Начало / Индустрии / Ефективно управление чрез графици болничен персонал днес

Ефективно управление чрез графици болничен персонал днес

Дайте сила на здравните екипи с Shifton: Вашият доверен партньор за безпроблемни решения за болничния персонал.

Планиране на смени за болници, клиники и медицински заведения

Здравеопазването работи денонощно, а с него и графикът. Дневните, вечерните, нощните и дежурните смени трябва да отговарят на реалните нужди от персонал, без екипът да изпада в извънреден труд. Софтуерът на Shifton за планиране на медицински персонал изгражда тези ротации бързо, показва свободните смени, преди да се появят пропуски, и позволява на сестрите и клиничния персонал да разменят смени от телефона си с одобрение от ръководителя - така публикуваният график отговаря на това кой реално е в отделението.

Ротационни и разделени смени - настройте дневни, вечерни, нощни и дежурни модели и ги използвайте повторно като шаблони.

Свободни смени и размени - публикувайте свободните смени и оставете персонала да ги поеме или размени, с вградено одобрение.

Мобилно самообслужване - персоналът вижда графика си, заявява отпуск и се отчита от iOS или Android.

Сигнали за конфликти - планировчикът отбелязва двойните записвания и припокриванията преди публикуване.

Контрол на извънредния труд и спазване на трудовото законодателство за медицинските екипи

Заплатите са най-голямото перо в бюджета на повечето болници и клиники, а извънредният труд е там, където бюджетът тихомълком се изплъзва. Shifton държи часовете видими още докато изграждате графика: сигналите за извънреден труд се задействат, преди персоналът да премине праг, отпускът и наличността се отчитат автоматично, а всяка промяна на смяна се записва. Точно този точен и експортируем запис прави заплатите и трудовата отчетност защитими, вместо да са надпревара в края на месеца.

Сигнали за извънреден труд - получавате предупреждение, преди графикът да изтласка някого над прага за извънреден труд.

Управление на отпуските - отпуската, болничните и наличността се отчитат във всеки график.

Точни записи - ясен дневник кой е работил, кой е одобрил всяка промяна и кога.

Контрол на работното място - незадължителното отчитане чрез GPS потвърждава часовете на място и при домашни посещения.

Видимост на персонала в реално време във всички отделения

Когато сестра се обади, че отсъства, трябва да видите покритието сега, а не в края на седмицата. Shifton показва нивата на персонала и свободните смени във всички отделения в реално време, така че координатор може да запълни пропуск за минути от едно табло. Независимо дали управлявате една клиника или няколко отделения, всяка локация и екип остават на един и същ жив график.

Жив изглед на покритието - виждате недокомплектованите смени и свободните места, докато се появяват.

Множество отделения и локации - управлявайте отделения, клиники и локации на едно място.

Мигновени известия - бързо достигате до наличния персонал, когато трябва да попълните смяна.

Достъп отвсякъде - ръководителите и персоналът остават синхронизирани в уеб и мобилно приложение.

Анализ на персонала за оптимизиране на разходите в здравеопазването

По-добрите решения за планиране започват с ясни числа. Отчетите на Shifton превръщат отработените часове, извънредния труд и покритието в данни, по които можете да действате, така че да съкратите излишния извънреден труд, да настроите правилно дължината на смените и да балансирате натоварването в екипа. Прогнозирането на търсенето помага да назначавате персонал според реалното натоварване, вместо да гадаете, което пази както бюджета, така и качеството на грижата.

Отчети за часове и извънреден труд - проследявайте отработеното време, извънредния труд и разходите за труд по екип или локация.

Прогнозиране на търсенето - моделирайте търсенето и моделите на смените, за да назначавате според реалното натоварване.

Експорти, готови за заплати - изпращайте точните часове към заплатите без повторно въвеждане на присъствен лист.

Анализ на присъствието - откривайте модели на закъснения, неявявания и пропуски в покритието.

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Неограничени разписания и локации

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Научете повече за планирането на медицински персонал

Какво представлява софтуерът за планиране на медицински персонал?

Софтуерът за планиране на медицински персонал е инструмент, който помага на болниците, клиниките и доставчиците на грижи да планират кой на коя смяна работи, да поддържат всяко отделение обезпечено и да проследяват часовете, които влизат в заплатите. За разлика от таблица, той се обновява в реално време, позволява на персонала да вижда и разменя смени от телефона и предупреждава ръководителите за извънреден труд и конфликти, преди графикът да излезе. Shifton е софтуер за управление на персонала, създаден за екипи на смени, а здравеопазването е една от средите, в които неговото ядро за планиране върши най-много работа.

Защо планирането в здравеопазването е по-трудно от другите отрасли

Смяна в търговията обикновено може да бъде покрита от всеки в екипа. Клинична смяна не може. Планирането в здравеопазването носи натоварвания, за които общите планировчици никога не са били създавани, и пропускането дори на едно от тях превръща спокойната седмица в проблем с персонала.

Денонощно покритие. Грижата не спира при затваряне, така че дневните, вечерните, нощните и дежурните ротации трябва да издържат дори когато някой се обади, че отсъства.
Извънреден труд и прегаряне. Когато пропуските се запълват с опиране на едни и същи хора, извънредният труд расте, а задържането пада.
Постоянна промяна. Болничните обаждания и пиковете в търсенето пренаписват графика час по час, така че координаторите трябва да виждат покритието в реално време.
Точни записи. Часовете, почивките и одобренията трябва да се регистрират чисто за заплатите и за всяка проверка как е била обезпечена дадена смяна.

Как Shifton подпомага планирането в болници и клиники

Shifton събира графика, отчитането на времето и хората, които зависят и от двете, на едно място. Ръководителите изграждат ротации и публикуват свободни смени; персоналът поема, отказва и разменя смени от мобилното приложение с вградено одобрение. Отпускът и наличността влизат във всеки график, сигналите за извънреден труд се задействат, преди праговете да бъдат преминати, а отработените часове влизат в заплатите, без някой да пренаписва присъствен лист. За групи с няколко локации всяка клиника и отделение остават на един и същ жив график през часовите зони.

Тъй като Shifton е модулен, една клиника може да започне с безплатно планиране за до 10 членове на екипа и да добави заплати, управление на отпуски, контрол на работното място или прогнозиране само когато има нужда от тях.

Как да изградите график на медицински персонал в 5 стъпки

Картирайте покритието си. Изброете всяко отделение и минималния персонал, който всяка смяна изисква през деня, вечерта, нощта и при дежурство.
Добавете екипа и наличността. Въведете персонала, ролите и отпуските, за да отразява графикът кой реално може да работи.
Изграждайте от шаблони. Използвайте повтарящите се модели на ротация, вместо да започвате от празна мрежа всеки цикъл.
Запълнете пропуските. Публикувайте свободните смени и оставете наличния персонал да ги поеме, следейки сигналите за извънреден труд.
Публикувайте и коригирайте. Изпратете графика на телефоните, после се справяйте с размените и отсъствията в реално време, докато седмицата тече.

На какво да обърнете внимание в софтуера за планиране в здравеопазването

Функциите, които значат най-много в отделението, са тези, които издържат в 3 часа сутринта, а не тези, които изглеждат добре в демонстрация:

Покритие в реално време и видимост на свободните смени, за да се запълват пропуските, преди да засегнат грижата.
Мобилно самопланиране и размяна на смени с одобрение от ръководителя, за да се намали сутрешната координация по телефона.
Сигнали за извънреден труд и правила за отпуск, които се спазват, докато графикът се променя.
Отчитане на времето, което влиза в заплатите, с чист, експортируем запис за съответствие.
Отчетност и прогнозиране, за да се основават решенията за персонала на данни, а не на догадки.

Здравни среди, за които Shifton е подходящ

Shifton работи в болници, клиники, лекарски практики, домове за възрастни хора, заведения за подпомогнат живот и агенции за домашни грижи. Малка клиника го използва за бързо планиране и чисто отчитане на времето; болница с няколко отделения го използва, за да поддържа покритието стабилно и извънредния труд честен между отделенията; агенция за домашни грижи използва отчитане чрез GPS, за да потвърди, че болногледачите започват посещенията на правилния адрес. Където покритието на смените и точните часове решават деня, графикът е на едно място, до което достига целият екип.

Често задавани въпроси

Може ли Shifton да управлява планирането в няколко отделения, като спешно, интензивно и амбулаторно?

Да. Всяко отделение може да има собствени модели на смени и минимално покритие, а едно табло показва персонала във всички тях в реално време.

Поддържа ли Shifton 12-часови смени и нощни ротации?

Да. Можете да настроите всеки модел на ротация, включително 12-часов, нощен и дежурен, да го запазите като шаблон и да го използвате цикъл след цикъл.

Може ли персонал на непълно работно време и на повикване да бъде включен в графика?

Да. Персоналът на пълно работно време, на непълно работно време и на повикване работи в един и същ график, а свободните смени могат да се предлагат първо на наличния персонал.

Помага ли Shifton за контрол на извънредния труд?

Да. Сигналите за извънреден труд ви предупреждават, преди графикът да изтласка някого над праг, а отчетите показват отработените часове и извънредния труд по екип или локация.

Може ли персоналът да достъпва графика и да разменя смени от телефона си?

Да. Персоналът използва уеб, приложението за iOS или Android, за да провери графика си, да заяви отпуск и да поеме или размени смени с одобрение от ръководителя.

Има ли безплатна версия на Shifton за медицински екипи?

Да. Shifton е безплатен за до 10 членове на екипа, включително планиране на смени, мобилно отчитане на времето и мобилно приложение. Платените модули се добавят само когато имате нужда от тях.

Проследява ли Shifton отработените часове за заплати?

Да. Персоналът се отчита от мобилно устройство или киоск, почивките и извънредният труд се отчитат спрямо графика, а точните часове се експортират към заплатите без ръчно повторно въвеждане.

Може ли Shifton да потвърди къде персоналът се отчита при домашни и теренни посещения?

Да. Незадължителният контрол на работното място чрез GPS потвърждава, че отчитането се случва на очакваната локация, което е полезно за домашни грижи и екипи с няколко локации.