Начало/Функции/Ефективно планиране на смени с Shifton

Ефективно планиране на смени с Shifton

Вашият универсален инструмент за съставяне на графици за лесно управление на работната сила.

Конструктор на графици за смени за всяка индустрия

Създаването на седмичен график на смените от нулата е една от най-отнемащите време задачи в управлението на работната сила. Мениджърите балансират наличността на служителите, изискванията за умения, трудовите разпоредби и бизнес търсенето - всичко това, докато се стремят да бъдат справедливи и да избягват конфликти. Съветникът за създаване на графици изгражда графици с различна сложност по зададените от вас параметри, а ръчното редактиране се грижи за останалото.

Съветник за създаване на графици - типовете Основен, По наличност, Разширен и По шаблон генерират смените вместо вас, а Празен ви позволява да поставите всяка смяна ръчно в мрежата

Шаблони за смени - запазете веднъж начален и краен час, почивка и цвят и ги използвайте повторно във всички проекти

Няколко локации в един график - локациите се свързват с отделните смени, а мрежата може да се филтрира по локация

Смени според търсенето - с модула Прогнозиране ($2 на служител на месец) задавате колко души са нужни за всеки час, а системата изгражда смените по него

Контрол на извънредния и нощния труд

Превишаването на извънредния труд е сред най-скъпите грешки при планирането на смени и най-лесните за допускане под напрежение. Контролът на извънредния и нощния труд е включен безплатно в Основни функции, така че графиците отчитат стандартните работни часове на служителите.

Извънреден и нощен труд - контролът на извънредния и нощния труд е част от Основни функции

Отчет за минималните седмични часове - проверявайте нормата часове, които всеки служител е отработил всяка седмица

Отчет за бюджета - контролирайте разходите по всеки проект

График за служителите с инструменти за самообслужване

Един график работи само когато всеки служител знае за него, има незабавен достъп до него и разполага с инструменти за комуникация на промените. Разпечатаните графици на стените в стаята за почивка остаряват, преди мастилото да изсъхне - а мениджърите прекарват дните си в отговаряне на обаждания за това кой кога работи.

Мобилен изглед на графика - служителите виждат смените си в приложението за iOS и Android

Заявки за размяна на смени - след като размяната е включена, персоналът разменя смени в рамките на един график, ако желаете - само за същата длъжност, и с потвърждение от мениджър, ако е нужно

Графици по наличност - типът график По наличност изгражда смените около часовете, в които служителите могат да работят

Интеграция с отпуските - с модула Заявки за отпуск ($1 на служител на месец) одобрена заявка премахва припокриващите се смени или ги премества в отворените смени

Публикуване на графика и комуникация в реално време

Създаването на перфектен график не означава нищо, ако екипът не го види навреме. Късното публикуване на графика води до неявявания, панически промени в последния момент и недоволство сред служителите. Незабавното разпространение с потвърждение за прочит гарантира, че всички са синхронизирани преди началото на първата смяна.

Публикуване с едно кликване - разпространете финализирания график до всички засегнати служители едновременно чрез push известие и имейл

Промени след публикуване - редактирайте смените и публикувайте отново, за да изпратите промяната

Отворени смени - непоетите смени стоят в реда Отворени смени, откъдето служителите ги поемат от приложението или системата ги разпределя автоматично

Спешни смени - модулът Спешни смени и известия ($0,50 на служител на месец) уведомява всички без припокриваща се смяна, така че заместник се намира бързо

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отворени смени и размяна на смени

Мобилно приложение за iOS и Android

Неограничени разписания и локации

Отчети за бюджет и часове

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Как да съставя график на смени в Shifton?

Съветникът първо пита за основното (проект, дати, ставка, права на служителите), а после за вида график. Видовете Основен, По наличност, Разширен и Шаблон създават смените вместо вас, а при вида Празен поставяте всяка смяна ръчно в мрежата.

Може ли един график да обхваща няколко локации?

Да. Локациите се задават на отделните смени, така че един график може да съдържа смени на различни обекти, а мрежата се филтрира по локация. Всяка смяна принадлежи на една локация.

Трябва ли всеки път да въвеждам едни и същи часове?

Запазете ги като шаблони за смени с начален и краен час, почивка и цвят. Шаблоните важат за всички проекти, а по-късна промяна на шаблона не засяга смените, вече създадени от него.

Как служителите разбират, че графикът е готов?

Натиснете „Публикувай и уведоми служителите“ и всеки със смени в графика получава известие по каналите от профила си, например push в приложението или имейл. Ако след това редактирате смени, публикувайте отново, за да се изпрати промяната.

Могат ли служителите да си разменят смени?

Да, щом размяната на смени е разрешена в настройките на графика. Размяната става в рамките на един график, може да се ограничи до хора със същата длъжност и може да изисква потвърждение от ръководител, преди двата графика да се обновят.

Какво става със смяна, на която няма назначен човек?

Тя стои на реда Отворени смени, откъдето служителите могат да я поемат през мобилното приложение, или оставяте системата да разпределя отворените смени автоматично. Отворена смяна може да поеме само един човек.

Отчита ли графикът одобрените отпуски?

Одобрената заявка за отпуск изтрива застъпващите се смени или ги прехвърля в отворени, според избраното в заявката. За това е нужен модулът Заявки за отпуск, $1 на служител на месец.

Мога ли да планирам персонала според очаквано натоварване?

С модула Прогнозиране ($2 на служител на месец) съветникът получава стъпка за нужния персонал при видовете Разширен и По наличност. Задавате колко души трябват за всеки час или качвате числата като файл, а системата изгражда смените според тях.

В какви формати се експортира графикът?

Бутонът Импорт/Експорт на страницата на графика експортира в Excel (.xlsx) или PDF. Файлът съдържа това, което мрежата показва в момента, затова първо филтрирайте по служител или дата, ако ви трябва само част.

Безплатно ли е планирането на смени?

Планирането е част от модула Основни функции, който е безплатен за екип до 10 служители в един проект, когато не е включен друг модул. Извън това Основните функции струват $1 на служител на месец.