График на смените и отчитане на часовете в дентална практика
График за цялата практика, часове, записани в момента на работа, и отпуски, планирани спрямо реалното покритие. Това подрежда екипа ви, а не пациентите ви.
Покривайте кабинети, а не само бройки
Практиката стъпва на двойки. Зъболекар без асистент не приема пациент, хигиенистът има нужда от свободен кабинет, а рецепцията трябва да е заета през цялото време, докато вратата е отворена. Графикът трябва да показва дали всяко от тези условия е изпълнено, кабинет по кабинет.
Справяйте се с отсъствие, без да затваряте кабинет
Асистент в болничен спира работата на зъболекаря. Най-бързият път до заместник е известие до всички с нужната квалификация, а не кръг обаждания между пациентите.
Дръжте часовете и отпуските в един запис
Практиките обикновено водят графика на едно място, а присъствието на друго, и накрая на месеца ги сверяват. Когато и двете висят на един и същ служител, сверяването отпада заедно със споровете около него.
Дръжте пред очи датите на регистрации и обучения
Клиничният персонал носи регистрации и задължителни обучения с дати на изтичане. Когато стоят до самия човек, проверката се случва, докато графикът се прави, а не по време на проверка от институция.
Започнете с безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Графикът на персонала не е записването на пациенти
В денталната медицина думата график почти винаги значи книгата с часове на пациентите: покани за преглед, дължина на манипулациите, отказани посещения, отчет за натовареността на стола. Програмите за управление на практиката вършат тази работа и я вършат добре, никой не би ги сменил.
Под книгата с часове стои втори въпрос, на който тези програми отговарят слабо. Кой работи в кой приемен блок, всеки кабинет добре ли е зает, колко е отработил всеки в действителност и кой е в отпуск след три седмици.
Проблемът с двойките
Денталният график не е списък от хора, а набор от комбинации. Зъболекар без асистент не може да приема пациенти. Хигиенист без кабинет не може да работи. Рецепцията трябва да е покрита от първия час до последния, каквото и да се случва в кабинетите.
Точно затова броят на заетите е подвеждащо число в практиката. Шестима души в сградата може да са напълно натоварени или наполовина без работа според това как се съчетават, а това се решава именно в графика.
Роли и кабинети в една седмица правят двойките видими.
Външни лекари и работа на непълно време
Повечето практики стъпват на хора, които не са там всеки ден. Външни лекари с постоянни приемни дни, хигиенисти, които делят седмицата между две практики, асистенти с училищно работно време. Ако наличността се събере преди графикът да е готов, отпада почти цялата преписка, която иначе тръгва след публикуването.
Отсъствието има клинична цена
В повечето фирми липсващият колега значи, че работата се измества. В практиката може да значи, че един стол не работи, че списъкът с манипулации се отменя и че на пациентите се звъни. Затова стойността на бързото заместване е по-висока, отколкото подсказва часовата ставка.
Известието до всички с подходяща квалификация бие списъка с обаждания, правен между пациентите, защото управителят на практиката обикновено е човекът с най-малко свободно време точно в деня, когато това има значение.
Един запис за часовете и отпуските
Обичайната подредба е график на стената или в таблица, присъствие в отделна система или на хартия, а отпуските на трето място, най-често в папка в пощата. Всяко от тях поотделно върши работа, а заедно гарантират сверка в края на месеца.
Когато графикът, отчитането на часовете и отсъствията висят на един и същ служител, сверката отпада. Този, който одобрява отпуска, вижда кой друг го няма и дали приемният блок е покрит, а точно тази проверка одобрението по поща по устройство не може да направи.
Регистрации и задължителни обучения
Клиничният персонал носи регистрации и обучения с дати на изтичане, а цената на един пропуснат срок не е административна. Когато тези дати стоят в досието на служителя, те са пред очите на човека, който прави графика. Програмата ги показва, преценката прави практиката.
За какво служат отчетите
Два въпроса се връщат постоянно. Колко часа наистина е отработил всеки, което тежи за заплатите и за договорите на непълно време. И къде на практиката постоянно не достигат хора, а това обикновено е рецепцията, а не клиничното място, и обикновено в началото и в края на деня.
Започнете с малко
Shifton е безплатен до 10 души без ограничение във времето, което покрива изцяло практика на един адрес. Графикът, основното отчитане на часовете, мобилното приложение и отчетите са включени, а модулите се добавят един по един от 0,50 долара на служител на месец, с пробен период до 60 дни.
Често задавани въпроси
Записва ли Shifton пациенти за часове?
Не. Shifton подрежда персонала: кой работи в кой приемен блок, колко часа са записани и кой е в отпуск. Записването на пациенти остава в програмата за управление на практиката, която вече ползвате.
Ще проверя ли, че всеки зъболекар има асистент до стола?
Ролите и кабинетите се планират в една и съща седмица, така че управителят вижда преди публикуване дали всеки кабинет има нужната двойка. Проверката е визуална, а не автоматична, но се случва в правилния момент.
Как да заместя асистент, който сутринта се обади, че е болен?
Отваряте смяната и тя отива при всички с подходяща квалификация. Първото приемане я запълва, а управителят на практиката вижда кой се е отзовал, без да обхожда списък с обаждания между пациентите.
Могат ли хигиенистите на непълно време да отбележат наличността си?
Да, още преди графикът да е направен. Външните зъболекари и хигиенистите, които делят седмицата между две практики, обикновено имат постоянни дни, и щом това се събере предварително, по-късните размени почти отпадат.
Пази ли системата датите на изтичане на регистрации и обучения?
Досието на служителя носи тези дати до самия човек, така че са видими точно когато графикът се прави. Програмата ги пази и показва, а преценката за съответствие остава на практиката.
Стига ли безплатният план на малка практика?
Безплатният план важи до 10 души без ограничение във времето и покрива изцяло практика на един адрес: график, основно отчитане на часовете, мобилно приложение и отчети. Платените модули се добавят един по един от 0,50 долара на служител на месец, с пробен период до 60 дни.
Съберете графика на практиката на едно място
Безплатно до 10 души, с роли, заместване, което се запълва от телефона, и часове и отпуски в един и същ запис.