Πρόγραμμα βαρδιών για τα συνεργεία εκδηλώσεων
Συνεργεία, υπεύθυνοι κοινού και εθελοντές σε ένα πρόγραμμα, με άφιξη καταγραμμένη επιτόπου και ώρες κλεισμένες όσο η εκδήλωση είναι ακόμη νωπή.
Προγραμματίστε στήσιμο, ημέρα εκδήλωσης και αποξήλωση χωριστά
Η εκδήλωση δεν είναι μία βάρδια. Το στήσιμο είναι δύο μέρες με μεγάλες ώρες και μικρό συνεργείο, η ημέρα της εκδήλωσης θέλει τους πάντες και η αποξήλωση γίνεται νύχτα με ανθρώπους που έχουν ήδη δουλέψει. Όταν όλα αυτά μετρούν ως ένα μπλοκ, δεν φαίνεται πού πηγαίνουν πραγματικά οι ώρες.
Καταγράψτε την άφιξη εκεί όπου γίνεται η εκδήλωση
Την ημέρα της εκδήλωσης το συνεργείο είναι σκορπισμένο σε έναν χώρο χωρίς γραφείο. Η δήλωση από το κινητό καταγράφει ποιος έφτασε πραγματικά και τι ώρα, και αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα σχέδιο και σε πραγματική δύναμη.
Μετακινήστε ανθρώπους ενώ η εκδήλωση τρέχει
Η ημέρα της εκδήλωσης αλλάζει ώρα με την ώρα. Στη λάθος πύλη σχηματίζεται ουρά, ο προμηθευτής αργεί, η αλλαγή σκηνικού τραβάει. Το να μετακινείς ανθρώπους και να τους το λες στο κινητό είναι όλη η δουλειά ανάμεσα στο άνοιγμα των θυρών και το φινάλε.
Κλείστε τις ώρες πριν φτάσουν τα τιμολόγια
Ο προϋπολογισμός μιας εκδήλωσης κρίνεται εκ των υστέρων. Η ομαδοποίηση των καταγραμμένων ωρών ανά φάση και ανά ρόλο μετατρέπει έναν μοναδικό αριθμό εργασίας σε κάτι που συγκρίνεται με την εκτίμηση πάνω στην οποία τιμολογήθηκε η εκδήλωση.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Τι σημαίνει διαχείριση προσωπικού εκδηλώσεων
Το λογισμικό για εκδηλώσεις σημαίνει συνήθως ένα από δύο πράγματα, και τα δύο λύνουν αντίθετα προβλήματα. Οι πλατφόρμες οργάνωσης παίρνουν την εκδήλωση ως προϊόν: εγγραφές, εισιτήρια, επισκέπτες, χορηγούς, την εφαρμογή που κατεβάζει το κοινό. Η διαχείριση προσωπικού εκδηλώσεων παίρνει τους ανθρώπους που φτιάχνουν την εκδήλωση: συνεργεία, υπεύθυνους κοινού, τεχνικούς, ανθρώπους της τροφοδοσίας και εθελοντές.
Ο υπεύθυνος παραγωγής χρειάζεται το δεύτερο. Ο αριθμός των εισιτηρίων δεν λέει αν το νυχτερινό συνεργείο αποξήλωσης έχει αρκετούς ανθρώπους, και μια πλατφόρμα εισιτηρίων δεν έχει άποψη για το ότι τέσσερις από αυτούς έχουν ήδη βγάλει ένα δεκατετράωρο στήσιμο.
Μια εκδήλωση είναι τρία διαφορετικά ζητήματα στελέχωσης
Το στήσιμο, η εκδήλωση και η αποξήλωση μοιάζουν φάσεις μιας δουλειάς και συμπεριφέρονται σαν τρεις ξεχωριστές. Το στήσιμο έχει μεγάλες μέρες με μικρό έμπειρο συνεργείο. Η ημέρα της εκδήλωσης θέλει τη μέγιστη δύναμη σε στενό χρονικό παράθυρο, με ρόλους που σχεδόν δεν επικαλύπτονται. Η αποξήλωση έρχεται αργά, γρήγορα και συνήθως με ανθρώπους που βρίσκονται στον χώρο από το πρωί.
Ο σχεδιασμός τους ως ενιαίου μπλοκ βγάζει την κλασική αποτυχία: συνεργείο αποξήλωσης από εξαντλημένους ανθρώπους, επειδή κανείς δεν κοίταξε ποιος είχε ήδη δουλέψει. Όταν οι φάσεις μπαίνουν ως ξεχωριστά έργα, η επικάλυψη φαίνεται και το κόστος κάθε φάσης μετριέται μετά.
Ο εθελοντής δεν είναι υπάλληλος και το πρόγραμμα οφείλει να το ξέρει
Οι ώρες των εθελοντών δεν είναι ώρες μισθοδοσίας, παραμένουν όμως κάλυψη, και ένα σχέδιο που τις αφήνει έξω δεν είναι σχέδιο. Όταν οι εθελοντές έχουν δικό τους ρόλο, ο υπεύθυνος παραγωγής βλέπει την πραγματική δύναμη και η εξαγωγή για τη μισθοδοσία μένει καθαρή.
Στήσιμο, εκδήλωση, αποξήλωση. Τρία ζητήματα στελέχωσης κάτω από ένα όνομα.
Η ημέρα της εκδήλωσης είναι ζωντανή λειτουργία
Μόλις ανοίξουν οι πόρτες, το πρόγραμμα είναι αφετηρία και όχι σχέδιο. Στη λάθος είσοδο μαζεύεται ουρά, ένας προμηθευτής φτάνει μία ώρα αργότερα, μια αλλαγή σκηνικού τραβάει και το συνεργείο που ήταν γραμμένο να ξαναστρώσει την αίθουσα στέκεται αλλού. Η δουλειά ανάμεσα στο άνοιγμα και το φινάλε είναι να μετακινείς ανθρώπους και να τους ενημερώνεις.
Για αυτόν τον λόγο η δήλωση άφιξης μετράει εδώ περισσότερο από ό,τι στους περισσότερους κλάδους. Το να ξέρεις ποιος έφτασε πραγματικά, και όχι ποιος ήταν γραμμένος, είναι η διαφορά ανάμεσα στο να μετακινείς με βάση πραγματική δύναμη και στο να μετακινείς στα τυφλά. Η επιβεβαίωση ανάγνωσης κλείνει το άλλο μισό: για μια αλλαγή που δημοσιεύτηκε στις τέσσερις ξέρεις ότι την είδαν.
Πολλοί χώροι, ένας πίνακας
Ένα φεστιβάλ με πολλές σκηνές και ένα γραφείο με τρεις εκδηλώσεις σε ένα σαββατοκύριακο έχουν την ίδια απαίτηση. Όλα σε έναν πίνακα, με περιορισμό σε ένα σημείο, ώστε αυτός που κρατά τη συνολική εικόνα να συνεχίσει να τη βλέπει.
Ώρες καταγραμμένες τίμια σε μεγάλες μέρες
Οι μέρες των εκδηλώσεων γκρεμίζουν τις παραδοχές της συνηθισμένης καταγραφής ωρών. Δεκατέσσερις ώρες στο στήσιμο είναι φυσιολογικές. Τα διαλείμματα παίρνονται όταν το επιτρέπει η δουλειά, όχι με ωράριο. Όποιος ήταν γραμμένος για οκτώ ώρες μένει δώδεκα, επειδή άργησε το φορτηγό.
Η καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης δίπλα στην προγραμματισμένη βάρδια, με τα διαλείμματα χωριστά, κρατά όλα αυτά στο αρχείο και όχι στη μνήμη κάποιου. Το ίδιο δίνει και απάντηση στο ερώτημα της κούρασης, όταν το ίδιο συνεργείο γράφεται για την αποξήλωση.
Δεκατέσσερις ώρες είναι φυσιολογική μέρα στησίματος. Το αρχείο ας το λέει έτσι.
Ο απολογισμός που δεν αρέσει σε κανέναν
Ο προϋπολογισμός μιας εκδήλωσης κρίνεται μετά, συνήθως απέναντι σε μια εκτίμηση που έγραψε κάποιος αισιόδοξος εβδομάδες νωρίτερα. Η εργασία είναι η γραμμή που κινείται περισσότερο και σπάει δυσκολότερα τη στιγμή που τα τιμολόγια φτάνουν ως σύνολα.
Η ομαδοποίηση των καταγραμμένων ωρών ανά φάση και ανά ρόλο μετατρέπει αυτό το σύνολο σε εξήγηση. Το στήσιμο κράτησε δύο μέρες παραπάνω από το προβλεπόμενο. Οι υπεύθυνοι κοινού ήταν παραπάνω το Σάββατο και λιγότεροι την Κυριακή. Και τα δύο χρησιμεύουν στην επόμενη εκδήλωση, ενώ από έναν μοναδικό αριθμό δεν φαίνεται κανένα.
Γραφεία, δική σου ομάδα και το μείγμα τους
Οι άνθρωποι μιας εκδήλωσης σπάνια έρχονται από ένα μέρος. Μια εταιρεία παραγωγής έχει βασικό συνεργείο και καλεί ελεύθερους επαγγελματίες. Ένας χώρος έχει μόνιμο προσωπικό και ζητά γραφείο για τις μεγάλες βραδιές. Ένα φεστιβάλ στηρίζεται σε μικρό πυρήνα, μεγάλο σώμα εθελοντών και μερικούς προμηθευτές με δικούς τους ανθρώπους.
Όταν αυτές οι ομάδες μένουν ξεχωριστά τμήματα σε ένα πρόγραμμα, σώζονται και τα δύο που μετράνε: ο υπεύθυνος παραγωγής βλέπει όλο τον χώρο και η εξαγωγή για τη μισθοδοσία περιέχει μόνο όσους πληρώνει η εταιρεία. Οι προμηθευτές μένουν ορατοί για τον συντονισμό, χωρίς οι ώρες τους να μπαίνουν σε καμιά μισθοδοσία.
Εκδηλώσεις που επαναλαμβάνονται
Οι χώροι και οι διοργανωτές τρέχουν παραλλαγές της ίδιας βραδιάς ξανά και ξανά. Η αποθήκευση ενός σχεδίου που δούλεψε ως προτύπου και η εφαρμογή του μπροστά αφαιρεί το μεγαλύτερο μέρος της προετοιμασίας για την επόμενη φορά και κάνει δυνατή τη σύγκριση: ίδια εκδήλωση, ίδιοι ρόλοι, περισσότερες ή λιγότερες ώρες από την προηγούμενη.
Από πού ξεκινάτε
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο, κάτι που καλύπτει μια μικρή εταιρεία παραγωγής ή μία εκδήλωση που επαναλαμβάνεται. Ο προγραμματισμός, η εφαρμογή κινητού, η βασική καταγραφή ωρών και οι αναφορές περιλαμβάνονται. Τα πρόσθετα μπαίνουν ένα ένα από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, το καθένα με δοκιμή έως 60 ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Χωράνε τεχνικοί, υπεύθυνοι κοινού και εθελοντές σε ένα πρόγραμμα;
Ναι. Οι ρόλοι χωρίζουν τις ομάδες, ώστε ο υπεύθυνος παραγωγής να βλέπει μόνο το τεχνικό συνεργείο ή μόνο τους υπεύθυνους κοινού, ενώ όλοι παίρνουν ένα δημοσιευμένο πρόγραμμα και στην εφαρμογή βλέπουν αποκλειστικά τις δικές τους βάρδιες.
Πώς χωρίζω το στήσιμο, την ημέρα της εκδήλωσης και την αποξήλωση;
Κάθε φάση μπαίνει ως ξεχωριστό έργο. Ο ίδιος άνθρωπος μπορεί να έχει βάρδιες σε περισσότερες φάσεις και οι αναφορές δείχνουν έπειτα τι κατανάλωσαν το στήσιμο, η ίδια η εκδήλωση και η αποξήλωση, αντί για έναν κοινό αριθμό.
Μπορεί το συνεργείο να δηλώσει άφιξη στον χώρο χωρίς τερματικό;
Ναι. Η δήλωση γίνεται από την εφαρμογή κινητού, οπότε η άφιξη καταγράφεται εκεί όπου βρίσκονται πράγματι οι άνθρωποι. Όταν η δήλωση πρέπει να δένεται με τόπο, ο έλεγχος τοποθεσίας εργασίας διατίθεται ως πρόσθετο επί πληρωμή.
Μπορώ να τρέχω πολλούς χώρους ταυτόχρονα;
Κάθε χώρος είναι έργο ή τοποθεσία στον ίδιο πίνακα, οπότε ένα φεστιβάλ με τέσσερις σκηνές ή ένα γραφείο με τρεις εκδηλώσεις σε ένα σαββατοκύριακο τα βλέπει όλα σε μία εικόνα και μπορεί να περιοριστεί σε ένα σημείο.
Πώς μετακινώ ανθρώπους στη μέση της εκδήλωσης;
Αλλάζετε τη βάρδια και τη δημοσιεύετε. Όσοι επηρεάζονται ειδοποιούνται στο κινητό τους και η επιβεβαίωση ανάγνωσης δείχνει ποιος την άνοιξε. Μια κενή θέση μπορεί να ανοίξει σε όλους όσοι βρίσκονται ήδη στον χώρο.
Φτάνει το δωρεάν πακέτο σε μια μικρή ομάδα εκδηλώσεων;
Το δωρεάν πακέτο ισχύει έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο και καλύπτει ολόκληρη μια μικρή παραγωγή: πρόγραμμα, εφαρμογή κινητού, βασική καταγραφή ωρών και αναφορές. Τα πρόσθετα επί πληρωμή ξεκινούν από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, με δοκιμή έως 60 ημέρες.
Βάλτε όλη την εκδήλωση σε ένα πρόγραμμα
Δωρεάν έως 10 άτομα, με στήσιμο, εκδήλωση και αποξήλωση χωριστά, δήλωση άφιξης επιτόπου και ώρες κλεισμένες στο τέλος.