ניהול לוחות זמנים לנכסים

פשט כל משימה בנכס ותגבר את שביעות הרצון של הדיירים עם תוכנת תזמון לניהול נכסים שלנו.

Creative teamwork in a modern workspace with architectural models and focused collaboration.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

מה מציעה Shifton לתעשיית ניהול הנכסים

Shifton מתוכננת כפלטפורמת תזמון מאוחדת למנהלי נכסים, מרכזת תכנון משמרות, הקצאת משימות ובקשות לחופשות, ומבטיחה שכל עבודה תטופל ביעילות ובזמן. תוכנת תזמון לניהול נכסים זו מפשטת את הפעילות היומית כך שתוכל להתמקד במתן חוויות דיירים מעולות במקום להתמודד עם גיליונות אלקטרוניים או רוסטרים ידניים. בין אם אתה מפקח על צוותי תחזוקה, צוותי ניקיון או תמיכת לקוחות, הפתרון מתאים לגודל ולמטרות הייחודיות של העסק שלך. הכל נגיש בממשק יחיד, מה שמפחית את העומס המנהלי, מעלים קונפליקטים בתזמון ומספק שקיפות בזמן אמת לגבי זמינות הצוות. על ידי שילוב גמישות ותובנות, מערכת זו מסייעת לאנשי מקצוע בניהול נכסים לייעל משימות יומיות, לחסוך בעלויות ולשפר את ביצועי הצוות.

Start with Shifton and Work with pleasure

התחל עם שיפטון

  • לעבוד בהנאה
  • לשמור זמן למה שחשוב
  • בהירות ושקיפות של כל המשימות
התחל חינם
פונקציונליות

תכונות השירות של Shifton לתעשיית ניהול הנכסים

פיקוח מרכזי ומעקב בזמן אמת

ניהול מתחמי מגורים, בנייני משרדים או נכסים קמעונאיים רבים מאתגר ללא מערכת מגובשת. פתרון זה מציע תוכנת תזמון לניהול נכסים המאחדת את כל האתרים והצוותים בלוח מחוונים אחד. ממעקב אחר משימות תחזוקה באתר ועד לתיאום משמרות אבטחה, הכל נגיש בזמן אמת. עדכונים מובנים מאפשרים למנהלים שקיפות מיידית על זמינות הצוות והתקדמות המשימות, מה שמפחית עיכובים בשירות. התוכנה גם מתאימה לדרישות משתנות ומאפשרת להקצות מחדש אנשי צוות במהירות. על ידי מיזוג נתונים ועדכונים, הפלטפורמה מסייעת למנהלי נכסים להישאר יזמים, למזער פערי תקשורת ולהימנע מהוצאות מיותרות. גישה מאוחדת זו שומרת על כל נכס מתפקד בצורה חלקה ומגישה דיירים בצורה טובה.

Streamlined dashboard for managing tasks, client details, and project statuses effectively with SHIFTON.
employee-break-scheduling-2021

תכנון משמרות אוטומטי וניהול חופשות חכם

תיאום צוותים מתחלפים לניקיון, אבטחה ותיקונים הוא משימה קשה ללא הכלים הנכונים. תכונת תכנון המשמרות האוטומטית של פלטפורמה זו מבהירה את שעות העבודה של כל חבר צוות בתצוגת לוח שנה יחיד. היא גם משתלבת עם בקשות לחופשות, כך שכאשר מישהו צריך לעזוב, המערכת מחשבת מחדש לוחות זמנים כדי למנוע עליות בעובדים. על ידי שימוש בתוכנת תזמון לניהול נכסים, אתה מבטל גיליונות אלקטרוניים ידניים – כל משמרת מבוססת על זמינות בזמן אמת. בנוסף, התוכנה מספקת התראות על שעות נוספות, מה שעוזר לך לייעל עלויות עבודה. אתה יכול להגדיר ספים כדי להימנע מהוצאות לא מתוכננות ולשמור על איזון חיים-עבודה בריא. עם גישה מפושטת זו, מנהלי נכסים מפחיתים את העומס המנהלי ומתמקדים במתן שירותי דיירים איכותיים.

תקשורת ברורה, דיווח מקיף ואינטגרציות חלקות

חילופי מידע בזמן הם קריטיים כאשר מפקחים על תחזוקת נכסים ובקשות דיירים. עם כלים מובנים להודעות, פלטפורמה זו מבטיחה שכל חבר צוות רואה עדכונים רלוונטיים בזמן אמת. דיווח מקיף עוקב אחר שעות עבודה, משימות שבוצעו ומגמות חדשות, מה שמאפשר לך לקבל החלטות מושכלות. על ידי יישום תוכנת תזמון לניהול נכסים, אתה מקבל רישום מפורט של הקצאות צוות וביקורי נכס. בינתיים, התוכנה משתלבת עם מערכות שכר וכוח אדם, מה שמפחית שגיאות הזנת נתונים. האינטרופרביליות הזו מפשטת תהליכים מקצה לקצה, מתזמון משמרות ועד לעיבוד תלושים. תקשורת חזקה, ניתוחים מדויקים ואינטגרציות גמישות מעצימים מנהלי נכסים להעלות את שביעות רצון הדיירים תוך צמצום עלויות.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.
משאבים

רוצים ללמוד עוד?

תוכנת תזמון קבלנים, מהפכה מחדש: ניהול צוותים חיצוניים כמו שעון
תוכנת תזמון קבלנים, מהפכה מחדש: ניהול צוותים חיצוניים כמו שעון
מיקור חוץ לא חייב להרגיש מחוץ לשליטה. כאשר המשרות נכנסות במהירות, קבלנים מאזנים גיגים, והלקוחות רוצים חלונות הגעה צרים, התמהיל הישן של...
פרטים נוספים
ניהול תפעול שירותים, מעוצב מחדש: צוותי שטח שלעולם לא מפספסים
ניהול תפעול שירותים, מעוצב מחדש: צוותי שטח שלעולם לא מפספסים
בשטח, כל דקה חשובה. טכנאי תקוע בפקק, חסר חלק, חלון הזמן של הלקוח נסגר – ובמקום כלשהו גיליון אלקטרוני מנסה להחזיק את...
פרטים נוספים
תוכנה חכמה לתזמון תחזוקה: לשמור על השירות שלך בזמן
תוכנה חכמה לתזמון תחזוקה: לשמור על השירות שלך בזמן
בעולם מהיר של היום, עיכובים בתחזוקה יכולים לעלות לחברות אלפי דולרים — בהשבתה, לקוחות לא מרוצים ואובדן חוזים. בין אם אתם מנהלים...
פרטים נוספים
שיבוץ חכם עם תוכנת שיבוץ שירותי שטח: כיצד כלים מודרניים משנים את התפעול
שיבוץ חכם עם תוכנת שיבוץ שירותי שטח: כיצד כלים מודרניים משנים את התפעול
תפעול שטח יעיל מסתמך על דיוק ותזמון. כאשר טכנאים מאחרים, מגיעים למיקום הלא נכון או חסרים פרטי עבודה, חברות מאבדות כסף—ולקוחות מאבדים...
פרטים נוספים

התחל לבצע שינויים היום!

אופטימיזציה של תהליכים, שיפור ניהול הצוות והגברת היעילות.