Начало/Функции/Ефективно планиране на смени с Shifton

Ефективно планиране на смени с Shifton

Вашият универсален инструмент за съставяне на графици за лесно управление на работната сила.

Конструктор на смени с плъзгане и пускане за всяка индустрия

Създаването на седмичен график на смените от нулата е една от най-отнемащите време задачи в управлението на работната сила. Мениджърите балансират наличността на служителите, изискванията за умения, трудовите разпоредби и бизнес търсенето - всичко това, докато се стремят да бъдат справедливи и да избягват конфликти. Визуален конструктор с плъзгане и пускане превръща това от часове работа в електронни таблици в минути интуитивно планиране.

Визуална мрежа на графика - плъзгайте служители в часови слотове в седмичен или месечен календар с автоматично откриване на конфликти

Шаблони за повтарящи се смени - запазвайте и използвайте повторно често срещани модели на смени, за да не изграждате един и същ график два пъти

Поддръжка на множество локации - управлявайте графици на смени за няколко клона, отдели или обекти от един екран

Автоматично планиране според търсенето - системата предлага оптимално покритие на смените въз основа на исторически данни за търсенето и ограниченията на бюджета за труд

Интелигентно откриване на конфликти и прилагане на трудовите правила

Най-честите грешки при планирането - двойно записване на служител, нарушаване на изискванията за почивка, превишаване на лимитите за извънреден труд - са и най-скъпите. Всяка от тях води до глоби за неспазване, разходи за извънреден труд или изтощени служители, които в крайна сметка напускат.

Автоматично предотвратяване на припокриване - системата блокира всяко разпределение, което би записало служител за две смени по едно и също време

Проверка на периода за почивка - смени, които нарушават минималните часове за почивка между последователни разпределения, се маркират преди публикуване

Защита на бюджета за извънреден труд - получавайте предупреждения, когато дадено разпределение би изтласкало служител над седмичните прагове за извънреден труд

Прилагане на максималните часове - твърди лимити не позволяват на нито един служител да бъде планиран над конфигурираните дневни или седмични часови тавани

График за служителите с инструменти за самообслужване

Един график работи само когато всеки служител знае за него, има незабавен достъп до него и разполага с инструменти за комуникация на промените. Разпечатаните графици на стените в стаята за почивка остаряват, преди мастилото да изсъхне - а мениджърите прекарват дните си в отговаряне на обаждания за това кой кога работи.

Мобилен изглед на графика - служителите виждат смените, почивките и разпределенията по локации на телефона си в момента, в който графикът бъде публикуван

Заявки за размяна на смени - персоналът може да предлага размяна на смени с квалифицирани колеги директно в приложението, при одобрение от мениджър

Подаване на наличност - служителите актуализират предпочитанията си за наличност всяка седмица, за да могат мениджърите да създават графици, които отчитат личните ограничения

Интеграция с отпуските - одобреният отпуск автоматично се блокира в графика, така че мениджърите никога да не назначават по погрешка смени по време на отсъствия

Публикуване на графика и комуникация в реално време

Създаването на перфектен график не означава нищо, ако екипът не го види навреме. Късното публикуване на графика води до неявявания, панически промени в последния момент и недоволство сред служителите. Незабавното разпространение с потвърждение за прочит гарантира, че всички са синхронизирани преди началото на първата смяна.

Публикуване с едно кликване - разпространете финализирания график до всички засегнати служители едновременно чрез push известие и имейл

Известия за промени - всякакви модификации след публикуване задействат незабавни предупреждения към засегнатите служители с ясни детайли „преди“ и „след“

Потвърждение за прочит на графика - проследявайте кои служители са прегледали публикувания график и се свържете с тези, които не са го направили

История на одит на графика - всяка чернова, редакция и публикувана версия на графика се архивира за проверка на съответствието и разрешаване на спорове

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Неограничени разписания и локации

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Как да съставя график на смени в Shifton?

Съветникът първо пита за основното (проект, дати, ставка, права на служителите), а после за вида график. Видовете Основен, По наличност, Разширен и Шаблон създават смените вместо вас, а при вида Празен поставяте всяка смяна ръчно в мрежата.

Може ли един график да обхваща няколко локации?

Да. Локациите се задават на отделните смени, така че един график може да съдържа смени на различни обекти, а мрежата се филтрира по локация. Всяка смяна принадлежи на една локация.

Трябва ли всеки път да въвеждам едни и същи часове?

Запазете ги като шаблони за смени с начален и краен час, почивка и цвят. Шаблоните важат за всички проекти, а по-късна промяна на шаблона не засяга смените, вече създадени от него.

Как служителите разбират, че графикът е готов?

Натиснете „Публикувай и уведоми служителите“ и всеки със смени в графика получава известие по каналите от профила си, например push в приложението или имейл. Ако след това редактирате смени, публикувайте отново, за да се изпрати промяната.

Могат ли служителите да си разменят смени?

Да, щом размяната на смени е разрешена в настройките на графика. Размяната става в рамките на един график, може да се ограничи до хора със същата длъжност и може да изисква потвърждение от ръководител, преди двата графика да се обновят.

Какво става със смяна, на която няма назначен човек?

Тя стои на реда Отворени смени, откъдето служителите могат да я поемат през мобилното приложение, или оставяте системата да разпределя отворените смени автоматично. Отворена смяна може да поеме само един човек.

Отчита ли графикът одобрените отпуски?

Одобрената заявка за отпуск изтрива застъпващите се смени или ги прехвърля в отворени, според избраното в заявката. За това е нужен модулът Заявки за отпуск, $1 на служител на месец.

Мога ли да планирам персонала според очаквано натоварване?

С модула Прогнозиране ($2 на служител на месец) съветникът получава стъпка за нужния персонал при видовете Разширен и По наличност. Задавате колко души трябват за всеки час или качвате числата като файл, а системата изгражда смените според тях.

В какви формати се експортира графикът?

Бутонът Импорт/Експорт на страницата на графика експортира в Excel (.xlsx) или PDF. Файлът съдържа това, което мрежата показва в момента, затова първо филтрирайте по служител или дата, ако ви трябва само част.

Безплатно ли е планирането на смени?

Планирането е част от модула Основни функции, който е безплатен за екип до 10 служители в един проект, когато не е включен друг модул. Извън това Основните функции струват $1 на служител на месец.