Модерните юридически практики са под постоянен натиск да поддържат точни календари, да координират персонала и да спазват крайни срокове за клиентите. Нашата платформа служи като цялостен софтуер за планиране на адвокати, създаден да опрости управлението на работната сила, като същевременно намалява административната тежест. Чрез автоматизиране на назначаването на смени и предоставяне на видимост в реално време за наличността на екипа, решението гарантира, че всички правни специалисти – от партньорите до поддържащия персонал – остават в съответствие с развиващите се нужди на клиентите.

Подходяща за самостоятелни практикуващи, средни фирми и големи правни предприятия, тази иновативна система обединява планиране, комуникация и проследяване на производителността в едно място. Независимо дали се нуждаете от прецизно разпределение на фактурируеми часове или оптимизирано разпределение на ресурсите в различни отдели, платформата се адаптира към вашите специфични оперативни изисквания. Чрез своя потребителски интерфейс и персонализирани уведомления, вашата адвокатска фирма получава гъвкавостта да коригира графиците в моменти, гарантирайки навременен отговор на съдебни заседания, клиентски консултации и неочаквани промени. В крайна сметка, това дава възможност на юридическите екипи да работят по-ефективно, да намалят административните задачи и да поддържат най-високите стандарти за обслужване на клиентите.

Този модерен подход елиминира нуждата от ръчни електронни таблици и помага на правните практики да се съсредоточат върху победата в казусите вместо борбата с времеизточна логистика.

Започнете с Shifton

Работете с удоволствие
Спестете време за важното
Ясност и прозрачност на всички задачи

Започнете

Функционалност

Характеристики на услугата Shifton за адвокатската индустрия

Автоматизирано планиране и сътрудничество в реално време

Едно от най-ценните качества на нашата платформа е нейното напреднало автоматизиране на планирането, което оптимизира целия процес на назначаване на смени, управление на наличността и проследяване на времето. За правните професионалисти е трудно да следят няколко казуса, явявания в съда и консултации с клиенти. С нашия софтуер за планиране на адвокати, всички данни за планиране стават централизирани, предлагащи бърз поглед върху това кой е наличен за обработка на критични задачи или за отговор на спешни клиентски искания. Това ниво на прозрачност намалява риска от двойни резервации, изпуснати крайни срокове или изненадващи конфликти.

Извън простото задаване на смени, инструментът улеснява сътрудничеството в реално време между адвокати, параюристи и поддържащ персонал. Членовете на екипа могат да актуализират наличността си, да комуникират един с друг и да получават незабавни известия за всякакви промени в графиците. В резултат на това адвокатските фирми могат да поддържат непрекъснатост в услугите си, да отговарят бързо на възникващите правни изисквания и да затвърдят професионален имидж. Чрез премахване на несигурността от планирането, решението помага на адвокатите да приоритизират клиентските въпроси, да повишават общата продуктивност и да създават по-организирана работна среда. Този ефективен подход към планирането ви позволява да се съсредоточите върху предоставянето на изключителни правни съвети, вместо да се занимавате с административни пречки.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Детайлно проследяване на времето и разпределение на ресурсите

Точното проследяване на времето е съществено за всяка адвокатска кантора, която цели да управлява фактурируемите часове, да оптимизира разпределението на ресурсите и да поддържа рентабилни операции. Нашето решение интегрира интуитивни инструменти за прамежиране на време, които позволяват на персонала да регистрира фактурируеми и нефактурируеми часове с лекота. Вместо да ползвате тежки електронни таблици или множество несвързани системи, юридическите екипи могат да разчитат на централизирано табло, което подчертава натоварването на всеки адвокат и помага да се идентифицират потенциални затруднения. Свързвайки тези прозрения със софтуера за планиране на адвокати, платформата гарантира, че нито една задача не остава неприсвоена или пренебрегната.

В допълнение, разпределението на ресурсите става по-ефективно чрез аналитика в реално време и метрики на производителността. Партньорите могат да оценят нуждите от персонал за нови или текущи казуси, да преразпределят задачи бързо, когато възникнат неочаквани обстоятелства, и да минимизират престоя, като разпределят отговорностите равномерно сред екипа. Това ниво на надзор не само подобрява използването на персонала, но и води до по-добри резултати за клиентите, тъй като крайните срокове постоянно се спазват и натовареностите остават балансирани. В крайна сметка, точното проследяване и умното разпределение насърчават култура на отговорност и сътрудничество в цялата фирма. Чрез консолидиране на критични данни на едно място, вашата фирма получава яснота, необходима за вземане на информирани решения и задвижване на постоянен растеж.

Мобилна достъпност и комплексни интеграции

Съвременните юридически практики изискват гъвкавост – затова мобилната достъпност и безпроблемните интеграции са съществени компоненти на нашата услуга. С удобно приложение за мобилни устройства, адвокатите могат да актуализират своята наличност, да потвърждават смени и да проследяват важни етапи на казуси по всяко време и навсякъде. Това ниво на удобство трансформира софтуера за планиране на адвокати в истински динамичен инструмент, позволявайки на юридическите екипи да се адаптират към последнолетните промени, без да пропускат критични клиентски срещи.

Еднакво значимо е, че решението се интегрира гладко с популярни софтуери за фактуриране, системи за управление на документи и платформи за комуникация. Този свързан подход означава, че данните преминават без усилие между инструментите, така че адвокатите прекарват по-малко време в преминаване между приложения и повече време в адресиране на клиентските нужди. Прегръщането на цялостна дигитална екосистема в крайна сметка позволява на адвокатските кантори да водят по-строги операции, като скалират услугите контролирано и ефективно. С всичко на едно място, вашата практика може да поддържа постоянни работни процеси, да минимализира административните задачи и да се съсредоточи върху предоставянето на изключителна правна експертност.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Ресурси

Искате да научите повече?

Формуляр W-4 Обяснен: Как Този Прост Документ Формира Вашата Заплата

Защо Формуляр W-4 Има По-Голямо Значение, Отколкото Си Мислите Всеки payday, федералният данък върху доходите тихо напуска чеката ви и се отправя...

Повече детайли

Изградете система за управление на съответствията, която да поддържа вашия бизнес готов за одит

1. Защо всяка модерна компания се нуждае от система за управление на съответствието Управлението на компания през 2025 г. е като навигация...

Повече детайли

Как да кандидатствате за EIN – Ръководство стъпка по стъпка

Идентификационен номер на работодателя (EIN) е деветцифрен данъчен ID, който IRS използва, за да идентифицира бизнес. Ако наемате работници, откривате фирмена банкова...

Повече детайли

Какво е фиш за заплата?

A фиш за заплата е малкият отчет — дигитален или на хартия — който върви заедно с всяко възнаграждение и показва точно...

Повече детайли

Започнете да правите промени днес!

Оптимизирайте процесите, подобрете управлението на екипите и увеличете ефективността.

Започнете