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Programación de Call Center Simplificada

Programación Sin Esfuerzo de Call Center Hecho Simple: Empodera a tus equipos, optimiza la gestión de la fuerza laboral y mejora el servicio al cliente con las herramientas avanzadas de Shifton.

Programación de Call Center Simplificada
Programación de turnos para centros de llamadas para una cobertura ininterrumpida de clientes

Programación de turnos para centros de llamadas para una cobertura ininterrumpida de clientes

Los centros de llamadas deben mantener una cobertura precisa de agentes en todos los canales y zonas horarias para cumplir con los acuerdos de nivel de servicio. La falta de personal durante las horas punta implica llamadas abandonadas y pérdida de ingresos, mientras que un exceso de personal incrementa innecesariamente los costes laborales.

Planificación de turnos multicanal — programe a los agentes en colas de teléfono, chat y correo electrónico en un solo calendario
Programación basada en volumen — alinee las horas de inicio de los turnos y la dotación de personal con los patrones históricos de volumen de llamadas
Plantillas de turnos rotativos — cree rotaciones justas para la cobertura nocturna, de fines de semana y festivos
Alineación de enrutamiento basada en habilidades — programe a los agentes según sus conocimientos de idiomas y experiencia en productos para ajustarse a la demanda prevista de las colas
Asistencia de agentes y cumplimiento de descansos para centros de llamadas

Asistencia de agentes y cumplimiento de descansos para centros de llamadas

La normativa laboral de los centros de llamadas exige un cumplimiento estricto de los horarios de descanso, el máximo de horas consecutivas y los límites de horas extra. Los agentes que se saltan los descansos o trabajan horas extra no autorizadas generan riesgos de cumplimiento y agotamiento.

Programación automatizada de descansos — escalone los descansos de los agentes para mantener en todo momento la cobertura mínima de las colas
Seguimiento de asistencia en tiempo real — supervise las entradas, los retrasos y las salidas anticipadas a medida que ocurren
Controles de horas extra — establezca alertas automáticas y pasos de aprobación antes de que cualquier agente supere los límites de horas
Puntuación de cumplimiento — puntúe automáticamente a cada agente según lo fielmente que siga su turno asignado y su horario de descansos
Supervisión en vivo de turnos para supervisores de centros de llamadas

Supervisión en vivo de turnos para supervisores de centros de llamadas

Los supervisores de centros de llamadas necesitan visibilidad instantánea de los niveles actuales de personal en relación con la demanda entrante. Cuando los agentes se ponen enfermos o las colas aumentan inesperadamente, los responsables deben reaccionar en cuestión de minutos para mantener los niveles de servicio.

Panel de personal en tiempo real — vea cuántos agentes están activos, en descanso o ausentes en este momento
Gestión de intercambios de turnos — permita que los agentes soliciten y aprueben cambios de turno sin interrumpir la cobertura
Alertas urgentes de cobertura — notifique al instante a los agentes disponibles cuando aparezcan huecos inesperados
Previsión de colas basada en el horario — superponga la cobertura actual de turnos con los volúmenes de llamadas previstos para detectar posibles brechas de servicio
Analítica de la fuerza laboral de centros de llamadas para una dotación rentable

Analítica de la fuerza laboral de centros de llamadas para una dotación rentable

Escalar las operaciones de un centro de llamadas de forma rentable depende de comprender la relación entre los niveles de personal, la calidad del servicio y los costes laborales. Sin una programación basada en datos, los responsables o bien gastan de más en nóminas o bien no cumplen con los SLA.

Informes de cumplimiento de horarios — mida con qué precisión los agentes siguen los turnos asignados y los horarios de descanso
Análisis de horas extra y costes laborales — identifique oportunidades de ahorro en todos los turnos y equipos
Hojas de horas listas para nómina — exporte las horas trabajadas con precisión directamente a su proveedor de nómina
Indicadores de riesgo de rotación de agentes — identifique a los agentes con un cumplimiento de horarios en descenso o con un aumento de solicitudes de intercambio como indicadores tempranos de rotación
Gratis para siempre

Comience con el Plan Gratuito

Sin límite de tiempo. Acceda a todas las funciones principales y actualice cuando esté listo.

Hasta 10 miembros del equipo
Planificación de turnos y calendario
Control horario y asistencia
App móvil para iOS y Android
Horarios y ubicaciones ilimitados
Informes y análisis

Preguntas frecuentes

¿Cómo ayuda Shifton a gestionar las operaciones de Programación de Call Center Simplificada?

Shifton ofrece una plataforma centralizada para la planificación de turnos, asignación de tareas y seguimiento de trabajadores de campo. Los gerentes asignan tareas según habilidades, ubicación y disponibilidad.

¿Qué funciones ofrece Shifton para empresas de Programación de Call Center Simplificada?

Funciones clave: planificación de turnos, seguimiento GPS, asignación automática de tareas, control de asistencia, gestión de clientes, informes y análisis, y aplicación móvil.

¿Es Shifton adecuado para equipos pequeños de Programación de Call Center Simplificada?

Sí. El plan gratuito admite hasta 10 miembros del equipo con acceso completo al módulo básico. Puede agregar módulos a medida que crece.

¿Puede Shifton gestionar múltiples ubicaciones de Programación de Call Center Simplificada?

Por supuesto. Shifton admite ubicaciones y equipos ilimitados. Cada ubicación tiene sus propios horarios, mientras los gerentes supervisan todo desde un panel.

¿Qué tan rápido puede una empresa de Programación de Call Center Simplificada comenzar con Shifton?

La mayoría de los equipos están operativos en minutos. Cree una cuenta, invite a su equipo y comience a programar de inmediato.

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