Софтуер за графици на охранители денонощно

Какво трябва да реши софтуерът за графици на охранители

Охранителната фирма продава часове присъствие. Всичко останало, униформите, докладите, отношението с клиента, стъпва върху това дали постът е бил зает в три през нощта в неделя. Точно този факт отличава планирането в охраната от почти всеки друг график: няма спокоен период, в който една дупка да се преглътне.

Натискът пада на три места. Покритието трябва да е непрекъснато през обекти, всеки от които има собствени часове. Отсъствието трябва да се замести за минути, а не за дни, и обикновено в най-лошия час. А отработените часове са едновременно ред във фактурата към клиента и число във ведомостта, така че една грешка струва два пъти.

Непрекъснато покритие, съставено веднъж

Повечето охранителни графици вървят по модел. Четири дни работа и четири почивка, две-две-три, редуване на дневни и нощни седмици. Въвеждането на това седмица след седмица е мястото, през което влизат грешките, а един пропуснат прием на смяна дава незает пост. Съставянето на модела веднъж като шаблон и пренасянето му напред маха въвеждането, а с него и повечето грешки.

Обектите са другата половина от структурата. Когато всеки договор е проект, ръководителят гледа един клиент и вижда точно какво този клиент получава тази седмица, а същото табло без филтър показва цялата фирма, включително поста, на който още никой не е разпределен.

Дупката, която трябва да се вижда

Свободната смяна бие празното квадратче. Квадратче, което никой не е попълнил, изглежда като квадратче, което не се нуждае от попълване. Свободната смяна казва направо: този пост е поет ангажимент, на него няма никой и ето списъка на хората, които биха могли да бъдат.

Двусмислието е врагът в график, който върви цяла нощ.

Замяна на охранител в последния момент

Внезапното отсъствие е моментът, в който софтуерът или помага, или не. Обаждането по списък работи до третото позвъняване, което влиза в гласовата поща. Публикуването на свободната смяна към всички, които имат право да я поемат, и приемането ѝ от първия правоспособен човек превръща двадесетминутен проблем в двуминутен и оставя следа кой е бил питан и кой е отговорил.

Потвърждението за прочитане тежи тук повече, отколкото в повечето отрасли. Сигурността, че охранителят наистина е отворил графика, вместо предположението, че съобщението е стигнало, е разликата между зает пост и дупка, открита чак на място.

Важен е записът, а не скоростта.

Часове, които издържат въпрос от клиента

Охранителните фактури се проверяват. Когато клиентът пита защо вторник показва четиринадесет часа на дванадесетчасов пост, отговорът трябва да е в същата система, която е произвела числото. Записът на реалното идване и тръгване до планираната смяна, с почивки, водени поотделно, оставя обяснението един екран по-нататък, а не следобед реконструкция.

Същата дисциплина пази страната на заплатите. Извънреден час, който се появява в деня, в който е възникнал, може да бъде оспорен или одобрен, докато седмицата е отворена. Извънреден час, открит в експорта, вече се е случил.

Лицензите до графика

Поставянето на охранител без лиценз на пост, който го изисква, е нарушение на договора с последици далеч отвъд графика. Държането на датите на сертификати и лицензи в досието на служителя, там където ги вижда съставящият седмицата, премества проверката в момента, в който тя има смисъл. Системата пази и показва датите, преценката остава при ръководителя.

Моделите и защо си струва да се настроят както трябва

Охранителните графици се събират в малък брой форми. Четири дни работа и четири почивка дават непрекъснато покритие с четири екипа. Две-две-три, моделът на Питман, дава на всеки охранител дълъг уикенд през седмица и само заради това е популярен. Редуването на дневни и нощни седмици е обичайно там, където договорът не издържа отделен нощен състав. Всичко това е аритметика и всичко се обърква при ръчно въвеждане.

Съставянето на модела веднъж като шаблон има и втора полза освен спестеното време. Прави графика предвидим за хората, които го работят. Охранител, който вижда шест седмици напред, си подрежда живота около работата, а операционният ръководител спира да губи хора към фирми, които публикуват по-надалеч.

Постоянни постове и мобилни патрули на едно табло

Повечето фирми водят и двете и те се държат различно. Постоянният пост е определено място за определен брой часове. Патрулът е маршрут с няколко обекта в една смяна. Държането им като отделни отдели в същия график запазва разликата и все пак показва една седмица за цялата фирма, и не позволява шофьорът на патрула да се брои за покритие на пост, който посещава два пъти на нощ.

Отчетите, от които охранителният договор наистина се нуждае

Два отчета носят по-голямата част от тежестта. Часове по обект отговарят на въпроса на клиента и хранят фактурата. Часове по охранител отговарят на въпроса за заплатите и показват кой върви към проблем с умората, преди това да стане инцидент. И двата излизат от едни и същи записани времена, и точно това е смисълът: един набор числа, четен по два начина, вместо две системи, които не съвпадат в края на месеца.

Трети отчет заслужава мястото си по-бавно. Сравняването на планираните с отработените часове през тримесечие показва кои договори са били остойностени правилно и кои не. Обект, който постоянно надхвърля четиридесет минути при приема на смяната, губи пари тихо, а единственото място, където това се вижда, е разликата между двете колони.

Остойностено правилно или не. Колоните го казват.

Умората е решение на графика

Дългите смени и нощният труд са част от отрасъла, а графикът е мястото, където рискът или се управлява, или се създава. Да виждаш кога охранителят е слязъл от предишния пост до часа, в който застъпва следващия, докато седмицата се съставя, е дребно нещо, което предотвратява голямо. Shifton записва и показва тези времена, решението кое е допустимо остава при човека, който познава договора и закона, който се отнася до него.

Колко струва започването

Shifton е безплатен до 10 охранители без ограничение във времето, което покрива малък мобилен патрул или един постоянен договор. Графикът, основното отчитане на времето, мобилното приложение и отчетите са включени. Платените модули се добавят един по един от 0,50 долара на служител месечно, а контролът на работната локация, модулът, който обвързва отчитането с място, струва 5 долара на служител месечно с 10-дневен пробен период.