Начало/Функции/Съвременно и надеждно управление на заплатите

Съвременно и надеждно управление на заплатите

Опростете всеки цикъл на заплащане с Shifton — вашият надежден софтуер за управление на заплатите за по-бързо, точно и без стрес изплащане.

Съвременно и надеждно управление на заплатите
Автоматизирано изчисляване на заплатите от проверени графици за отработено време

Автоматизирано изчисляване на заплатите от проверени графици за отработено време

Ръчното обработване на заплатите - повторно въвеждане на часовете от хартиени графици за отработено време, изчисляване на коефициенти за извънреден труд и коригиране на доплащанията за смени - е най-податливата на грешки стъпка в цикъла на заплащане. Всяко погрешно изчисление подкопава доверието на служителите и създава риск от несъответствие, което може да доведе до искове за доплащане и санкции.

Поток от часовник до заплата - проверените данни за вход и изход от работа постъпват директно в изчисленията на заплатите без нужда от ръчно повторно въвеждане
Автоматично изчисляване на извънреден труд - дневният и седмичният извънреден труд се изчисляват автоматично въз основа на конфигурираните от Вас трудови правила и коефициенти на заплащане
Поддръжка на доплащане за смяна - нощните смени, уикенд смените и работата по празници се заплащат по правилните по-високи ставки без ръчни корекции
Проследяване на бакшиши и комисиони - записвайте бакшиши и комисионни заедно с часовете на смяната за пълно изчисляване на възнаграждението
Правила за заплащане с множество ставки и персонализирани структури на възнагражденията

Правила за заплащане с множество ставки и персонализирани структури на възнагражденията

Бизнеси с разнообразен персонал - служители на непълно работно време, на пълно работно време, по договор, синдикални и на заплата - не могат да прилагат едно и също правило за заплащане към всички. Всяка група може да има различни базови ставки, прагове за извънреден труд, коефициенти за празници и изчисления на придобивки, които заплатите трябва да обработват правилно във всеки цикъл.

Профили на заплащане на служителите - конфигурирайте индивидуални базови ставки, правила за извънреден труд и структури за бонуси за всеки служител или група служители
Съответствие със синдикалните тарифни скали - прилагайте ставките по колективния трудов договор, включително увеличения според стажа и тригери за допълнително заплащане
Поддръжка на ставки за множество локации - управлявайте различни минимални заплати и правила за заплащане за служители, работещи в различни юрисдикции
Обратни корекции на заплащането - прилагайте промени в ставките или пропуснати доплащания към минали периоди на заплащане с автоматично преизчисляване и одитен журнал
Табло за заплати в реално време и мониторинг на разходите

Табло за заплати в реално време и мониторинг на разходите

Да откриете в края на месеца, че разходите за труд са надхвърлили бюджета, е твърде късно за коригиращи действия. Мениджърите се нуждаят от видимост в реално време върху натрупващите се разходи за заплати, за да могат да коригират решенията за планиране - намаляване на часовете, ограничаване на извънредния труд или преразпределяне на смени - преди да приключи периодът на заплащане.

Преглед на натрупването на заплати в реално време - виждайте общите разходи за заплати, които се натрупват в реално време, докато служителите се чекират и работят своите смени
Проследяване на бюджет спрямо реално изпълнение - сравнявайте текущите разходи за труд с бюджетните цели чрез визуални индикатори за напредък
Алерти за разходи за извънреден труд - получавайте незабавни известия, когато разходите за извънреден труд на отделен служител или отдел наближат предварително зададени лимити
Табла за бюджет на ниво отдел - всеки ръководител на отдел вижда собствените си разходи за труд спрямо отпуснатия бюджет с възможност за детайлен преглед
Експорт на заплати и интеграция със счетоводни системи

Експорт на заплати и интеграция със счетоводни системи

Данните за заплатите в крайна сметка трябва да достигнат до Вашия счетоводен софтуер или доставчик на услуги за заплати в изчистен, структуриран формат. Ръчният експорт и преформатиране въвеждат забавяния и грешки - особено при работа със стотици служители с множество ставки и локации.

Експорт на заплати с едно кликване - генерирайте готови за заплати файлове, форматирани за QuickBooks, Xero, ADP или предпочитания от Вас доставчик на услуги за заплати
Автоматично картографиране на данъчни категории - часовете се категоризират по тип заплащане (редовно, извънредно, празнично) за точни изчисления на удръжките
Сверяване на периодите на заплащане - сравнявайте експортираните общи суми за заплати с данните от графиците за отработено време, за да откриете несъответствия преди обработката на плащанията
Одитна следа за несъответствия в заплатите - всяка ръчна корекция на експортираните данни за заплати се записва с времеви печат, причина и идентичност на одобряващия
Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа
Планиране на смени и календар
Отчитане на работно време
Мобилно приложение за iOS и Android
Неограничени разписания и локации
Отчети и анализи

Често задавани въпроси

Какво изчислява модулът Заплати?

За избрания период съставя отчет за възнагражденията от изработените часове и ставките, включително извънреден труд, нощни часове, работа в празнични дни и плащания по график. Сумите са приблизително брутно възнаграждение за планиране и отчети.

Изплаща ли Shifton заплати или изчислява данъци?

Не. Shifton не извършва плащания и не удържа данъци. Изчислените данни експортирате към счетоводителя си или доставчика на ТРЗ услуги.

Как се задават ставките?

Ставките имат ред на предимство: първо важи ставката на конкретната смяна, после ставката на длъжността или локацията, после тази на графика, а фирмената ставка в настройките на заплатите се прилага, когато нищо друго не е зададено. Ставката може да е на час или на смяна.

Могат ли различните обекти да плащат различни ставки?

Да. Задайте приоритет на ставките „По локация“ и всяка смяна ще взема ставката на локацията, където се провежда. Другата възможност, „По длъжности“, обвързва ставката с ролята.

Как се заплащат нощните смени и празниците?

Нощния период и коефициента задавате веднъж в настройките на заплатите. Коефициентът умножава цялата ставка, така че $30 на час при 1,5 стават $45 на час за нощното време.

Могат ли да се добавят бонуси и удръжки?

С модула Бонуси/Удръжки ($0,50 на служител на месец) ръководителите добавят бонус или удръжка към всяка смяна и двете се показват като отделни редове в отчета за възнагражденията. Там попадат и глобите за закъснение от модула Присъствие.

Промених ставка. Защо отчетът още показва старата сума?

Съществуващите смени пазят ставката, с която са създадени. Пуснете масовите действия за смени, изберете редакция и преизчислете заплатата за периода, за да се приложи новата ставка.

Виждат ли служителите собственото си възнаграждение?

Ако включите показването на прогнозната заплата на служителите, всеки вижда своите суми и ничии други. Ръководителите виждат заплатите само ако това е включено в настройките на заплатите.

Свързва ли се с QuickBooks?

Да. Интеграцията с QuickBooks Online синхронизира данните за заплати и служители, а отчетите могат да се експортират и като файлове за всеки друг доставчик.

Колко струва модулът Заплати?

$0,50 на служител на месец с безплатен пробен период до 60 дни. Добавя се към Основните функции, които струват $1 на служител на месец, след като надхвърлите безплатните лимити.

Готови ли сте да промените начина, по който управлявате екипа си?

Присъединете се към хиляди екипи, които се доверяват на Shifton за по-умно управление на смени, работно време и заплати всеки ден.