Програма за график на смените в малък магазин

Проблемът с графика в малкия магазин

Самостоятелната търговия има затруднение с планирането, което големите вериги не познават: човекът, който планира, няма време да планира. Стои в търговската зала, поръчва стока, а графикът се пише в неделя вечер в тетрадка, защото това е единственият спокоен час.

Всичко останало произтича оттам. Графикът живее на едно място, обикновено на стената или като снимка в телефона. Промените са устни. Часовете се помнят. И цялата тази подредба работи отлично, докато в една и съща седмица не отпаднат двама души.

Скоростта е функцията

За магазин с четирима души изтънчеността на планиращия механизъм няма значение. Значение има колко трае подготовката на следващата седмица и колко надеждно тя стига до всички.

На първия въпрос отговаря запазеният шаблон. Повечето малки магазини повтарят една и съща форма на седмицата с дребни поправки, така че честният начин на работа е да съставите добрата седмица веднъж, да я пренесете напред и да смените онези две или три неща, които се различават.

Двадесет минути, а не два часа.

Публикуването бие казването

Устна промяна във вторник е неявяване в събота. Изпращането до телефоните с потвърждение за прочитане е най-малката възможна поправка: собственикът вижда кой е отворил седмицата и подсеща онзи единствен човек, който не го е направил, вместо да предполага.

Няма резерва, няма запас

Магазин с четирима души по определение няма свободен капацитет. Когато някой не може да дойде, възможностите са известни, малко на брой и обикновено се свеждат до същите три имена, и точно затова обаждането по списък изглежда достатъчно.

Причината да го смените не е само скоростта. Става дума за това, че известието до всички, които могат да поемат смяната, стига и до човека, който е свободен, но никой не го пита, и за няколко месеца това разпределя допълнителните часове, вместо да ги трупа върху онзи, който вдига пръв.

Часове без хартия

Малките магазини рядко имат спор за заплата, точно до деня, в който го имат. Обичайният повод е смяна, на която някой е останал по-дълго и никой не го е записал, или почивка, която е взета, но не е отбелязана. Това са малки суми и в нито един от случаите наистина не става дума за пари.

Записването на влизането и излизането в деня, в който са се случили, с почивки, водени отделно, премахва целия този вид спорове и не изисква нищо повече от телефон. Няма терминал за купуване и няма какво да се монтира в магазина.

Работещите на непълно време и другият им живот

В малките магазини работят хора с други ангажименти: студенти, родители, някой с втора работа. Ако могат да отбележат заетостта си, преди графикът да е съставен, отпада кръгът от молби, който иначе следва публикуването, а собственикът изглежда организиран, а не негъвкав.

Разходът, който никой не поглежда

Заплатите обикновено са най-големият разход на малкия магазин, върху който има влияние, и същевременно най-рядко разглежданият, защото числото се появява веднъж месечно, а тогава седмицата отдавна е минала.

Седмичната сума по човек и по ден стига, за да излязат наяве двата най-скъпи навика: удвоеният състав в спокойните предобеди за всеки случай и затварящата смяна, която всеки ден се проточва с петнадесет минути, защото е планирана точно до минутата на заключване на вратата.

Колко струва

Shifton е безплатен до 10 продавачи, без ограничение във времето и без банкова карта, което покрива изцяло повечето самостоятелни магазини. Графикът, основното отчитане на времето, мобилното приложение, неограничен брой графици и обекти, както и отчетите, са включени. Над това модулите се добавят един по един от 0,50 долара на служител месечно, всеки с пробен период до 60 дни.