По-добри решения чрез инструменти за отчитане в екипите
Превърнете записите от отчитането на работното време и данните за графика в отчети, които наистина водят до решения. Готови отчети, конструктор на отчети и експорт от всеки отчет, всичко изградено от живите данни за вашия персонал.
Готови отчети за персонала за незабавни прозрения
Повечето данни за персонала остават неизползвани в логовете на системите за отчитане на работното време и в базите данни за графици, защото никой в екипа не знае как да ги извлече. Данните ги има, стойността е реална, а анализаторът, който би ги извадил, струва повече от целия инструмент за планиране. Готовите шаблони за отчети затварят тази пропаст, като превръщат най-често задаваните въпроси в отговори с едно кликване. Безплатни са отчетът за бюджета, отчетът за минималните седмични часове и отчетът за служителите. Данните за работните часове, заплатите и присъствието идват с платените модули Работни часове на служителите, Заплати и Присъствие.
Създател на персонализирани отчети за конкретни бизнес нужди
Няма два бизнеса, които да измерват ефективността на персонала по един и същи начин. Търговска верига следи разходите за труд на транзакция, здравно заведение наблюдава съотношението между медицински сестри и пациенти, а склад измерва брой подбрани артикули на трудов час. Универсалните отчети пропускат тези специфични за индустрията KPI.
Експорт на отчети за заплати и електронни таблици
Седмичният отчет за труда е полезен едва когато стигне до хората, които действат по него. Решава се от това колко бързо числата излизат от системата във вид, който следващият човек може да ползва. Всеки отчет в Shifton има собствен бутон за експорт.
Прогнозиране и разходи за труд по проект
Отчетът за конкретен момент показва какво се е случило миналата седмица. Планирането на следващата започва от очакваното натоварване и именно с него работи платеният модул Прогнозиране ($2 на служител на месец): подавате му данни за трафика, а той създава модели на смени.
Започнете с безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Често задавани въпроси
Какви отчети има?
Има 11 готови отчета: Служители на компанията, Работни часове на служителите, Отпуски, Минимални часове, Бонус/Глоба, Дейност, Остатък от отпуск, Потвърдени смени, Закъснели служители, Бюджет и Ставки.
Мога ли да създам собствен отчет?
Да, в конструктора в раздел Отчети (нови). Избирате период, добавяте филтри, групирате редовете по месец, седмица или ден и после по проект или служител и запазвате резултата, за да не го създавате отново следващия път.
С какви данни работи конструкторът?
Анализът на смените обхваща броя и продължителността на смените, потвържденията, закъсненията, отсъствията, разходите и плащанията. Анализът на дейностите се появява, когато е включен модулът Дейност.
Могат ли отчетите да се експортират?
Всеки отчет има бутон за експорт, а конструкторът може да показва времето в десетични часове (1,5 вместо 1:30), така че числата отиват направо в таблица или изчисление на заплати.
Кой може да отваря отчетите?
Повечето отчети изискват роля Ръководител, Администратор или Собственик. Ръководителите виждат данните на проектите, които управляват.
Мога ли да видя разходите за труд по проект?
Отчетът Бюджет разбива изработеното време и разходите по проекти, а отчетът Ставки показва основното възнаграждение, извънредния труд, нощните ставки и корекциите за всеки служител.
Защо отчетът е празен?
Отчетите се изграждат от съществуващи графици, смени и записи за присъствие. Първо проверете периода и филтрите и не забравяйте, че отчетите, базирани на присъствието, изискват модула Присъствие.
Отчетите платени ли са допълнително?
Отделна такса няма. Всеки отчет е към модула, чиито данни използва. Отчетите за графиците са част от Основните функции, а отчетите за присъствие, заплати и отпуски изискват съответните модули да са включени.
Свързани статии
Вижте повече →
Основни термини за изкуствен интелект: Ръководство за важните и незначителните аспекти
Максимизирайте ефективността и разпределението на ресурсите с модула за управление на отпуски
Как Shifton помогна на онкологичната болница в Кропивницки с оптимизация на графици и намаляване на разходите
Готови ли сте да промените начина, по който управлявате екипа си?
Присъединете се към хиляди екипи, които се доверяват на Shifton за по-умно управление на смени, работно време и заплати всеки ден.