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कॉल सेंटर शेड्यूलिंग को बनाएं आसान कॉल सेंटर सॉफ्टवेयर

सरल कॉल सेंटर शेड्यूलिंग: अपनी टीमों को सशक्त बनाएं, वर्कफोर्स प्रबंधन को अनुकूलित करें, और ग्राहक सेवा को Shifton के उन्नत टूल्स के साथ बेहतर बनाएं।

कॉल सेंटर शेड्यूलिंग को बनाएं आसान कॉल सेंटर सॉफ्टवेयर
निर्बाध ग्राहक सेवा कवरेज के लिए कॉल सेंटर शिफ्ट शेड्यूलिंग

निर्बाध ग्राहक सेवा कवरेज के लिए कॉल सेंटर शिफ्ट शेड्यूलिंग

कॉल सेंटरों को सेवा स्तर समझौतों को पूरा करने के लिए हर चैनल और समय क्षेत्र में एजेंटों की सटीक उपलब्धता बनाए रखनी होती है। पीक घंटों के दौरान कम स्टाफ होने का मतलब है छोड़ी गई कॉलें और राजस्व का नुकसान, जबकि जरूरत से ज़्यादा स्टाफ रखने से श्रम लागत अनावश्यक रूप से बढ़ जाती है।

मल्टी-चैनल शिफ्ट प्लानिंग — एक ही कैलेंडर में फोन, चैट और ईमेल कतारों के लिए एजेंटों का शेड्यूल बनाएं
वॉल्यूम-आधारित शेड्यूलिंग — शिफ्ट शुरू होने के समय और स्टाफ संख्या को ऐतिहासिक कॉल वॉल्यूम पैटर्न के साथ संरेखित करें
रोटेटिंग शिफ्ट टेम्पलेट्स — रात, सप्ताहांत और छुट्टियों की कवरेज के लिए निष्पक्ष रोटेशन बनाएं
स्किल-आधारित रूटिंग संरेखण — अपेक्षित कतार मांग के अनुसार भाषा कौशल और उत्पाद विशेषज्ञता के आधार पर एजेंटों का शेड्यूल बनाएं
कॉल सेंटरों के लिए एजेंट उपस्थिति और ब्रेक अनुपालन

कॉल सेंटरों के लिए एजेंट उपस्थिति और ब्रेक अनुपालन

कॉल सेंटर श्रम नियमों के अनुसार ब्रेक शेड्यूल, अधिकतम लगातार कार्य घंटे और ओवरटाइम सीमाओं का सख्ती से पालन करना आवश्यक है। जो एजेंट ब्रेक छोड़ देते हैं या बिना अनुमति ओवरटाइम करते हैं, वे अनुपालन जोखिम और थकान पैदा करते हैं।

स्वचालित ब्रेक शेड्यूलिंग — हर समय न्यूनतम कतार कवरेज बनाए रखने के लिए एजेंटों के ब्रेक अलग-अलग समय पर निर्धारित करें
रीयल-टाइम उपस्थिति ट्रैकिंग — जैसे ही वे हों, उपस्थिति दर्ज करना, देर से आना और जल्दी निकलना मॉनिटर करें
ओवरटाइम नियंत्रण — किसी भी एजेंट के घंटे की सीमा पार करने से पहले स्वचालित अलर्ट और अनुमोदन चरण सेट करें
अनुपालन स्कोरिंग — प्रत्येक एजेंट को इस आधार पर स्वचालित रूप से स्कोर करें कि वे अपनी निर्धारित शिफ्ट और ब्रेक शेड्यूल का कितना पालन करते हैं
कॉल सेंटर पर्यवेक्षकों के लिए लाइव शिफ्ट मॉनिटरिंग

कॉल सेंटर पर्यवेक्षकों के लिए लाइव शिफ्ट मॉनिटरिंग

कॉल सेंटर पर्यवेक्षकों को वर्तमान स्टाफिंग स्तरों और आने वाली मांग के बीच तुरंत दृश्यता की आवश्यकता होती है। जब एजेंट बीमार पड़ जाते हैं या कतारें अप्रत्याशित रूप से बढ़ जाती हैं, तो प्रबंधकों को सेवा स्तर बनाए रखने के लिए कुछ ही मिनटों में प्रतिक्रिया देनी होती है।

रीयल-टाइम स्टाफिंग डैशबोर्ड — अभी कितने एजेंट सक्रिय हैं, ब्रेक पर हैं या अनुपस्थित हैं, यह देखें
शिफ्ट स्वैप प्रबंधन — कवरेज को बाधित किए बिना एजेंटों को शिफ्ट अदला-बदली का अनुरोध और अनुमोदन करने दें
तत्काल कवरेज अलर्ट — अप्रत्याशित अंतराल दिखाई देने पर उपलब्ध एजेंटों को तुरंत सूचित करें
शेड्यूल-आधारित कतार पूर्वानुमान — संभावित सेवा अंतराल पहचानने के लिए वर्तमान शिफ्ट कवरेज को अनुमानित कॉल वॉल्यूम के साथ ओवरले करें
लागत-प्रभावी स्टाफिंग के लिए कॉल सेंटर वर्कफोर्स एनालिटिक्स

लागत-प्रभावी स्टाफिंग के लिए कॉल सेंटर वर्कफोर्स एनालिटिक्स

कॉल सेंटर संचालन को लाभप्रद रूप से बढ़ाना स्टाफिंग स्तर, सेवा गुणवत्ता और श्रम लागत के बीच संबंध को समझने पर निर्भर करता है। डेटा-आधारित शेड्यूलिंग के बिना, प्रबंधक या तो पेरोल पर अधिक खर्च करते हैं या SLA पर अपेक्षित प्रदर्शन नहीं दे पाते।

शेड्यूल अनुपालन रिपोर्ट — मापें कि एजेंट निर्धारित शिफ्ट और ब्रेक समय का कितना पालन करते हैं
ओवरटाइम और श्रम लागत विश्लेषण — शिफ्टों और टीमों में लागत बचत के अवसर पहचानें
पेरोल-तैयार टाइमशीट्स — काम किए गए सटीक घंटे सीधे अपने पेरोल प्रदाता को निर्यात करें
एजेंट छोड़ने के जोखिम संकेत — घटते शेड्यूल अनुपालन या बढ़ते स्वैप अनुरोधों वाले एजेंटों को शुरुआती टर्नओवर संकेतक के रूप में पहचानें
हमेशा के लिए मुफ़्त

फ्री प्लान से शुरू करें

कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।

10 टीम सदस्यों तक
शिफ्ट शेड्यूलिंग और कैलेंडर
टाइम क्लॉक और उपस्थिति
iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप
असीमित शेड्यूल और स्थान
रिपोर्ट और विश्लेषण

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Shifton कॉल सेंटर शेड्यूलिंग को बनाएं आसान कॉल सेंटर सॉफ्टवेयर संचालन प्रबंधन में कैसे मदद करता है?

Shifton शिफ्ट प्लानिंग, कार्य असाइनमेंट और फील्ड वर्कर्स की ट्रैकिंग के लिए एक केंद्रीय प्लेटफॉर्म प्रदान करता है।

Shifton कॉल सेंटर शेड्यूलिंग को बनाएं आसान कॉल सेंटर सॉफ्टवेयर व्यवसायों के लिए कौन सी सुविधाएँ प्रदान करता है?

प्रमुख सुविधाएँ: शिफ्ट प्लानिंग, GPS ट्रैकिंग, स्वचालित कार्य असाइनमेंट, उपस्थिति प्रबंधन, ग्राहक प्रबंधन, रिपोर्ट, मोबाइल ऐप।

क्या Shifton छोटी कॉल सेंटर शेड्यूलिंग को बनाएं आसान कॉल सेंटर सॉफ्टवेयर टीमों के लिए उपयुक्त है?

हाँ। मुफ्त प्लान बेसिक मॉड्यूल तक पूर्ण पहुँच के साथ 10 टीम सदस्यों को सपोर्ट करता है।

क्या Shifton कई कॉल सेंटर शेड्यूलिंग को बनाएं आसान कॉल सेंटर सॉफ्टवेयर स्थानों की शेड्यूलिंग संभाल सकता है?

बिल्कुल। Shifton असीमित स्थानों और टीमों को सपोर्ट करता है।

कॉल सेंटर शेड्यूलिंग को बनाएं आसान कॉल सेंटर सॉफ्टवेयर कंपनी कितनी जल्दी Shifton शुरू कर सकती है?

अधिकांश टीमें मिनटों में शुरू हो जाती हैं। अकाउंट बनाएँ, टीम को आमंत्रित करें और तुरंत शेड्यूलिंग शुरू करें।

अपने फ़ील्ड ऑपरेशन्स को बदलने के लिए तैयार हैं?

उन हज़ारों फील्ड सर्विस कंपनियों से जुड़ें जो हर दिन स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए Shifton पर भरोसा करती हैं।