Начало / Функции / Съвременно и надеждно управление на заплатите

Съвременно и надеждно управление на заплатите

Опростете всеки цикъл на заплащане с Shifton — вашият надежден софтуер за управление на заплатите за по-бързо, точно и без стрес изплащане.

Започнете безплатно

Насрочете демо

Съвременно и надеждно управление на заплатите

Автоматизирано изчисляване на заплатите от проверени графици за отработено време

Ръчното обработване на заплатите — повторно въвеждане на часовете от хартиени графици за отработено време, изчисляване на коефициенти за извънреден труд и коригиране на доплащанията за смени — е най-податливата на грешки стъпка в цикъла на заплащане. Всяко погрешно изчисление подкопава доверието на служителите и създава риск от несъответствие, което може да доведе до искове за доплащане и санкции.

Поток от часовник до заплата — проверените данни за вход и изход от работа постъпват директно в изчисленията на заплатите без нужда от ръчно повторно въвеждане

Автоматично изчисляване на извънреден труд — дневният и седмичният извънреден труд се изчисляват автоматично въз основа на конфигурираните от Вас трудови правила и коефициенти на заплащане

Поддръжка на доплащане за смяна — нощните смени, уикенд смените и работата по празници се заплащат по правилните по-високи ставки без ръчни корекции

Проследяване на бакшиши и комисиони — записвайте бакшиши и комисионни заедно с часовете на смяната за пълно изчисляване на възнаграждението

Правила за заплащане с множество ставки и персонализирани структури на възнагражденията

Бизнеси с разнообразен персонал — служители на непълно работно време, на пълно работно време, по договор, синдикални и на заплата — не могат да прилагат едно и също правило за заплащане към всички. Всяка група може да има различни базови ставки, прагове за извънреден труд, коефициенти за празници и изчисления на придобивки, които заплатите трябва да обработват правилно във всеки цикъл.

Профили на заплащане на служителите — конфигурирайте индивидуални базови ставки, правила за извънреден труд и структури за бонуси за всеки служител или група служители

Съответствие със синдикалните тарифни скали — прилагайте ставките по колективния трудов договор, включително увеличения според стажа и тригери за допълнително заплащане

Поддръжка на ставки за множество локации — управлявайте различни минимални заплати и правила за заплащане за служители, работещи в различни юрисдикции

Обратни корекции на заплащането — прилагайте промени в ставките или пропуснати доплащания към минали периоди на заплащане с автоматично преизчисляване и одитен журнал

Табло за заплати в реално време и мониторинг на разходите

Да откриете в края на месеца, че разходите за труд са надхвърлили бюджета, е твърде късно за коригиращи действия. Мениджърите се нуждаят от видимост в реално време върху натрупващите се разходи за заплати, за да могат да коригират решенията за планиране — намаляване на часовете, ограничаване на извънредния труд или преразпределяне на смени — преди да приключи периодът на заплащане.

Преглед на натрупването на заплати в реално време — виждайте общите разходи за заплати, които се натрупват в реално време, докато служителите се чекират и работят своите смени

Проследяване на бюджет спрямо реално изпълнение — сравнявайте текущите разходи за труд с бюджетните цели чрез визуални индикатори за напредък

Алерти за разходи за извънреден труд — получавайте незабавни известия, когато разходите за извънреден труд на отделен служител или отдел наближат предварително зададени лимити

Табла за бюджет на ниво отдел — всеки ръководител на отдел вижда собствените си разходи за труд спрямо отпуснатия бюджет с възможност за детайлен преглед

Експорт на заплати и интеграция със счетоводни системи

Данните за заплатите в крайна сметка трябва да достигнат до Вашия счетоводен софтуер или доставчик на услуги за заплати в изчистен, структуриран формат. Ръчният експорт и преформатиране въвеждат забавяния и грешки — особено при работа със стотици служители с множество ставки и локации.

Експорт на заплати с едно кликване — генерирайте готови за заплати файлове, форматирани за QuickBooks, Xero, ADP или предпочитания от Вас доставчик на услуги за заплати

Автоматично картографиране на данъчни категории — часовете се категоризират по тип заплащане (редовно, извънредно, празнично) за точни изчисления на удръжките

Сверяване на периодите на заплащане — сравнявайте експортираните общи суми за заплати с данните от графиците за отработено време, за да откриете несъответствия преди обработката на плащанията

Одитна следа за несъответствия в заплатите — всяка ръчна корекция на експортираните данни за заплати се записва с времеви печат, причина и идентичност на одобряващия

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Табели, готови за заплати

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Как Shifton изчислява извъренреден труд без ръчно въвеждане?

Извъренредният труд се изчислява автоматично по дневните и седмичните правила, конфигурирани веднъж. Когато верифицираните данни надвишат прага, се прилага правилният множител без ръчни корекции.

Мога ли да задам различни ставки за различни групи служители?

Да. Всеки служител или група може да има собствена основна ставка, правила за извъренреден труд, надбавки за смени и структура на бонуси. Поддържат се и тарифни скали от колективни договори с тригери за стаж.

Как да разбера дали разходите за заплати надвишават бюджета по средата на периода?

Таблото за натрупване на заплати в реално време показва нарастващите разходи, когато служителите се регистрират. Известията за извъренреден труд предупреждават, когато разходите се доближат до зададения лимит.

Към кой счетоводен или ведомствен софтуер Shifton може да експортира?

Shifton генерира файлове, готови за ведомост, форматирани за QuickBooks, Xero, ADP и други водещи доставчици. Часовете се категоризират автоматично по вид възнаграждение за точното изчисляване на данъците.

Има ли одитна следа за промени в заплащането?

Всяка ръчна корекция на експортирани ведомости се записва с времеви печат, причина и самоличност на одобряващия. Това улеснява проверката на несъответствия преди обработката на плащанията.