Софтуер за графици на смени за електроинсталационни фирми

Една електроинсталационна фирма стои или пада според това дали правилните хора стигат до правилния обект в правилната сутрин. Бригада без правоспособен електротехник няма право да започне. Два буса на един и същ адрес означават ден, фактуриран веднъж и платен два пъти. Софтуерът за графици на електротехници съществува, за да превърне това разпределяне в повтаряем процес, а не във вечерно обаждане подир обаждане за онзи, който държи офиса.

Планирането на бригада електротехници е по-трудно от планирането на фиксирано работно място. Екипът се мести между адреси, търговските обекти и повикванията по домовете вървят по различен часовник, правоспособността и квалификационните групи ограничават кой къде може да бъде пратен, а едно аварийно повикване измества три планирани задачи за деня. Общите инструменти за графици приемат, че всички идват в една и съща сграда.

Какво трябва да покрива софтуерът за графици на електротехници

Работата се свежда до четири неща. Да разпределя хора по обекти, а не само по часове, защото смяна без локация е половин указание. Да държи часовете под тавана, тъй като извънредният труд в бригада електротехници е скъп и се натрупва тихо. Да занесе плана на хора, които никога не са в офиса. И да запише какво наистина се е случило достатъчно точно, за да се фактурира и плаща по него.

Софтуер за планиране на електроинсталационни бригади, който покрива тези четири точки, струва повече от платформа, натъпкана с функции за оферти или складова наличност. Това са отделни проблеми с отделни инструменти.

Обекти, бригади и кой къде се намира

Въпросът, който бригадирът чува най-често, е просто къде е даден човек. Отговорът от електронна таблица означава да отвориш файла, да намериш реда и да се надяваш, че версията пред теб е актуалната.

В Shifton всяка смяна носи работно място, така че графикът показва обекта до човека и часа. Тридневният изглед стеснява това до близкия хоризонт, а именно той има значение в една работна сутрин. Софтуер за графици на електротехници без локация върху смяната връща координацията в съобщенията, а грешките живеят точно в съобщенията.

Правоспособни електротехници, стажанти и кой може да бъде пратен сам

Един електротехнически екип не е взаимозаменяем. Бригадирът с висока квалификационна група, правоспособният електромонтьор и стажантът имат различни права, а стажант не може да бъде единственият човек на обект. Това ограничение трябва да стои в графика, а не в паметта на бригадира.

Позициите и ролите се задават за всеки човек в Shifton, така че графикът показва степента до името, а съставът на бригадата на обекта може да се провери, преди седмицата да бъде публикувана. Планирането за търговски обекти трябва да спазва правилата за работа по двойки на по-големите площадки, докато планирането за жилищни обекти има обратния натиск: повече адреси и по-малко хора на всеки от тях. Повечето фирми въртят и двата модела в една и съща седмица и не бива да им трябват две системи за това. Нивата на достъп също помагат, тъй като бригадирът може да получи право да настройва своята бригада, докато общият график остава под контрола на офиса. Многоседмичните ремонти, при които различните бригади влизат една след друга в обитаван апартамент, са разгледани отделно в планирането на ремонтни проекти.

Извънреден труд, лимити за часове и колко наистина струва тежката седмица

Трудът е най-големият управляем разход в електроинсталациите, а повечето превишения изглеждат дребни поотделно. Час след края на смяната тук. Повикване през уикенда там. Бригада, която тихо минава прага, защото никой не е следил текущата сума.

Максималният брой часове за електротехник стои до разпределената сума в седмичния изглед, което превръща извънредния труд във видимо решение вместо в изненада при заплатите. Извънредният труд може да изисква потвърждение, така че допълнителните часове се одобряват, а не се подразбират. След това отчетите за бюджет и ставки показват колко е струвал периодът, разбито по човек и по позиция. Приложение за графици на електроинсталационна фирма, което дава само решетка, оставя скъпата половина от работата ненаправена.

Аварийни повиквания, замествания и пренареждане на седмицата

Аварийната работа не е изключение в този занаят, а седмична сигурност, и всяко повикване измества нещо вече планирано. Скоростта на пренареждането решава дали клиентът ще бъде уведомен, или ще разбере сам.

Отворените смени са начинът да се намери заместник без кръг индивидуални обаждания: работата се публикува и всеки квалифициран електротехник може да я поеме от приложението. Когато задача се мести, промяната се публикува и всеки засегнат получава известие, така че графикът, който всички гледат, си остава същият график. Разпределянето на задачи на електротехници работи само когато планът и версията на плана у бригадата никога не се разминават. Фирмите, които водят и по-големи обекти с няколко специалности, често съчетават това в същия акаунт с планиране на строителни бригади.

Планова поддръжка успоредно с проектната работа

Повечето електроинсталационни фирми носят под проектите си основа от повтаряща се работа: планови проверки, обиколки с измервания, договори за поддръжка в търговски сгради. Тя е напълно предвидима и точно затова се забравя, докато не дойде датата и никой няма капацитет.

Повтарящите се модели могат да се запазят като шаблони и да се приложат напред, така че плановата електрическа поддръжка да влезе в календара, преди реактивните задачи да запълнят пространството около нея. Шаблоните правят и една успяла седмица използваема отново, вместо да се изгражда наново, а точно там изчезва по-голямата част от времето за планиране. Подход към планирането на електротехнически екип, който третира договорената поддръжка като второстепенна, накрая я изпълнява по ставки за извънреден труд.

Отчети за часове, които издържат въпрос от заплатите

След затварянето на седмицата значение имат две числа: отработени часове и платени часове. Те съвпадат само ако записването е било вързано за смяната в момента, а не възстановено по-късно от бележки.

Началото и краят на работа стоят срещу планираната смяна, почивките се отбелязват отделно, а дневниците на присъствието пазят историята на редакциите зад всеки запис. Отчетът за отработени часове разделя редовните от извънредните часове за всеки човек и се изнася към счетоводството. Приложение за отчитане на времето на електротехници, което дава само гола седмична сума, не ви оставя нищо, с което да отговорите на въпрос. Софтуерът за планиране на електроуслуги трябва да приключва месеца с таблица, по която няма какво да се спори.

Как да изберете приложение за графици на електротехници

Тествайте го така, както работи една фирма в действителност. Изградете цяла седмица на телефон в буса и засечете времето. Преместете задача за друг ден и вижте колко бързо разбира засегнатата бригада. Проверете какво вижда стажант, когато отвори приложението за първи път, защото възприемането пропада при объркан пръв екран. Уверете се, че часовете излизат във формат, който счетоводителят ви ползва без преписване.

Терминологията в бранша варира. Много фирми търсят диспечерски софтуер за електротехници и имат предвид същата основна задача: конкретен човек да стигне до конкретен адрес в конкретен час, с надежден запис след това. Shifton покрива това разпределяне и часовете зад него. Оферирането и планирането на маршрути са отделни софтуерни категории и се решават по-добре от инструментите, направени точно за тях.

Shifton е безплатен за до 10 членове на екипа без ограничение във времето и покрива графиците, базовото отчитане на работното време, мобилното приложение и отчетите, което стига на малка електроинсталационна фирма. С растежа на бригадата цените са на служител на месец за модулите, които включите, включително модула за геолокация за фирми, на които им трябва потвърдено пристигане на обекта. Целта остава същата: всеки знае обекта, часовете спират там, където сте ги планирали, а заплатите се смятат по реални числа.