Начало / Функции / По-добри решения чрез инструменти за отчитане в екипите

По-добри решения чрез инструменти за отчитане в екипите

Засилете растежа с Shifton: вашият водещ софтуер за управленско отчитане за по-умно планиране и прозрения за производителността.

Започнете безплатно

Насрочете демо

По-добри решения чрез инструменти за отчитане в екипите

Готови отчети за персонала за незабавни прозрения

Повечето данни за персонала остават неизползвани в логовете на системите за отчитане на работното време, записите за присъствие и базите данни за графици, защото извличането на значими прозрения изисква технически умения, с които повечето мениджъри не разполагат. Готовите шаблони за отчети извеждат на преден план критични показатели за персонала — нива на присъствие, разходи за извънреден труд, спазване на графика — без да е необходим ръчен анализ на данните.

Отчети за обобщение на присъствието — преглеждайте нивата на точност, честотата на отсъствията и моделите на неявяване по служител, екип или локация

Разбивка на разходите за извънреден труд — вижте точно кои отдели, роли и служители генерират разходите за извънреден труд за всеки период на заплащане

Сравнение между график и реално отработено време — измерете разликата между планираните и отработените часове, за да идентифицирате проблеми с точността на планирането

Отчет за недостига на покритие на смени — идентифицирайте времевите периоди и отделите, които постоянно са под минималните изисквания за персонал

Създател на персонализирани отчети за конкретни бизнес нужди

Няма два бизнеса, които да измерват ефективността на персонала по един и същи начин. Търговска верига следи разходите за труд на транзакция, здравно заведение наблюдава съотношението между медицински сестри и пациенти, а склад измерва брой подбрани артикули на трудов час. Универсалните отчети пропускат тези специфични за индустрията KPI.

Конструктор на отчети с плъзгане и пускане — изберете показатели, филтри, периоди от дати и групирания, за да създадете отчети, съобразени с вашите точни бизнес въпроси

Запазени шаблони за отчети — запазвайте персонализирани конфигурации и ги стартирайте при поискване или по повтарящ се график, без да ги изграждате наново всеки път

Многоизмерно филтриране — сегментирайте данните по локация, отдел, роля, служител или период от време във всякаква комбинация

Разрешения за отчети на база роля — ограничете чувствителните отчети за разходи и ефективност само до оторизирани роли, като същевременно споделяте оперативните отчети по-широко

Автоматизирано доставяне на отчети и планирани експорти

Мениджърите, които се нуждаят от седмични отчети за труда, не би трябвало да трябва да помнят да влизат в системата и да ги генерират всеки понеделник сутрин. Автоматизираната доставка гарантира, че заинтересованите страни получават данните, от които се нуждаят, по предвидим график — намалявайки ръчната работа и осигурявайки вземане на решения, базирани на данни, навреме.

Планирано изпращане по имейл — конфигурирайте всеки отчет да бъде генериран и изпратен по имейл до посочени получатели ежедневно, седмично или месечно

CSV и PDF експорт — експортирайте отчетите във формат CSV, готов за заплати, или PDF, готов за презентация, с едно кликване

Разпределение към множество получатели — насочвайте различни отчети към различни заинтересовани страни, така че всеки мениджър да вижда само данните, релевантни за неговия екип

Обновяване на данните в реално време — таблата за управление извличат данни на живо за отчитане на вход и графици, така че отчетите винаги отразяват текущата ситуация без ръчно обновяване

Анализ на тенденции и прогнозни прозрения за персонала

Отчетите за конкретен момент от времето отговарят какво се е случило миналата седмица — но анализът на тенденциите разкрива модели, които помагат на мениджърите да предвиждат бъдещи проблеми. Разбирането дали отсъствията нарастват, извънредният труд е сезонен или текучеството е свързано с конкретни практики за планиране позволява проактивно управление на персонала.

Графики на исторически тенденции — визуализирайте тенденциите в присъствието, извънредния труд и разходите за труд в продължение на месеци или години, за да откриете възникващи модели

Прогнозиране на сезонното търсене — използвайте исторически данни, за да предвидите нуждите от персонал за предстоящите натоварени сезони и да планирате наемането съответно

Анализ на корелацията с текучеството — идентифицирайте връзките между моделите на планиране и текучеството на служителите, за да подобрите стратегиите за задържане

Сравнение със средните стойности за индустрията — сравнете вашите нива на извънреден труд, нива на отсъствия и разходи за персонал с анонимизирани отраслови показатели

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Табели, готови за заплати

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Какви видове отчети генерира Shifton автоматично?

Shifton автоматично генерира обобщения за посещаемостта, разбивка на разходите за извънреден труд, сравнения на планирано спрямо реално, и отчети за пропуски в покритието на смени въз основа на проверени данни.

Мога ли да създам персонализиран отчет без технически умения?

Да. Инструментът за проектиране на отчети с плъзгане и пускане позволява избор на метрики, диапазони дати и групирания без писане на заявки. Запазете конфигурацията като шаблон и я използвайте повторно при поискване или по график.

Колко често се актуализират данните в отчетите?

Таблата за управление извличат данни за времето на влизане и графиците в реално време, така че числата се актуализират с работата на служителите. Планираните експорти правят снимка в момента на изпълнение.

Кой може да вижда чувствителните отчети за разходи и представяне?

Разрешенията, базирани на роли, контролират кои отчети може да достъпва всеки потребител. Отчетите за разходи могат да бъдат ограничени до финансовите ръководители, докато оперативните отчети се споделят широко.

Може ли Shifton да изпраща отчети автоматично по имейл?

Да. Всеки запазен отчет може да бъде конфигуриран за ежедневна, седмична или месечна доставка до списък с получатели като PDF или CSV, готов за ведомост за заплати.