Софтуер за графици на персонала във фитнес студиа и клубове

Фитнес бизнесът стои върху хора, които идват в точно определен час. Група без инструктор се превръща в разговор за връщане на пари, празна рецепция в шест сутринта струва един нов абонамент, а треньор, записан на смяна в залата в часа на свой клиент, е час, който никой не може да фактурира. Софтуерът за графици във фитнес студио съществува, за да спре графикът да живее в главата на един мениджър и да започне да работи като система, която и други хора могат да движат.

Схемата на персонала във фитнес клуб е наистина неудобна. Натоварването се струпва в двата края на деня и оредява в средата. Екипът смесва щатен персонал в залата, рецепция на непълно работно време и инструктори, които водят занимания на няколко места и държат собствени часове с клиенти. Универсалните офис инструменти за графици предполагат равен работен ден от девет до пет и се чупят на първата разкъсана смяна.

Какво трябва да покрива софтуерът за графици във фитнес студио

Махнете маркетинга и задачата е кратка. Бързо изграждане на седмица със смени, включително неудобните ранни и късни блокове. Яснота още преди публикуване дали току-що разпределените часове се вписват в бюджета. Достигане до персонала по телефона, защото само там ще погледнат със сигурност. И поемане на промени без пренаписване от нулата, защото молбите за заместване, болничните и разместените в последния момент занимания са седмично събитие, а не изключение.

Софтуер за управление на персонала във фитнес, който покрива тези четири неща, върши повече за един клуб от друг с петдесет функции, насочени към съвсем различен проблем. Всичко останало е въпрос на предпочитание.

Треньори, инструктори и рецепция са три различни задачи по планиране

Фитнес екипът не е една обща работна сила. Рецепцията иска непрекъснато покритие от отваряне до затваряне и рядко повече от един или двама души едновременно. Инструкторите са вързани за конкретни слотове и конкретни зали, а празният слот се вижда от клиентите веднага. Личните треньори се въртят около собствената си клиентска натовареност и приемат часовете в залата за гъвкавата част от седмицата.

Добрият софтуер за графици на лични треньори държи тези групи отделни, без да ги разделя в отделни системи. Позициите се задават за всеки човек, затова може да планирате рецепцията сама за себе си, после да смените филтъра и да подредите разписанието на инструкторите, а накрая да погледнете цялата седмица заедно и да проверите дали общите часове и общата сума все още са там, където ги искате. Софтуер за графици на лични треньори, който не показва останалата част от обекта до тях, е само половин инструмент.

Защо приложението за графици побеждава споделената таблица

Много клубове още работят с файл в облака плюс групов чат за промените. Изглежда безплатно. Цената е скрита в триенето: една размяна отнема четири съобщения и една редакция, която половината екип никога не вижда, версията остарява в мига, в който двама души я отворят едновременно, и никой не може да каже в колко часа реално е започнала смяната.

Преминаването към приложение за графици маха този слой изцяло. Размените се заявяват и одобряват в приложението и в момента, в който една бъде одобрена, всички виждат поправената седмица. Отворените смени тръгват наведнъж към всеки квалифициран човек вместо към поредица от отделни обаждания. Графикът на смените, който хората гледат, е графикът, който наистина важи, и е същият, който по-късно ще прочете ведомостта.

Контрол върху разходите за труд във фитнес бизнеса

Заплатите са най-голямото управляемо перо в почти всеки клуб и по-голямата част от загубите е дребна и повтаряща се, а не драматична. Един човек в повече в тих следобед. Смяна, която е продължила четиридесет минути след затварянето. Прекрачен праг за извънреден труд, защото никой не е броил часовете през два обекта.

Системата за графици във фитнес прави това видимо, докато още може да се промени. Лимитите за часове на служител стоят до текущата сума, така че наближаващият таван е очевиден още докато строите графика. Началото и краят на работата се записват срещу планираната смяна, което означава, че разликата между график и отработени часове е число, а не подозрение. Отчетите за бюджет и ставки после показват колко наистина е струвал периодът, разбито по човек и позиция. Софтуер за графици на фитнес център, който произвежда само красива таблица, оставя скъпата половина от работата недовършена.

Наличност, заместване и размяната в последния момент

Причината графиците да се преправят по три пъти почти винаги е наличността. Инструкторите преподават и другаде, студентите учат, треньорите пазят блоковете си с клиенти. Събирането на всичко това по съобщения е бавно и информацията остарява.

Shifton събира наличността предварително в месечен календар, като часовете, в които някой може да работи, са отбелязани отделно от тези, в които не може. Молбите за отпуск и почивни дни минават през същото място, така че одобреното отсъствие вече е в таблицата, преди да започнете да планирате. Когато управлението на отпуските е вътре в инструмента за графици, а не в отделна пощенска кутия, същият конфликт не се открива по два пъти.

Когато все пак трябва заместване, смяната отива в реда с отворени смени и всеки квалифициран човек може да я вземе от приложението. Това е доста по-бърз път до покрито занимание от обаждането по списък с контакти.

Йога, пилатес и работата на малкото студио

По-малките студиа имат обратния проблем на големия клуб: не твърде много персонал, а твърде малко, и всеки един от тях има значение. При пет или шест инструктори един незает слот е видима дупка в разписанието. Софтуерът за графици на йога студио и софтуерът за графици на пилатес студио тук са по-малко за оптимизация и повече за сигурност, така че човекът, който отваря в събота, да знае, че отваря в събота.

Софтуерът за графици на екип в йога студио обикновено се съди по две неща. Може ли собственикът да направи следващия месец на едно сядане и научава ли всеки за това без отделен кръг съобщения. Приложение за графици във фитнес студио, което върши и двете от телефона, прави точно каквото трябва на малкото студио. Същото важи за системата за графици на бутиково пилатес студио или за независима зала за силови тренировки.

Когато клубовете са повече от един

Координацията става истинската работа в мига, в който отвори втори обект. Персоналът е споделен, една локация е в недостиг, докато друга е презастъпена, а централата няма картина, докато не излязат числата. Софтуер за графици на фитнес верига, който третира всеки обект като остров, пресъздава точно проблема, заради който е купен.

Планирането на няколко локации слага всички клубове в един акаунт, като смените са маркирани към конкретен обект, а общите суми се събират за всеки човек през всички обекти. Работещ график може да се запази като шаблон и да се приложи към следващата локация вместо да се тръгва от празна таблица, а това е по-бърз път от всеки конструктор на графици, направен за един обект. Софтуерът за графици на здравен клуб в този мащаб оправдава мястото си толкова с отчетите, колкото и с планирането.

Как да изберете система за графици на персонала във фитнес

Повечето кратки списъци със софтуер за графици във фитнес изглеждат еднакво на страницата с функции, затова тествайте всяка платформа така, както екипът наистина ще я ползва. Направете цяла седмица от телефона и си засечете времето. Изпратете промяна по смяна и вижте колко бързо стига. Питайте какво вижда инструктор, който отваря приложението за първи път, защото внедряването умира на объркан първи екран. Проверете дали часовете излизат от системата във вид, който счетоводителят ви може да ползва, и дали данните за отчитане на работното време във фитнеса се връзват със смяната, от която идват.

Под десет служители безплатният план на Shifton покрива графиците, базовото отчитане на работното време, мобилното приложение и отчетите без ограничение във времето, което стига за едно студио. Над този брой цените се смятат на служител на месец за модулите, които включите. И в двата случая целта е една и съща: разписание, което отразява кой наистина е свободен, часове, които съвпадат с реално отработеното, и разход за заплати, който излиза там, където сте го планирали.