Ефективни решения за управление на задачи в екипи
Подобрете работния си поток с управленския софтуер на Shifton за задачи — организирайте, сътрудничи и изпълнявайте навреме!
Разпределение на задачи, свързани със смени, за екипи на първа линия
Графикът показва на служителите кога да работят, но не и какво да правят, когато пристигнат. В режим планиране работата в смените се организира с модула Дейност ($0,50 на служител на месец), така че всяка смяна идва с планираните за нея дейности.
Време, отделено за всяка дейност
Възлагането на работа е само половината от уравнението. Служителите отбелязват всяка дейност с начален и краен час, така че мениджърите виждат как е изразходвано времето в рамките на смяната, вместо да обикалят обекта, за да проверяват.
Автоматично разпределяне и календар на дейностите
Много оперативни дейности не се нуждаят от предварително определен изпълнител. Неразпределените дейности могат да се разпределят автоматично между свободните служители от календара на дейностите.
Отчети за дейностите
Когато знаят кои дейности отнемат най-много часове и при кого, мениджърите получават данните, нужни да коригират нивата на персонала и да насочват обучението, вместо да управляват по предположения.
Започнете с безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Често задавани въпроси
Как се управляват задачите в рамките на смените в Shifton?
В режим планиране работата в смените се организира с модула Дейност. Създавате дейности с час, продължителност и проект и ги възлагате на хора или ги оставяте невъзложени.
Могат ли дейностите да се възлагат автоматично?
Да. Невъзложените дейности могат да се разпределят автоматично между свободните служители от календара на дейностите.
Мога ли да използвам повторно дейности, които се повтарят всеки ден?
Шаблоните на дейности пазят повтарящите се дейности, за да не попълвате едни и същи данни всеки път.
Как служителите отбелязват какво са правили през смяната?
Служителите отчитат всяка дейност с началния и крайния ѝ час, така времето в смяната се разпределя по дейности. В настройките определяте колко рано може да започне дейност и кога се отбелязва като просрочена.
Виждат ли служителите дейностите си на телефона?
Да. Дейностите са в мобилното приложение до смените на служителя.
Как да видя за какво е отишло времето?
Отчетът Дейност показва часовете по дейности за всеки служител по дни, а в конструктора на отчети има анализ на дейностите с групиране по проект или служител.
Колко струва модулът Дейност?
$0,50 на служител на месец с безплатен пробен период до 60 дни. Работи върху модула Присъствие, който струва $1 на служител на месец.
А задачи с чеклисти, клиенти и статуси?
Те са в Shifton Field Service, режима за работа на терен, където задачите имат чеклисти, изпълнители и статуси. Двата режима се избират при регистрацията.
Готови ли сте да промените начина, по който управлявате екипа си?
Присъединете се към хиляди екипи, които се доверяват на Shifton за по-умно управление на смени, работно време и заплати всеки ден.