Софтуер за управление на монтажни и сервизни фотоволтаични екипи

Фотоволтаичните фирми губят пари в разстоянието между плана и обекта. Екипите се разпределят месец напред, разрешителните и проверките местят датите, времето изважда цял покрив от програмата, а в понеделник сутрин три коли тръгват към обекти, които бяха пренаредени в петък следобед. Софтуерът за управление на персонала във фотоволтаиката съществува, за да затвори тази пропаст, защото проблемът с координацията не е в желанието, а в това дали информацията стига достатъчно бързо до правилните хора.

Софтуерът за управление на персонала за фотоволтаици трябва да тръгва от обекта, а не от офиса, защото там се печели или губи денят. Самият състав допълнително усложнява нещата. Монтажници, електротехници, покривни майстори и сервизни техници имат различни квалификации, работят в различни комбинации от екипи и рядко стъпват в офиса от една седмица до следващата.

Какво трябва да покрива софтуерът за фотоволтаични екипи

Списъкът с изисквания е по-къс, отколкото твърдят повечето доставчици. Да сглобявате екипи за няколко обекта, без да губите следа кой къде вече е зает. Да задържате часовете в договорните и в безопасните граници, преди графикът да бъде публикуван. Да качвате текущата версия на графика на всеки телефон незабавно, включително на хората, които вече са на обекта. И да записвате какво наистина се е случило, така че часовете, разходът и присъствието на обекта да се проверяват, а не да се обсъждат на глас.

Най-добрият софтуер за графици на фотоволтаични екипи прави тези четири неща чисто и изпреварва по-тежка система, която добавя модули, каквито фирмата никога няма да отвори. Екипите, които търсят софтуер за графици на монтажници на фотоволтаици, почти винаги решават проблем с координацията, а не със заплатите.

Графици на екипи по няколко обекта

Битовите инсталации, търговските паркове и обиколките по поддръжка вървят с различен ритъм, а повечето фирми правят и трите едновременно. Държани в отделни таблици, всяка от тях изглежда наред, а двойно заетият електротехник остава невидим до сутринта на работата.

Воденето им като проекти в един график решава това. Всяка смяна носи работното място, към което принадлежи, така че координаторът може да филтрира до един договор или да прегледа цялата дъска, а човекът се появява веднъж, независимо колко обекта покрива за седмица. Точно този общ изглед трябва да бъде направен правилно от софтуера за управление на фотоволтаични екипи, защото всичко след него зависи от него. Софтуерът за графици във фотоволтаиката живее или умира според това дали координаторът може да се довери на една дъска.

Комуникацията следва същата логика. Когато работа се премести, промяната трябва да стигне до екип, който вече е на покрив, а не да лежи в пощенска кутия, която никой не отваря до вечерта. Push и SMS известията тръгват в мига, в който графикът се промени, а версията в приложението винаги е текущата, което премахва познатата ситуация две бригади да работят по два различни плана.

Лимити на часовете, извънреден труд и цената на един монтажен ден

Трудът е най-големият управляем разход при почти всеки монтаж и се движи по-бързо от всяко друго перо. Дългите летни дни, пътуването между обекти и работите, които излизат извън оценката, тласкат екипите към извънреден труд, а в таблица нищо от това не се вижда до заплатите.

Два механизма вършат по-голямата част от работата тук. Всеки служител носи максимален брой часове с текуща седмична сума до него, така че координаторът вижда как лимитът се приближава, докато графикът още се редактира. Правилата за извънреден труд после могат да изискват изрично потвърждение, преди да се разпределят допълнителни часове, или да ги блокират за период. След това отчетите за бюджет и ставки показват какво е струвал всеки график по длъжност и период, и точно така най-добрият софтуер за планиране на фотоволтаични монтажи превръща труда от месечна изненада в управлявано число.

Правилните умения в правилния екип

Само броят хора не казва нищо за това дали един екип може да завърши работата. Покривен състав без правоспособен електротехник не може да довърши присъединяването, а посещение по поддръжка без подходящия техник се превръща във второ пътуване.

Длъжностите решават това на ниво списък със служители. Всеки човек се записва с длъжност и ниво на достъп, така че графиците се изграждат и четат по роля, а не по име. Координаторът може да потвърди състава на всеки екип преди публикуване, а на бригадирите могат да се дадат права върху собствения им екип без достъп до целия акаунт. Фирми, които водят смесени специалности на едни и същи обекти, често използват това заедно с графиците за строителни екипи, защото моделите на обезпечаване се припокриват плътно.

Потвърждаване на пристигането и времето на обекта

Работата на терен е частта от дейността, която никой в офиса не вижда. Екип, който е пристигнал в десет вместо в осем, или е пътувал два часа между обекти, произвежда точно същия запис за отработено време, освен ако нещо не го регистрира.

Отчитането от мобилното приложение е първият слой: реалното начало и край на всяка смяна спрямо работното място, към което смяната принадлежи, с записани почивки. Картата с геолокация добавя втория слой за фирмите, които се нуждаят от доказателство за присъствие на обекта, като показва придвижването на служителите и историята на маршрутите за избран проект и период. Този модул е платен, с цена на служител на месец, а не включен в безплатния план, и нашата страница работно място обяснява как се съчетава с планирането по обекти.

Колебания в поръчките и сезонно търсене

Търсенето във фотоволтаиката не идва равномерно. Крайните срокове по програми, метеорологичните прозорци и финансовите цикли събират монтажите на вълни, а екипите се наемат, възлагат на подизпълнители или преразпределят около тях. Твърд график не поема това, както не го поема и таблица, която трябва да се пише наново при всяка промяна в броя хора.

Шаблоните и импортът правят колебанията управляеми, а безплатният софтуер за графици във фотоволтаиката рядко е ограничението на този етап, ограничението са хората. Доказан седмичен модел може да се приложи върху нов екип, вместо да се въвежда отново, нови служители могат да се импортират наведнъж заедно с длъжностите си, а графикът за цял месец може да се експортира, когато клиент или изпълнител поиска запис. Когато поръчките забавят, същите модели свиват часовете обратно надолу.

Наличността има същото значение на този етап. Събирането на това кой е в отпуск, кой отсъства и кой е готов да поеме допълнителни часове, преди графикът да бъде изграден, премахва по-голямата част от преработването, което иначе следва след публикуван график.

Отчитане на времето, справки и часове, готови за заплати

Всяко решение при планирането в крайна сметка се появява като число, което някой трябва да изравни. Най-добрият софтуер за отчитане на времето на фотоволтаични екипи е просто този, който държи това честно. Дневниците на отработеното време пазят цялата следа зад всяка смяна, включително редакции, почивки, бонуси и удръжки, така че спор за часове се решава по записа. Слоят с отчети покрива работни часове по човек и длъжност, минимални часове, закъснения, потвърдени смени, остатъци от отпуск и ставки, всеки от които може да се експортира по месец.

Тази отчетност е и това, което прави разхода за един монтаж видим във времето. Подробностите за отчитането, присъствието и обработката на работното време стоят на нашата страница отчитане на работното време.

Как да изберете най-добрия софтуер за фотоволтаична фирма

Тествайте всяко приложение за графици на фотоволтаични екипи срещу реална седмица, не срещу демонстрация. Изградете график за три обекта със смесени роли и си засечете времето. Публикувайте го и вижте колко бързо известието стига до телефон на терен. Преместете един екип на друг обект и проверете дали всички засегнати разбират без обаждане. После извадете отчет за работните часове за седмицата и вижте дали заплатите могат да го използват такъв, какъвто е.

Shifton е построен около тези стъпки: седмичен и месечен изглед на графика, свободни смени и размени, шаблони за многократна употреба, лимити на часовете и правила за извънреден труд по служител, смени с обозначен обект, отчитане на работното време с дневници, опционална карта с геолокация и отчети за часове, бюджет и ставки. Екипите до 10 души работят безплатно без ограничение във времето, което за един монтажен състав означава безплатен софтуер за графици, а не пробен период, а платените модули са на служител на месец, докато екипът расте.

Работите ще продължат да се местят. Това, което контролирате, е колко бързо екипът разбира, колко часа струва промяната и дали можете да покажете къде е бил всеки. Изградете графика за следващата седмица и вижте цялата дейност на една дъска.