Αρχική / Βιομηχανίες / Πρακτορείο

Προγραμματισμός Προσωπικού Πρακτορείου

Ενισχύστε τη ροή εργασίας σας με λογισμικό προγραμματισμού πρακτορείου που έχει σχεδιαστεί για να προσαρμόζεται και να ενισχύει κάθε δημιουργική ομάδα.

Ξεκίνα Επίδειξη

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Παράδοση Ξενοδοχείο Αεροπορικές Εταιρείες Ελεύθεροι Επαγγελματίες Επιχείρηση Ψύξη Φροντίδα Γκαζόν Κτηνιατρική Φροντίδα Ψυχαγωγία Αρχιτεκτονική Τοπίου Μετακίνηση Δικηγόροι Δημόσια Ασφάλεια Αρχιτεκτονική Στέγαση Κλιματισμός (HVAC) Φροντίδα Κατ’ Οίκον Κατάστημα Μάρκετινγκ Απομακρυσμένος Παράδοση Ξενοδοχείο Αεροπορικές Εταιρείες Ελεύθεροι Επαγγελματίες Επιχείρηση Ψύξη Φροντίδα Γκαζόν Κτηνιατρική Φροντίδα Ψυχαγωγία Αρχιτεκτονική Τοπίου Μετακίνηση Δικηγόροι Δημόσια Ασφάλεια Αρχιτεκτονική Στέγαση Κλιματισμός (HVAC) Φροντίδα Κατ’ Οίκον Κατάστημα Μάρκετινγκ Απομακρυσμένος

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Τι Προσφέρει το Shifton για τη Βιομηχανία των Πρακτορείων

Είτε διαχειρίζεστε μια ταχύρρυθμη διαφημιστική εταιρεία είτε ένα εξειδικευμένο δημιουργικό στούντιο, χρειάζεστε έναν αξιόπιστο τρόπο για να βελτιστοποιείτε τις εργασίες και να προγραμματίζετε τους πόρους. Το λογισμικό προγραμματισμού για πρακτορεία που προσφέρουμε αποτελεί μια ολοκληρωμένη λύση που απλοποιεί την ανάθεση βαρδιών, διευκολύνει την επικοινωνία και προσφέρει επίβλεψη ομάδων σε πραγματικό χρόνο. Με την αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων διαδικασιών, η πλατφόρμα αυτή βοηθά δημιουργικά και διαφημιστικά γραφεία, εταιρείες δημοσίων σχέσεων και άλλες επαγγελματικές υπηρεσίες να λειτουργούν με μεγαλύτερη αποδοτικότητα και λιγότερο άγχος.

Τα πρακτορεία συχνά αντιμετωπίζουν αυστηρές προθεσμίες, μεταβαλλόμενες απαιτήσεις πελατών και απομακρυσμένες ή υβριδικές ομάδες διασκορπισμένες σε πολλές τοποθεσίες. Με αυτό το σύστημα, οι διαχειριστές μπορούν να ενημερώνουν γρήγορα τα προγράμματα, να παρακολουθούν την πρόοδο και να καταγράφουν χρεώσιμες ώρες – όλα μέσα από μια εύχρηστη διεπαφή. Ως αποτέλεσμα, επιχειρήσεις που βασίζονται στη συνεχή συνεργασία και σε παραδόσεις με αυστηρά χρονικά όρια – όπως συμβουλευτικά γραφεία branding, ομάδες ψηφιακού μάρκετινγκ και δημιουργικά πρακτορεία περιεχομένου – θεωρούν το σύστημα αυτό απαραίτητο για τη διατήρηση της λειτουργίας τους, την αύξηση της παραγωγικότητας και τη διασφάλιση εξαιρετικής εμπειρίας πελάτη.

Start with Shifton and Work with pleasure

Ξεκινήστε με το Shifton

Εργαστείτε με ευχαρίστηση
Εξοικονομήστε χρόνο για ό,τι είναι σημαντικό
Καθαρότητα και διαφάνεια όλων των εργασιών

Ξεκίνα

Λειτουργικότητα

Χαρακτηριστικά της Υπηρεσίας Shifton για τη Βιομηχανία των Πρακτορείων

Προχωρημένη Διαχείριση Βαρδιών και Συντονισμός Πόρων

Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά αυτής της πλατφόρμας είναι η ικανότητά της να διαχειρίζεται σύνθετα προγράμματα σε πραγματικό χρόνο. Ως λογισμικό προγραμματισμού για πρακτορεία, συγκεντρώνει όλες τις βάρδιες σε ένα κεντρικό σημείο, επιτρέποντας στους υπεύθυνους ομάδων να σύρουν και να αποθέτουν εργασίες, να αναθέτουν ρόλους και να προσαρμόζονται άμεσα στις αλλαγές. Σε αντίθεση με τα γενικά εργαλεία, είναι ιδανικό για ομάδες βασισμένες σε έργα, διασφαλίζοντας ότι κάθε σχεδιαστής, συντάκτης ή υπεύθυνος λογαριασμού προγραμματίζεται με βάση τις δεξιότητες και τη διαθεσιμότητά του.

Για οργανισμούς που χρειάζονται λογισμικό προγραμματισμού για πρακτορεία στελέχωσης, το σύστημα προσφέρει ημερολόγια με χρωματική κωδικοποίηση, σαφείς διακρίσεις ρόλων και άμεσες ειδοποιήσεις, μειώνοντας τον κίνδυνο επικαλύψεων. Λειτουργεί επίσης ως λογισμικό προγραμματισμού για εταιρείες στελέχωσης, προσφέροντας μια ολιστική εικόνα των καμπανιών, των προθεσμιών και της κατανομής των πόρων. Οι διαχειριστές αποκτούν βαθύτερη εικόνα του φόρτου εργασίας της ομάδας και μπορούν να αναθέτουν εκ νέου εργασίες άμεσα, καθιστώντας τον προγραμματισμό απρόσκοπτο και αποτελεσματικό.

Συγκεντρώνοντας τα προγράμματα σε έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου, η πλατφόρμα εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τα λάθη επικοινωνίας που μπορούν να εμποδίσουν την πρόοδο, αυξάνοντας την παραγωγικότητα του πρακτορείου.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Ακριβής Παρακολούθηση Χρόνου και Περιεκτικές Αναλύσεις

Οι σύγχρονες διαφημιστικές εταιρείες βασίζονται σε ακριβή δεδομένα για τη λήψη αποφάσεων, ειδικά όταν διαχειρίζονται πολλαπλούς πελάτες και μοντέλα χρέωσης. Αυτή η πλατφόρμα ενσωματώνει προηγμένα εργαλεία παρακολούθησης που καταγράφουν χρεώσιμες ώρες, παρακολουθούν την ολοκλήρωση εργασιών και δημιουργούν αναλυτικά φύλλα καταγραφής χρόνου. Λειτουργώντας ως λογισμικό προγραμματισμού για πρακτορεία, συνδυάζει τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση χρόνου σε ένα σημείο, διευκολύνοντας την τιμολόγηση και την πρόβλεψη προϋπολογισμού.

Πέρα από τις βασικές καταγραφές, οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αναλύσεις που αποκαλύπτουν τάσεις απόδοσης, βοηθώντας τους διαχειριστές να βελτιστοποιήσουν την κατανομή του φόρτου εργασίας και να εντοπίσουν κορυφαίους συνεργάτες. Για εταιρείες που χρειάζονται λογισμικό προγραμματισμού για πρακτορεία στελέχωσης, οι ενσωματωμένες αναφορές δείχνουν ποιες ομάδες ή άτομα έχουν φτάσει στο όριο, αποτρέποντας την υπερφόρτωση εργασιών.

Επιπλέον, λειτουργεί ως λογισμικό προγραμματισμού για εταιρείες στελέχωσης προσφέροντας πληροφορίες βασισμένες σε δεδομένα σχετικά με κενά στην κάλυψη βαρδιών, κόστος υπερωριών και χρήση πόρων. Οι πίνακες ελέγχου σε πραγματικό χρόνο επιτρέπουν στους υπεύθυνους να λαμβάνουν γρήγορες αποφάσεις, αποφεύγοντας καθυστερήσεις και διατηρώντας τα ορόσημα των έργων σε τροχιά. Αυτές οι αναλύσεις ενισχύουν επίσης την εμπιστοσύνη των πελατών, παρέχοντας διαφανείς ενημερώσεις για την πρόοδο και τις χρεωθείσες ώρες.

Απρόσκοπτη Διαχείριση Αδειών και Πρόσβαση από Κινητές Συσκευές

Η διατήρηση της ομαλής συνεργασίας στις ομάδες απαιτεί εργαλεία που να υποστηρίζουν την απομακρυσμένη εργασία, τις βάρδιες ετοιμότητας και τις αιφνίδιες αιτήσεις για άδεια. Ως λογισμικό προγραμματισμού για πρακτορεία, αυτή η λύση απλοποιεί τη διαχείριση αδειών μέσω ενός εύχρηστου συστήματος για την υποβολή αιτημάτων για διακοπές, αναρρωτικές άδειες ή προσωπικό χρόνο. Οι διαχειριστές μπορούν να εγκρίνουν ή να τροποποιούν αιτήματα μέσω ενός κεντρικού πίνακα ελέγχου, διασφαλίζοντας ότι τα επίπεδα στελέχωσης διατηρούνται πάντα επαρκή.

Για επιχειρήσεις που αναζητούν λογισμικό προγραμματισμού για εταιρείες στελέχωσης, οι αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις ενημερώνουν άμεσα όλους για τις αλλαγές, μειώνοντας τη σύγχυση όταν κάποιοι εργαζόμενοι απουσιάζουν. Η πλατφόρμα λειτουργεί επίσης ως λογισμικό προγραμματισμού για πρακτορεία στελέχωσης, προσφέροντας μια φιλική προς τον χρήστη εφαρμογή για κινητά που κρατά τα μέλη της ομάδας συνδεδεμένα με τα προγράμματα, τις εργασίες και τις ειδοποιήσεις τους, όπου κι αν βρίσκονται.

Αυτή η πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε σημαίνει λιγότερες καθυστερήσεις στην επικοινωνία και ταχύτερη προσαρμογή σε απρόβλεπτες καταστάσεις. Ενοποιώντας τα αρχεία παρουσίας, τα αιτήματα αδειών και τα προγράμματα βαρδιών σε μια ενιαία διεπαφή, η λύση βοηθά τα πρακτορεία να παραμένουν ευέλικτα και ανθεκτικά. Ταυτόχρονα, τα διοικητικά στελέχη αποκτούν σαφή εικόνα της διαθεσιμότητας κάθε ομάδας, διευκολύνοντας την πιο έξυπνη κατανομή των πόρων.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Πόροι

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Λογισμικό Παρακολούθησης Υπηρεσιών Πεδίου: Ορατότητα σε Πραγματικό Χρόνο για Ομάδες και Πελάτες

Στη σύγχρονη γρήγορη βιομηχανία υπηρεσιών, ο χρονισμός και η διαφάνεια ορίζουν την ικανοποίηση των πελατών. Είτε διαχειρίζεστε τεχνικούς HVAC, ηλεκτρολόγους ή συνεργεία...

Περισσότερες λεπτομέρειες

Ψηφιακές Λύσεις Υπηρεσιών Πεδίου: Μετασχηματίζοντας τις Λειτουργίες από το Χαρτί στο Cloud

Στη σημερινή βιομηχανία υπηρεσιών, η ταχύτητα και η ακρίβεια καθορίζουν την επιτυχία. Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις στο πεδίο υπηρεσιών εξακολουθούν να βασίζονται σε...

Περισσότερες λεπτομέρειες

Λογισμικό Διαχείρισης Συμβάσεων Υπηρεσιών: Διατηρώντας τις Συμφωνίες Διαφανείς

Τα συμβόλαια δεν αποτυγχάνουν επειδή οι άνθρωποι είναι τεμπέληδες. Αποτυγχάνουν γιατί οι λεπτομέρειες παρασύρονται—παλιοί ρυθμοί παραμένουν, οι SLAs είναι αόριστα, οι πιστωτικές...

Περισσότερες λεπτομέρειες

Σύστημα Παρακολούθησης Εντολών Εργασίας: Από Χειρόγραφα Έντυπα στον Ψηφιακό Έλεγχο

Τα έντυπα καθυστερούν τους ικανούς ανθρώπους. Τα αιτήματα δεν κατανοούνται σωστά, οι σημειώσεις χάνονται, και κανείς δεν μπορεί να εξηγήσει πού πήγε...

Περισσότερες λεπτομέρειες

Αρχίστε να κάνετε αλλαγές σήμερα!

Βελτιστοποιήστε διαδικασίες, βελτιώστε τη διαχείριση της ομάδας και αυξήστε την αποδοτικότητα.

Ξεκίνα