Начало / Функции / Опростено Управление на Отсъствия за отдих

Опростено Управление на Отсъствия за отдих

Опростете планирането на почивки и заявките за отпуски с програмата за проследяване на време за отдих Shifton.

Автоматизирани заявки за отпуск и работни потоци за одобрение

Управлението на заявки за отпуск чрез имейл, чат съобщения или хартиени формуляри създава неструктуриран процес, при който заявките се губят, одобренията се забавят и мениджърите нямат видимост върху това как отпуските влияят на предстоящите графици. Формализираният дигитален работен поток гарантира, че всяка заявка се проследява, оценява и обработва своевременно.

Заявки за отпуск с едно докосване — служителите подават заявки за отпуск поради ваканция, болест или лични причини от мобилното си устройство с избор на дата и причина

Опашка за одобрение от мениджър — всички чакащи заявки се показват в приоритизирана опашка с анализ на влиянието върху графика за информирано вземане на решения

Правила за автоматично одобрение — задайте условия, при които заявките се одобряват автоматично — например достатъчен баланс и липса на конфликти в покритието

Документация за болничен — служителите могат да прикачват медицински удостоверения директно към заявките за болничен за по-лесно водене на документация

Проследяване на натрупването и управление на баланса за отпуск

Служителите трябва да знаят колко дни отпуск имат на разположение, колко са в изчакване и кога е следващото им натрупване. HR екипите се нуждаят от точни записи за балансите, използването и прехвърлените количества. Ръчното проследяване в електронни таблици не работи в голям мащаб и води до противоречиви данни, които подкопават доверието.

Показване на баланс в реално време — служителите виждат текущия си наличен, използван и чакащ баланс за отпуск директно в приложението по всяко време

Персонализирани политики за натрупване — конфигурирайте ставки на натрупване според стаж, тип заетост или длъжност с поддръжка за годишно, месечно или по период на заплащане натрупване

Правила за прехвърляне и изтичане — автоматично прилагайте лимити за прехвърляне в края на годината и изтичане на неизползваните дни според фирмената политика

Налагане на минимално покритие — системата блокира одобрението на отпуск, ако това би намалило отдела под минимално изискваното ниво на персонал

Одобрения на отпуск с отчитане на графика

Одобряването на заявка за отпуск без проверка на влиянието ѝ върху графика на смените е начинът, по който възникват проблеми с покритието. Одобрена ваканция за ключов служител в най-натоварения ден от седмицата може да доведе до разходи за извънреден труд, недостиг на персонал и провали в обслужването на клиентите.

Преглед на влиянието върху покритието — преди да одобрят която и да е заявка, мениджърите виждат точно как отсъствието влияе върху покритието на смените за засегнатите дати

Конфигуриране на блокирани дати — задайте дати или периоди, в които заявките за отпуск са ограничени или изискват одобрение от по-високо ниво

Наслагване на екипен календар — преглеждайте всички одобрени и чакащи отпуски в същия календар като графика на смените, за да предотвратите припокриващи се отсъствия

Интеграция за планиране на заместници — когато отпускът бъде одобрен, системата незабавно предлага налични заместници за засегнатите смени

Анализ на отпуските и отчетност за тенденциите в отсъствията

Разбирането на моделите на отсъствия — кои месеци имат най-много заявки за отпуск, кои отдели имат най-висок процент непланирани отсъствия и как използването на отпуск се свързва с извънредния труд — позволява проактивно планиране на работната сила вместо реактивно гасене на пожари, когато се появят пропуски в покритието.

Табло за тенденции в отсъствията — визуализирайте моделите на отпуск по месец, отдел и тип, за да прогнозирате бъдещите нужди от персонал през пиковите периоди на отсъствия

Съотношение между непланирани и планирани отсъствия — проследявайте баланса между планирани ваканции и болнични, за да идентифицирате потенциални проблеми на работното място

Отчети за влиянието на разходите за отпуск — изчислявайте общата цена на отсъствията, включително заместващ труд, извънреден труд и загуба на продуктивност по отдели

Отчетност за задълженията по натрупване — изчислявайте финансовото задължение от натрупани неизползвани баланси за отпуск за точно бюджетно прогнозиране

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Неограничени разписания и локации

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Как служителите могат да проверят оставащите дни отпуск?

Мобилното приложение показва на всеки служител текущия баланс в разбивка по вид отпуска — наличен, използван и чакащ одобрение. Балансът се актуализира в реално време при подаване и одобряване на заявки.

Мога ли да задам правила за автоматично одобряване на рутинни заявки?

Да. Можете да конфигурирате условия за автоматично одобрение въз основа на наличния баланс и текущото покритие на смяната. Заявките, отговарящи на всички условия, се одобряват незабавно без ръчна проверка.

Какво пречи на мениджъра да одобри отпуска, след което смяната ще остане с недостатъчен брой служители?

Преди да стане активен бутонът за одобрение, системата показва преглед на покритието за исканите дати. Можете също да зададете минимални прагове за персонал — ако одобрението намали покритието под това число, системата го блокира.

Как неизползваните дни отпуска се пренасят в следващата година?

Правилата за пренасяне се конфигурират за всеки вид отпуска. Задавате максималния брой преносими дни и дата на изтичане за пренесените дни. Системата прилага тези правила автоматично в края на годината.

Могат ли служителите да прикачат болничен лист към заявка за болничен?

Да. При подаване на заявка за болничен служителите могат да качат медицинско удостоверение директно в приложението. Документът се съхранява заедно със заявката и е видим за отдел Човешки ресурси в записа за отсъствие.