Προγραμματισμός βαρδιών και προσωπικού αθλητικού συλλόγου
Προπονητές, ρεσεψιόν, συντήρηση και προσωπικό αγωνιστικής ημέρας σε ένα πρόγραμμα, με καταγραμμένες ώρες και τμήματα καλυμμένα πριν ξεκινήσουν.
Σχεδιάστε μαζί τμήματα, ώρες λειτουργίας και αγωνιστικές ημέρες
Ο σύλλογος τρέχει ταυτόχρονα τρεις διαφορετικούς ρυθμούς. Η εγκατάσταση έχει ώρες λειτουργίας, οι προπονήσεις ακολουθούν πρόγραμμα τμημάτων και οι αγωνιστικές ημέρες έρχονται ακανόνιστα και θέλουν τους πάντες. Ένα πρόγραμμα πρέπει να τα σηκώνει και τα τρία.
Καλύψτε το τμήμα πριν ξεκινήσει
Ο προπονητής δεν μπορεί να έρθει και στις έξι φτάνουν τριάντα άτομα. Η δημοσίευση του τμήματος σε όλους όσοι έχουν την πιστοποίηση φτάνει σε κάποιον ελεύθερο πιο γρήγορα από έναν γύρο τηλεφωνημάτων.
Καταγράψτε ώρες μιας ομάδας κυρίως μερικής απασχόλησης
Οι σύλλογοι στέκονται σε άτομα μερικής απασχόλησης, περιστασιακούς συνεργάτες και εθελοντές των οποίων οι ώρες αλλάζουν κάθε εβδομάδα. Η καταγραφή άφιξης και αποχώρησης την ίδια ημέρα είναι ο μόνος τρόπος να συμφωνήσει το ποσό της μισθοδοσίας με ό,τι έγινε.
Κρατήστε τις πιστοποιήσεις δίπλα στο άτομο
Οι προπονητικές άδειες, οι πρώτες βοήθειες και οι έλεγχοι για εργασία με ανηλίκους έχουν ημερομηνίες λήξης και μετρούν ακριβώς πάνω στο πρόγραμμα. Η φύλαξή τους στην καρτέλα του εργαζομένου βάζει τον έλεγχο εκεί όπου δίνεται η βάρδια.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Τρία προγράμματα σε ένα κτίριο
Ο αθλητικός σύλλογος είναι ασυνήθιστος στο ότι τρέχει ταυτόχρονα αρκετά άσχετα μεταξύ τους προγράμματα. Η εγκατάσταση έχει ώρες λειτουργίας που κάποιος πρέπει να καλύψει. Οι προπονήσεις ακολουθούν πρόγραμμα τμημάτων που αλλάζει κάθε περίοδο. Και οι αγωνιστικές ημέρες ή οι εκδηλώσεις έρχονται ακανόνιστα και θέλουν περισσότερο κόσμο από τα δύο προηγούμενα μαζί.
Οι περισσότεροι σύλλογοι σχεδιάζουν αυτά τα τρία χωριστά, και γι αυτό η αστοχία που επαναλαμβάνεται δεν είναι ένα τμήμα χωρίς προπονητή, αλλά ένα κτίριο χωρίς κόσμο την ώρα του.
Ένα προσωπικό κυρίως μερικής απασχόλησης
Ελάχιστοι στον σύλλογο δουλεύουν κανονική εβδομάδα. Οι προπονητές έχουν δουλειά αλλού. Τη ρεσεψιόν την καλύπτουν φοιτητές. Η συντήρηση είναι ένας άνθρωπος και ένας εξωτερικός συνεργάτης. Οι εθελοντές εμφανίζονται στον αγώνα και ξαναχάνονται.
Με τέτοιο μείγμα, η διαθεσιμότητα είναι το πιο πολύτιμο στοιχείο σε όλο το σύστημα. Ένα πρόγραμμα φτιαγμένο χωρίς να ξέρεις ποιος προπονητής μπορεί φέτος τις Πέμπτες, γεννά μια εβδομάδα αιτημάτων ανταλλαγής μόλις βγει.
Πρώτα ρωτήστε, μετά χτίστε.
Οι εθελοντές μετρούν στην κάλυψη, όχι στη μισθοδοσία
Η αγωνιστική ημέρα στους περισσότερους συλλόγους στέκεται σε εθελοντές, και το να μένουν έξω από το πλάνο κάνει το πλάνο λάθος. Ένα δικό τους τμήμα δίνει στον υπεύθυνο τον πραγματικό αριθμό ανθρώπων στην εγκατάσταση, ενώ η εξαγωγή μισθοδοσίας παραμένει περιορισμένη στο αμειβόμενο προσωπικό.
Κάλυψη τμήματος την τελευταία στιγμή
Όταν ένας προπονητής δεν μπορεί να έρθει, τριάντα άτομα βρίσκονται ήδη στον δρόμο. Το παράθυρο είναι μικρό, ο κύκλος των πιστοποιημένων αντικαταστατών στενός, και όποιος προσπαθεί να το λύσει συνήθως ανοίγει ταυτόχρονα και το κτίριο.
Η δημοσίευση του τμήματος σε όλους όσοι επιτρέπεται να το κάνουν μετατρέπει μια σειρά μηνυμάτων σε μία ειδοποίηση. Το ίχνος του ποιον ρωτήσατε βαραίνει εδώ περισσότερο από αλλού, γιατί η προπονητική αντικατάσταση έχει μια διάσταση προστασίας ανηλίκων που μια ομαδική συνομιλία δεν τεκμηριώνει.
Πιστοποιήσεις που λήγουν
Οι προπονητικές άδειες, τα σεμινάρια πρώτων βοηθειών και οι έλεγχοι για εργασία με ανηλίκους έχουν ημερομηνίες, και από τους συλλόγους ζητείται τακτικά να αποδείξουν ότι ήταν σε ισχύ. Η φύλαξη αυτών των ημερομηνιών στην καρτέλα του εργαζομένου, ορατών καθώς χτίζεται το πρόγραμμα, μεταφέρει τον έλεγχο στη στιγμή που χρησιμεύει.
Το λογισμικό κρατά και δείχνει την πληροφορία. Η απόφαση για το ποιος είναι κατάλληλος για τι μένει στον σύλλογο, όπως και πρέπει.
Περίοδος και διακοπές
Η ζήτηση στον σύλλογο αντιστρέφεται στις διακοπές: οι προπονήσεις αραιώνουν, εμφανίζονται καλοκαιρινά τμήματα και το κτίριο γεμίζει σε άλλες ώρες. Η αποθήκευση κάθε μοτίβου ως προτύπου κάνει την αλλαγή θέμα σχεδίου και όχι ξαναχτισίματος.
Ώρες ανθρώπων με μεταβλητή εβδομάδα
Ακριβώς στη μερική απασχόληση συγκεντρώνονται οι διαφωνίες για τη μισθοδοσία, γιατί κανείς δεν θυμάται μια Τρίτη πριν από έξι εβδομάδες και ο συμβατικός αριθμός είναι συχνά τυπικός. Η καταγραφή άφιξης και αποχώρησης την ίδια ημέρα, δεμένη με το προγραμματισμένο τμήμα, κλείνει το θέμα πριν γίνει συζήτηση.
Ο προπονητής που έμεινε είκοσι λεπτά παραπάνω επειδή τραβήχτηκε η κουβέντα με τους γονείς και ο υπάλληλος υποδοχής που άνοιξε νωρίτερα για το πρωινό τμήμα είναι ακριβώς οι εγγραφές που δεν φτάνουν ποτέ στο τετράδιο. Όταν σημειώνονται την ημέρα που έγιναν, το κλείσιμο του μήνα παύει να είναι ανασύσταση από μνήμης.
Από πού να ξεκινήσετε
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο, κάτι που καλύπτει έναν μικρό σύλλογο ολόκληρο. Ο προγραμματισμός, η βασική καταγραφή χρόνου, η εφαρμογή και οι αναφορές περιλαμβάνονται, ενώ τα αρθρώματα προστίθενται ένα ένα από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα με δοκιμή έως 60 ημερών.
Συχνές ερωτήσεις
Καλύπτει αυτό τις συνδρομές ή τις εγγραφές στα τμήματα;
Όχι. Τα συστήματα μελών και οι πλατφόρμες εγγραφών καλύπτουν την πλευρά των μελών του συλλόγου. Το Shifton προγραμματίζει το προσωπικό: προπονητές, ρεσεψιόν, συντήρηση και τις ομάδες των αγώνων, και καταγράφει τις ώρες τους.
Χωρούν οι προπονήσεις και οι βάρδιες της εγκατάστασης στο ίδιο πρόγραμμα;
Ναι. Τα τμήματα, οι ώρες λειτουργίας και οι εκδηλώσεις είναι ξεχωριστά έργα μέσα σε μία εβδομάδα, οπότε ο υπεύθυνος βλέπει ταυτόχρονα αν το κτίριο έχει κόσμο και αν το τμήμα έχει ποιος να το κάνει.
Πώς αντικαθιστώ έναν προπονητή που δεν μπορεί να έρθει;
Ανοίγετε τη βάρδια και προσφέρεται σε όλους όσοι έχουν πιστοποίηση για το συγκεκριμένο τμήμα. Τη γεμίζει η πρώτη αποδοχή και ο υπεύθυνος βλέπει ποιος απάντησε, αντί να ξεφυλλίζει μια σειρά μηνυμάτων.
Μπορούν οι εθελοντές να μπουν στο πρόγραμμα δίπλα στο αμειβόμενο προσωπικό;
Ναι, σε δικό τους τμήμα. Ο υπεύθυνος έχει πλήρη εικόνα για το ποιος βρίσκεται στην εγκατάσταση, ενώ η εξαγωγή μισθοδοσίας παραμένει μόνο στους αμειβόμενους εργαζομένους.
Κρατά το σύστημα τις προπονητικές άδειες και τις ημερομηνίες των ελέγχων;
Η καρτέλα του εργαζομένου κρατά πιστοποιήσεις και ημερομηνίες λήξης δίπλα στο άτομο, ώστε να φαίνονται καθώς χτίζεται το πρόγραμμα. Τις ημερομηνίες τις κρατά το σύστημα, την απόφαση καταλληλότητας τη βγάζει ο σύλλογος.
Φτάνει το δωρεάν πακέτο σε έναν μικρό σύλλογο;
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο, μαζί με τον προγραμματισμό, τη βασική καταγραφή χρόνου, την εφαρμογή και τις αναφορές. Τα επί πληρωμή αρθρώματα ξεκινούν από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα με δοκιμή έως 60 ημερών.
Βάλτε το πρόγραμμα της περιόδου σε ένα πλάνο
Δωρεάν έως 10 άτομα, με τμήματα και βάρδιες εγκατάστασης στην ίδια εβδομάδα και ώρες καταγραμμένες από το κινητό.