Софтуер за график на бояджийска фирма и бригади на обекта

Бояджийската фирма продава часове, облечени в квадратни метри. Офертата приема определена бригада за определен брой дни, а всичко след това е въпрос дали хората наистина са дошли в нужния брой, на нужния обект и за нужното време. Софтуерът за график на бояджийска фирма е това, което държи тази предпоставка свързана с реалността, щом три или четири обекта вървят едновременно.

Неудобното е, че почти нищо в тази работа не е фиксирано. Обектите се проточват, времето отменя ден външна работа без предупреждение, клиент иска обитавана сграда да се боядиса извън работно време, а бригадата, запазена за четвъртък, изведнъж трябва да е във вторник другаде.

Какво трябва да поема софтуерът за график на бояджийска фирма

Задачата е по-тясна, отколкото звучи, и по-трудна, отколкото изглежда. Тя планира кои бояджии работят в кои дни, разпределя ги по активните обекти, държи смените, към които още никой не е възложен, записва кога хората наистина са започнали и спрели, и връща часовете по обект. Това е целият обхват и точно тази част от бояджийския бизнес най-често още се движи на дъска и в групов чат.

Всичко останало, за което една бояджийска фирма купува софтуер, стои извън тази граница. Остойностяването, спецификацията на цветовете, материалите и фактурирането са отделни теми със свои инструменти. Система за графици, която се преструва, че прави всичко, обикновено прави самия график зле, а точно него бригадирите пипат всеки ден.

Многодневни обекти и бригади, разпръснати по площадките

Много малко бояджийска работа приключва с едно посещение. Едно пребоядисване върви четири дни, един нов строеж върви със седмици на етапи и двата се борят за същите бояджии. Трудното не е да планираш един обект; трудното е да планираш шест наведнъж и всяка сутрин да знаеш точно кой къде е.

Изграждането на седмицата от шаблон за график на бояджийска фирма и създаването на всеки договор като отделен проект решава двата проблема, които нанасят най-много щети: един и същ бояджия да е обещан на два обекта в един и същи ден и обект, който тихо върви с двама души, докато е остойностен за четирима. Когато всяка смяна носи обекта, към който принадлежи, графикът престава да е списък с имена и става картина на това как бригадата е разпределена по работата. По-големите фирми, които водят няколко занаята едновременно по една и съща програма, срещат същия вид проблем и затова страницата ни за графици на строителни бригади покрива голяма част от тази материя за смесени екипи на обекта.

Времето и какво прави то с идната седмица

Външното боядисване е в ръцете на прогнозата, а дъждовната седмица не губи само дни, а избутва назад всеки обект след нея. Най-добре се справят фирмите, които могат бързо да местят работа и да кажат на всички наведнъж, а не тези с най-подробния първоначален план.

На практика това означава две неща. Смените трябва да се местят и преразпределят лесно, без да се преправя цялата седмица, а промяната трябва да стигне до бригадата, преди тя да е тръгнала към грешния адрес. Публикуван график, който се обновява на телефона с известие, премахва най-лошия вариант на тази история: четирима бояджии, застанали пред измокрена фасада в седем сутринта и чакащи някой да вдигне телефона. Вътрешната работа, държана в резерв, става наистина полезна, когато може да се пусне като свободна смяна за две минути.

Сезонна работна ръка и бригада с променлив размер

Бройката бояджии расте през топлите месеци и после спада, а немалка част от лятната бригада е сезонна или временна. Това има последици за графика: новите хора трябва да се добавят бързо, да виждат смените си без обучение и в края на сезона да излизат чисто от списъка, без имената им да задръстват мрежата.

Един списък на бригадата с длъжности и нива на достъп върши по-голямата част от тази работа. Бригадирите получават администраторски права, за да водят своята бригада, бояджиите получават обикновен достъп до собствените си смени, а статусът на профила показва веднага кой наистина е приел поканата. Приемът на сезонни бояджии може да се импортира като списък, вместо да се въвежда човек по човек, което е важно, когато цялото наемане се случва за две седмици.

Отчитане на часовете на бояджиите спрямо труда в офертата

Всеки бояджийски обект е остойностен с определен брой трудови часове зад себе си, а разликата между това число и истинското е мястото, където живее маржът. Повечето фирми откриват разликата чак когато обектът е завършен и часовете са събрани, а тогава вече нищо не може да се направи.

Записването на действително отчитане при идване и тръгване спрямо планираната смяна премахва това закъснение и точно затова съществува софтуерът за отчитане на времето в бояджийските фирми. Часовете се натрупват по проекта, докато обектът още върви, почивките се записват, вместо да се предполагат, а закъсненията се появяват в отчет, а не в паметта на бригадира. Часовете се разбиват и по ставка, така че една събота или едно нощно пребоядисване се остойностява по това, което наистина е струвало, а не по средна стойност. Нашето отчитане на работното време записва часовете и ги отчита; сравнението със заложения в офертата труд остава решение при вас и то е много по-бързо, когато броят часове вече е точен.

Какво трябва да прави приложението за график на бояджии на телефон

Бояджиите няма да влизат в настолна система и всеки процес, който зависи от това, ще се провали за месец. Целият обмен трябва да работи на телефон: днешната смяна, графикът за седмицата, адресът, отчитането при идване и тръгване, заявката за почивен ден, посочването на дните, в които не могат да работят.

Когато тази страна работи, изчезва изненадващо много офис работа. Заявките за отпуск спират да идват като съобщения и започват да падат в опашка, която може да се одобри или откаже. Наличността идва от бояджията, вместо да се гадае. Свободните смени се поемат, вместо да се раздават с обаждане след обаждане. Приложението за график на бояджии се оценява почти изцяло по това дали бригадата наистина ще го ползва, а не по това колко може да настрои офисът.

Къде свършват графиците и започва софтуерът за бояджийски фирми

Струва си границата да е ясна, защото резултатите от търсенето постоянно смесват двете. Софтуер за бояджийски фирми и софтуер за управление на бояджийски бизнес обикновено означават остойностяване, изчисляване на количества, оферти, себестойност по обект и фактуриране. Shifton не прави нищо от това. Той покрива графици и шаблони, свободни смени, наличност и заявки за отпуск, часовника, почивките, отработените и извънредните часове, възлагането на задачи, известията, отчетите за часове и експортите, както и интеграции с QuickBooks, Zapier, Intercom и Usedesk.

Повечето утвърдени бояджийски фирми накрая имат по едно от двете и са в по-добра позиция заради това. Инструментът за оферти остойностява работата, системата за графици решава кой ще я свърши, а часовете текат от втората към счетоводството, което първата захранва.

Как да изберете система за график на бояджийски бригади

Изпитайте я на лоша седмица, а не на добра. Съставете седмица с четири активни обекта, после отменете външната работа във вторник и вижте колко време отнема тези бояджии да бъдат преместени на други обекти и да разберат за това. Проверете как бригадир добавя нов човек посред сезона. Отворете приложението на най-стария телефон в бригадата, защото това е истинската проверка дали графикът ще бъде прочетен.

Shifton е безплатен за до 10 души в екипа без ограничение във времето, което покрива малка бояджийска фирма с една или две бригади, а платените планове се таксуват на служител на месец, когато екипът мине над тази бройка. Ако графикът ви днес е снимана дъска, пратена в групов чат, първата промяна, която си струва, е колко бързо дъждът във вторник стига до телефона на всеки.