Начало / Функции / Ефективно планиране на смени с Shifton

Ефективно планиране на смени с Shifton

Вашият универсален инструмент за съставяне на графици за лесно управление на работната сила.

Конструктор на смени с плъзгане и пускане за всяка индустрия

Създаването на седмичен график на смените от нулата е една от най-отнемащите време задачи в управлението на работната сила. Мениджърите балансират наличността на служителите, изискванията за умения, трудовите разпоредби и бизнес търсенето — всичко това, докато се стремят да бъдат справедливи и да избягват конфликти. Визуален конструктор с плъзгане и пускане превръща това от часове работа в електронни таблици в минути интуитивно планиране.

Визуална мрежа на графика — плъзгайте служители в часови слотове в седмичен или месечен календар с автоматично откриване на конфликти

Шаблони за повтарящи се смени — запазвайте и използвайте повторно често срещани модели на смени, за да не изграждате един и същ график два пъти

Поддръжка на множество локации — управлявайте графици на смени за няколко клона, отдели или обекти от един екран

Автоматично планиране според търсенето — системата предлага оптимално покритие на смените въз основа на исторически данни за търсенето и ограниченията на бюджета за труд

Интелигентно откриване на конфликти и прилагане на трудовите правила

Най-честите грешки при планирането — двойно записване на служител, нарушаване на изискванията за почивка, превишаване на лимитите за извънреден труд — са и най-скъпите. Всяка от тях води до глоби за неспазване, разходи за извънреден труд или изтощени служители, които в крайна сметка напускат.

Автоматично предотвратяване на припокриване — системата блокира всяко разпределение, което би записало служител за две смени по едно и също време

Проверка на периода за почивка — смени, които нарушават минималните часове за почивка между последователни разпределения, се маркират преди публикуване

Защита на бюджета за извънреден труд — получавайте предупреждения, когато дадено разпределение би изтласкало служител над седмичните прагове за извънреден труд

Прилагане на максималните часове — твърди лимити не позволяват на нито един служител да бъде планиран над конфигурираните дневни или седмични часови тавани

График за служителите с инструменти за самообслужване

Един график работи само когато всеки служител знае за него, има незабавен достъп до него и разполага с инструменти за комуникация на промените. Разпечатаните графици на стените в стаята за почивка остаряват, преди мастилото да изсъхне — а мениджърите прекарват дните си в отговаряне на обаждания за това кой кога работи.

Мобилен изглед на графика — служителите виждат смените, почивките и разпределенията по локации на телефона си в момента, в който графикът бъде публикуван

Заявки за размяна на смени — персоналът може да предлага размяна на смени с квалифицирани колеги директно в приложението, при одобрение от мениджър

Подаване на наличност — служителите актуализират предпочитанията си за наличност всяка седмица, за да могат мениджърите да създават графици, които отчитат личните ограничения

Интеграция с отпуските — одобреният отпуск автоматично се блокира в графика, така че мениджърите никога да не назначават по погрешка смени по време на отсъствия

Публикуване на графика и комуникация в реално време

Създаването на перфектен график не означава нищо, ако екипът не го види навреме. Късното публикуване на графика води до неявявания, панически промени в последния момент и недоволство сред служителите. Незабавното разпространение с потвърждение за прочит гарантира, че всички са синхронизирани преди началото на първата смяна.

Публикуване с едно кликване — разпространете финализирания график до всички засегнати служители едновременно чрез push известие и имейл

Известия за промени — всякакви модификации след публикуване задействат незабавни предупреждения към засегнатите служители с ясни детайли „преди“ и „след“

Потвърждение за прочит на графика — проследявайте кои служители са прегледали публикувания график и се свържете с тези, които не са го направили

История на одит на графика — всяка чернова, редакция и публикувана версия на графика се архивира за проверка на съответствието и разрешаване на спорове

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Табели, готови за заплати

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Могу ли да правя графици за множество локации в един изглед?

Да. Shifton показва всички клонове и отдели в единна мрежа за планиране. Можете да възлагате смени в различни локации, без да превключвате екрани, и да филтрирате изгледа по обект или екип.

Какво се случва, ако случайно насроча някого за две смени едновременно?

Системата блокира назначението преди запазване. Предупреждението за конфликт показва точно кои смени се застъпват, за да можете да коригирате без публикуване на невалиден график.

Как служителите разбират кога графикът е публикуван?

При натискане на Публикувай всеки засегнат служител получава незабавно push известие и имейл. Можете и да проследите кой е видял графика и да изпратите напомняния на тези, които не са го отворили.

Могат ли служителите сами да искат размяна на смени?

Служителите могат да предложат размяна с квалифициран колега директно от мобилното приложение. Заявката постъпва при вас за одобрение и размяната влиза в сила само след вашето потвърждение.

Как да предотвратя застъпване на графика с одобрени отпуски?

Одобрените отсъствия се блокират автоматично в мрежата за планиране. Ако опитате да назначите смяна по време на одобрено отсъствие, системата ще ви уведоми преди публикуване.