, но контролът не. Публикуваната седмица пак се променя само когато се съгласи някой с права.

Часовете и проблемът в края на месеца

Събирането на отчетите в края на месеца струва два пъти. Първата цена е самото събиране. Втората, по-голямата, е че числата се помнят, вместо да се записват, тоест са приблизително верни и незащитими в мига, в който някой ги оспори.

Записването на идването и тръгването срещу планираната смяна сваля и двете. Почивките вървят отделно, така че платеното и неплатеното време остават разделени, извънредният труд се вижда в деня, в който е възникнал, а не чак при експорта, а ведомостта получава числа, които никой не е преписвал.

Няколко обекта, една фирма

Фирмите с повече от едно място се блъскат в един и същ конкретен проблем: служител, който работи на два от тях и съществува в системата два пъти. Един запис на човек и смени, закачени за обектите, правят отчета за цялата група възможен, а фиша за заплата верен.

Четене на седмицата като пари

Трудът е разходът, който повечето фирми още могат да мръднат този месец, и същевременно този, който мерят последен. Седмичен отчет, който групира записаните часове по отдели и роли, обикновено за две седмици показва нещо очевидно: смяна, която винаги се проточва, отдел, който в спокойните дни носи един човек в повече, или извънреден труд, който е структурен, а не изключение.

Какво значи безплатно тук

Shifton е безплатен до 10 служители без срок. В този план влизат графикът и календарът, основното отчитане на времето и присъствието, мобилното приложение за iOS и Android, неограниченият брой графици и обекти и отчетите. Платените модули се избират един по един от 0,50 долара на служител месечно, всеки с пробен период до 60 дни, така че фирмата добавя възможности, когато потрябват, вместо да купува пакет предварително.

Често задавани въпроси

За каква фирма е направено това?

За всяка, в която хората работят на смени, а не от девет до пет: търговия, заведения, грижи, охрана, логистика, изнесени екипи и смесени офиси. Структурата е отдели, обекти и роли, тоест това, с което фирмата и без това мисли.

Колко време отнема първата седмица?

Първата седмица се прави на ръка и отнема толкова, колкото обикновено отнема писането на график. След това се запазва като шаблон и се пренася напред, така че следващите седмици са поправки, а не правене наново.

Могат ли служителите сами да си разменят смени?

Размяната се уговаря между тях, а до ръководителя тя стига за одобрение. Публикуваната седмица се променя чак когато се съгласи някой с права, така че контролът остава там, където му е мястото.

Работи ли за фирма с няколко обекта?

Да. Обектите и отделите повтарят структурата, която фирмата вече ползва, а служител, който работи на две места, има един запис. Отчетите се четат по обект или за цялата фирма.

Как часовете стигат до ведомостта?

Записаните часове се експортират за периода, почивките остават отделно, а извънредният труд е вече отбелязан. Има и незадължителен модул за заплати по 0,50 долара на служител месечно за фирмите, които искат изчислението на същото място.

Наистина ли е безплатно за малък екип?

Shifton е безплатен до 10 служители без срок. Графикът, основното отчитане на времето, мобилното приложение, неограниченият брой графици и обекти и отчетите влизат в безплатния план.