Софтуер за график на смени и персонал в склада

Складовият труд се планира в седмици и се губи в минути. Входящият обем се измества, ремаркето идва три часа по-късно, двама комисионери се обаждат болни в понеделник и екипът, който в петък изглеждаше балансиран, изведнъж е недостатъчен на пакетиращата линия и излишен на приемането. Софтуерът за график на смени в склад съществува, за да не се превърне такъв ден в сметка за извънреден труд, и точно затова складове от всякакъв размер напускат споделените таблици и минават към система, направена за сменен режим.

Трудното никога не е било да се начертае мрежа. Трудно е да се начертае такава, която издържа на реален обем: сменящи се екипи, временен персонал, задължителни почивки, тавани на часовете и хора, които не седят на бюро, за да четат имейл.

Какво трябва да прави складовият софтуер за графици на пода

Извадете маркетинга и задачата се свежда до четири неща. Да покрие всяка функция във всяка смяна, от приемането през комисионирането, пакетирането, товаренето и връщанията. Да задържи часовете в законовите и бюджетните рамки още преди графикът да е публикуван, а не след като заплатите са изплатени. Да достигне хора, чийто работен живот се побира в телефона. И да поема промени без пренаписване от нулата, защото в дистрибуционен център планът се променя всеки ден.

Планировчик на складови смени, който се справя с тези четири неща, бие платформа с петдесет модула, насочени към проблеми, каквито складът няма. Повечето операции разбират това, след като вече са купили софтуер за график на складов персонал по сравнение на функции и използват някъде една десета от него.

Система за управление на труда в склада или инструмент за графици?

Двете категории се бъркат постоянно. Търсенето на израза складов софтуер на български води преди всичко до WMS, тоест до система за управление на склада, а не до планиране на смени. Системата за управление на труда в склада обикновено се продава като начин да се измерва производителност спрямо нормативи и е плътно свързана с наличностите и маршрутите за комисиониране. Графикът на складовия персонал стои по-рано във веригата: той решава кой работи, кога, на каква функция и на каква цена.

За повечето складове именно откъм графика стоят парите, които могат да бъдат върнати, защото това е частта, която бригадирът може да промени още тази седмица. Нормативите казват, че едно комисиониране е отнело твърде дълго. Графикът решава дали изобщо е имало достатъчно хора на линията. Същото объркване съпътства и софтуера за управление на рампата, който екипите търсят, когато истинският проблем е просто да се знае кой е на рампата в четири следобед.

Ротации на смени и денонощно покритие

Всяка база с повече от една смяна рано или късно стига до ротация: две смени, три смени, четири екипа, разпределени през нощи и уикенди, или сгъстена схема от по-дълги дни. Ротациите са прости на теория и жестоки в таблица, защото една промяна се разлива през следващите седмици. Софтуерът за планиране на складови смени държи схемата като шаблон за складов график за многократна употреба, прехвърля я месец след месец и държи текуща сума на часовете до всяко име, докато графикът се строи. Ако на същата площадка работят и производствени линии, същите схеми са разгледани в планирането на смени в производството.

Нощните екипи заслужават специално внимание. По-трудно е да бъдат обезпечени, струват повече след добавките и първи страдат, когато графикът излезе късно. Публикуването на цял месец наведнъж дава на нощната смяна необходимото предизвестие и премахва голяма част от текучеството, което пораждат постоянните промени в последния момент.

Сезонен пик, временен персонал и покачването на обема

Обемът в изпълнението на поръчки е сезонен и планът за персонала трябва да се движи с него. Числеността може да се вдигне наполовина за едно тримесечие и после отново да падне. Най-добрият софтуер за график на център за изпълнение на поръчки прави това покачване управляемо: импортирайте новите хора наведнъж, вместо да ги въвеждате един по един, задайте длъжности и нива на достъп и после ги добавете към действаща схема, вместо да строите паралелен план.

Временните и агенционните работници се нуждаят от график, който наистина виждат. Софтуерът за график на складови работници трябва да приема, че четящият е нает миналата седмица и няма служебен имейл, затова смяната стига до телефона с push известие при всяка промяна. Базите със силни сезонни колебания обикновено планират заедно с нашия подход към графика на сезонни служители.

Разход за работен час и контрол на извънредния труд

Трудът е най-голямото управляемо перо в почти всеки складов бюджет и единственото, което мениджърът наистина може да мести от седмица на седмица. В таблица щетата остава невидима, докато не дойде ведомостта: смяна, продължила два часа повече, допълнителен комисионер, извикан за спокоен следобед, преминат таван на часовете, който никой не е забелязал.

Два инструмента вършат по-голямата част от работата. Лимитите на часове по служител показват планираните спрямо максималните часове още докато разпределяте смените, така че извънредният труд става решение, а не случайност. Правилата за извънреден труд позволяват допълнителни часове само с изрично потвърждение или ги затварят за даден период. Справките за бюджет и ставки затварят кръга и показват колко е струвал всеки график по длъжност и по период. Точно по тази мярка се съди най-добрият софтуер за график на складови екипи, след като новостта на подредената мрежа отшуми.

Отчитане на времето, присъствие и фиш за отработени часове

Публикуваният график е план. Отчетът за часовете е това, което наистина се е случило, а разликата между двете е мястото, откъдето изтичат пари. Часовникът записва реалното начало и край на всяка смяна заедно с почивките, бонусите, удръжките и увеличените ставки и ги съхранява в дневника на смените, където ръководителят може да ги прегледа. Приложение за складови отчети на часове, което улавя тези детайли в момента на случването им, премахва възстановяването в края на месеца, което хартиените фишове винаги налагат.

При договори с трети страни софтуерът за отчитане на времето на логистичния оператор трябва и да разделя часовете по клиент, което правят проектите. Отчитането от мобилното приложение отнема секунди и работи за екипи, пръснати из голяма сграда или няколко площадки. За бази, които се нуждаят от доказателство къде е започнала смяната, картата с геолокация е достъпна като платен модул и показва движението на служителя и историята на маршрутите за избран период. Подробностите за функцията са на страницата ни за отчитане на работното време.

Правилата за почивки не са по избор в складовата дейност и точно те първи се изплъзват, когато графикът се прави под напрежение. Вграждането на почивките в самата смяна, вместо да се разчита хората да ги помнят, пази записа чист, а отчета точен. Таваните на часовете по служител спират ротацията да избута някого тихо над седмичния лимит, а заявките за отпуск и наличност се събират преди графикът да е построен, вместо да се договарят след това.

Отчетността е това, което прави всичко изброено защитимо. Справките за отработени часове, минимални часове, потвърдени смени и закъснения се експортират чисто, така че на въпрос при проверка се отговаря със записи, а не по памет.

Една платформа за зони, площадки и логистични договори

Малко операции спират до една сграда. Втора база, звено за връщания, допълнителна площадка или крос-док носят собствен екип и собствен ритъм, а договорите с трети страни добавят още един слой. Воденето им в отделни таблици означава, че никой не вижда дисбаланса, докато числата не дойдат в края на месеца.

Поддръжката на няколко локации слага всички площадки на едно табло, а проектите разделят зони, клиенти или договори вътре в една сграда, което е точно това, което трябва да прави софтуерът за график на логистичен оператор и всяка система за управление на неговия персонал. Ролите и правата решават кой какво може да редактира: бригадирът управлява своя екип, а мениджърът на базата вижда цялата картина. Операции, които освен това превозват товари и управляват шофьори, често използват това заедно с графика на логистичния персонал, за да вървят площадката и автопаркът в крак.

Как да изберете най-добрия софтуер за складов график

Най-добрата система за складов график е тази, която бригадирите още отварят на шестия месец, а това рядко е тази с най-дългия списък функции.

Тествайте всяко приложение за складов график така, както екипът ви ще го използва, а не както го показва демонстрацията. Същото важи и за софтуера за график на дистрибуционен център, който изпробвате на две площадки. Отворете го на най-евтиния телефон в сградата, защото точно такъв носят сезонните работници. Направете цяла седмица смени и си засечете времето. Публикувайте я и вижте колко бързо идва известието. Променете една смяна и проверете дали всички засегнати научават до минута. После експортирайте справка за отработени часове и вижте дали числата отговарят на това, което ведомостта иска.

Shifton минава тези тестове с частите, които складът наистина ползва: седмични и месечни изгледи на графика, свободни смени и размени, шаблони на ротации за многократна употреба, прогнозиране на търсенето с автоматично разпределение, часовник и дневници на отчетените часове, почивки, бонуси и удръжки и справки за часове, бюджет, ставки и остатъци от отпуск. Екипи до 10 души работят на безплатния план без ограничение във времето, а платените модули се таксуват на служител на месец, докато операцията расте.

Резултатът е това, към което се стреми повечето складове: график, който отразява реалното търсене, часове, които остават в бюджета, който сте задали, и мотокаристи, пакетировачи и хора на рампата, които винаги знаят кога работят. Изградете първата си седмица и вижте как изглежда целият склад в един изглед.