Начало/Функции/Цялостни Инструменти за Управление на екипа

Цялостни Инструменти за Управление на екипа

Захранете вашата работна сила с софтуера за управление на екипи на Shifton — движете успеха чрез безпроблемно сътрудничество.

Започнете безплатно

Насрочете демо

Цялостни Инструменти за Управление на екипа

Централизирано табло за екипа за операции на множество локации

Управлението на екипи в множество локации, отдели или проекти изисква единен източник на истина за това кой работи къде, кога и в каква роля. Без централизирана видимост мениджърите дублират усилия, пропускат недостиг на персонал и губят следите на членовете на екипа, разпръснати на различни обекти.

Отчет за служителите - лични данни, телефонни номера, имейл адреси и дати на назначаване и напускане на всеки служител

Роли и длъжности - длъжностите имат цвят, основна часова ставка и очаквани часове на месец, а един служител може да има няколко

Проекти и мениджъри - с модула Отдели, проекти ($1 на месец за компанията) създавайте проекти за произволен брой служители и ги управлявайте чрез администратори и мениджъри; един проект е безплатен

Въвеждане на хора - добавяйте служителите един по един или ги импортирайте от файл, после изпратете покани

Мобилна координация на екипа и комуникация за смени

Потвърждаването на смени, съобщаването на промени в графика и преследването на отговори по свободни смени отнемат часове, които мениджърите трябва да посветят на ръководенето на операциите. Shifton изпраща промените в графика и предложенията за свободни смени на телефона чрез push и имейл известия, така че координацията отнема по-малко от работния ден.

Свободни смени и размени - служителите поемат неразпределени смени или си разменят смени, а свободните смени могат да се разпределят автоматично

Push и имейл известия - включени са в Основните функции; SMS изисква модула SMS известия и предплатен баланс на компанията

Спешни смени - с модула Спешни смени и известия ($0.50 на служител на месец) всички без застъпваща се смяна получават известие с текст, който сте написали

Контрол на достъпа според ролята и защита на данните

С разрастването на екипите не всеки трябва да има достъп до една и съща информация. Данните за заплати, личните данни за контакт и показателите за представяне трябва да бъдат видими само за оторизиран персонал. Неправилно конфигурираните права за достъп водят до нарушения на поверителността и подкопават доверието на служителите.

Роли на акаунта и на проекта - Администратор и Служител се задават за целия акаунт, а Мениджър се задава по проект

Мениджърите виждат своите проекти - мениджърът вижда служителите и графиците на проектите, които управлява, и нищо друго

Ставките са скрити по подразбиране - мениджърите виждат заплатите само ако това е включено в настройките на заплатите, а служителите виждат само собственото си прогнозно възнаграждение

Смени на екипа при заявка - по подразбиране служителите виждат само своите смени, а администраторът може да им позволи да виждат всички смени

Отчети за часовете и разходите

Ефективното управление на екипа надхвърля запълването на смени. Отчетите за седмичните часове, разходите по проект и реално отработеното време показват на мениджърите къде екипът има недостиг или излишък, преди това да се превърне в извънреден труд.

Отчет за минималните седмични часове - седмичните часове на човек спрямо нормата, част от Основните функции

Отчет за бюджета - разходите по всеки проект, част от Основните функции

Планирани и реални часове - модулът Работни часове на служителите ($0.50 на служител на месец) показва началото и края на смяната, почивките, нормалните и извънредните часове

Назначаване според търсенето - модулът Прогнозиране ($2 на служител на месец) приема данни за натовареността по часове и създава схеми на смените

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отворени смени и размяна на смени

Мобилно приложение за iOS и Android

Неограничени разписания и локации

Отчети за бюджет и часове

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Как е организиран екипът в Shifton?

Служителите принадлежат към проекти, имат длъжности и работят на локации. Длъжността има цвят, основна часова ставка и очаквани часове на месец, а един служител може да има няколко длъжности.

Какви роли има?

Администратор и Служител се задават за целия акаунт, а Ръководител се задава по проект. Ръководителят управлява смени и хора само в проектите, към които е назначен.

Може ли тиймлийдът да вижда само своите хора?

Да. Ролята Ръководител е ограничена до проектите, които този човек управлява, така че той вижда служителите и графиците на тези проекти и нищо друго.

Кой вижда ставките?

Ръководителите виждат заплатите само ако в настройките на заплатите е включено показването на заплатите на служителите на ръководителя. На служителите може да се разреши да виждат собственото си прогнозно възнаграждение, но никога чуждото.

Виждат ли служителите смените на целия екип?

По подразбиране виждат само своите. Администраторът може да включи в настройките на графика служителите да виждат всички смени.

Как да вкарам екипа в Shifton?

Добавете служителите един по един или ги импортирайте от файл и после изпратете покани. Отчетът Служители на компанията показва кой още не е поканен или не се е присъединил.

Плащам ли допълнително за повече от един проект?

Един проект е включен в Основните функции. Модулът Отдели, проекти добавя още за $1 на месец, независимо от размера на екипа.

Кои отчети помагат за представянето на екипа?

Закъснели служители, Потвърдени смени, Работни часове на служителите и Минимални часове показват точността, потвържденията, планираното спрямо реалното време и седмичните часове на всеки човек.