Hoonehoolduse graafikute tarkvara objektimeeskondadele

Hallatav hoone on täpselt nii hea kui inimesed, kes seal seisavad. Keegi avab uksed, keegi katab vastuvõtu, keegi käib läbi tehnoruumi, keegi on kättesaadav, kui keskööl tõusutoru lekib. Laota see kogu portfelli peale ja raskeim osa ei ole enam töö ise, vaid teadmine, kes on kus valves. Hoonehoolduse graafikute tarkvara muudab selle eraldi kokkulepete kogumist üheks graafikuks.

Enamik meeskondi alustab hoone kohta ühest tabelist. See peab vastu esimese haiguspäevani, esimese puhkuste kattumiseni ja esimese nädalavahetuseni, mis nõudis ühe tehniku asemel kahte. Pärast seda kulub portfelli hoidjal rohkem aega graafikute ümber joonistamisele kui objektide ülevaatamisele.

Mida hoonehoolduse graafikute tarkvara peab suutma

Neli tööd kaaluvad rohkem kui ülejäänud. Panna nädal mitme hoone peale kiiresti kokku ja muuta seda ilma midagi uuesti joonistamata. Hoida valve ja väljaspool tööaega tehtav töö meeskonnas ausas rotatsioonis. Panna kehtiv graafik igasse telefoni, sest objekti töötajad on koridorides ja tehnoruumides, mitte laua taga. Ja salvestada, mida tegelikult tehti, sest tasustatud tunnid, pausid ja hilinemised on need arvud, mille üle vaieldakse.

Kinnisvarahalduse graafikurakendus, mis need neli asja ära teeb, on väärt rohkem kui pikem funktsioonide loend. Ta on ka vahe majahoidja vahel, kes vaatab telefoni, ja selle vahel, kes helistab igal pühapäevaõhtul kontorisse.

Portfelli nädal pannakse kokku mõnest korduvast osast:

• Püsiv päevane kate vastuvõtule, koristusele ja objekti tehnikale
• Öised ja nädalavahetuse turvavahetused, mis lähevad üle kesköö
• Planeeritud ringkäigud ja korduvad kontrollid, mis korduvad nädalast nädalasse
• Valve, mis roteerub tehnikute vahel, kes jõuavad lühikese etteteatamisega kohale

Kui need neli istuvad samal võrgustikul, mitte neljas eraldi failis, ei sõltu graafik enam kellegi mälust.

Majahoidjad, koristajad ja turvatöötajad ühel graafikul

Portfelli teenindab mitu ametirühma, mis kattuvad harva. Koristusmeeskonnad alustavad enne hoone avamist, turvatöötajad töötavad öösel, tehnikud teevad päevaseid ringkäike ja vastuvõtt katab tunnid nende vahel. Igal on oma muster, oma kulu ja oma arusaam tavalisest päevast.

Kui hoida kõiki ühel võrgustikul ja hooned eraldi projektidena, saab juht planeerida ühte objekti eraldi ja näha ikkagi, kas portfell on kaetud. Kitsendamise teevad filtrid. Hoonete personaligraafikute süsteem, mis ei oska objekte lahku hoida, surub kuu ajaga kõik tagasi ühte loetamatusse tabelisse.

Hooldusgraafiku mallist avaldatud graafikuni

Korduv hooldus on töö ennustatav pool ja just seepärast alustab nii palju meeskondi hoonehoolduse graafiku mallist. Mall on hea lähtepunkt ja kehv töösüsteem: see ütleb, mis peaks tavalisel nädalal juhtuma, ja ei ütle midagi selle kohta, kes on ära, kes asendab või mis teisipäeval muutus.

Salvestatud graafikumallid täidavad selle lünga. Hoone tõestatud nädalat kasutatakse uuesti, selle asemel et seda uuesti ehitada, ja seejärel kohandatakse enne avaldamist pühade ja puudumiste järgi. Plaan jääb korratavaks ja erandid jäävad nähtavaks, selle asemel et elada ühe juhi peas.

Valve ja väljaspool tööaega kate kogu portfellis

Väljaspool tööaega tehtav töö on koht, kus õiglus ja kate põrkuvad. See peab roteeruma ühtlaselt, inimesed peavad nädalaid ette teadma, millised ööd on nende omad, ja vahetused peavad olema kirjas mujal kui rühmavestluses.

Kui valve on planeeritud vahetustena samas kalendris, kus päevatöö, muutub see millekski, mida saab üle vaadata. Ööd, mida keegi pole võtnud, jäävad avatud vahetuste ritta ja jõuavad korraga terve meeskonnani, selle asemel et rännata mööda helistamisnimekirja alla. Kate hilise lõpu või varase alguse jaoks lisatakse samale võrgustikule ja kõik näevad muudatust hetkel, mil see avaldatakse. Just seda küsitakse kinnisvarahalduse personalitarkvaralt raskel ööl kõige rohkem.

Puhkused tõmbavad samas suunas. Rakenduse kaudu esitatud puhkusesoov seisab graafiku kõrval, nii et see, kes augustit planeerib, näeb juba enne hoonele pideva katte lubamist, kes on eemal.

Ametikohad, õigustasemed ja nimekiri, mida peakontor näeb

Graafik on täpselt nii usaldusväärne kui nimekiri selle taga. Igal inimesel on ametikoht, õigustase, telefoninumber, e-posti aadress ja ajavöönd, nii et juht teab juba enne vahetuse loomist, kelle saab sinna panna. Alltöövõtjad ja hooajatöötajad lisatakse ükshaaval või imporditakse korraga, kutsutakse e-postiga ja nende konto olek jääb nähtavaks, kuni kutse on vastu võetud.

Õigustasemed hakkavad lugema siis, kui portfell kasvab. Objektijuht peab koostama ja avaldama oma hoone graafiku. Peakontor peab nägema neid kõiki. See, et seda seatakse inimese kaupa, mitte ühte faili ringi saates, hoiab hoonehoolduse graafikute tööriista kasutatavana kahekümne hoone juures, mitte kahe juures.

Pausid, vahetamised ja vahetus, mis muutub samal päeval

Plaanid liiguvad. Paus võetakse plaanitust hiljem, sest liftitehnik jõudis kohale hilja, öine turvavahetus kella 19:00 kuni 02:00 antakse kellelegi teisele, hommikune koristaja alustab varem. Igaüht neist saab päevavaates muuta, planeeritud algus ja lõpp on kirjas tegelike aegade kõrval, nii et kirje peegeldab vahetust, mis toimus, mitte seda, mis paberile pandi.

Vahetamised käivad samas kohas. Vahetuse külge saab siduda ka ülesandeid, nii rändab ringkäik või korduv kontroll koos inimesega, kes seda teeb, ja meie tööülesannete halduse tööriistad katavad selle poole täpsemalt.

Kus lõpevad portfelliplatvormid ja algab personaligraafik

Otsitulemused segavad kokku kaks toodet, millel pole peaaegu midagi ühist, seega tasub öelda otse. Ärikinnisvara haldustarkvara ajab üürilepinguid, üüre ja portfelli finantspoolt, seda ostab ettevõtte teine osa ja Shifton ei tee sellest midagi. Shifton on personalikiht: kes on millises hoones graafikus, kes on valves, kes registreeris end sisse, mitu tundi tehti tööd ja mitu neist olid ületunnid.

Peaaegu iga haldusfirma kasutab mõlemat ja jaotus on puhas. Portfelliplatvormile kuuluvad hooned ja raha. Kinnisvarahalduri graafikurakendusele kuuluvad inimesed ja tunnid. Meeskonnad, kes haldavad ka segakasutusega objekte, leiavad sama kuju meie rajatiste haldamise lehelt.

Kuidas valida graafikusüsteem, mida objektimeeskonnad ka päriselt kasutavad

Kasutuselevõtu otsustavad töötajad, mitte ostja. Kui rakenduses olev graafik on iga kord tõeline graafik, lõpetavad inimesed nädalavahetuse pärast kontorisse helistamise. See tähendab muudatusi, mis avaldatakse kõigile korraga, saadavuse ja puhkusetaotlusi, mida käsitletakse samas kohas kus graafikut, ja salvestatud tunde, mis vastavad tehtud tööle.

Aitab, kui tarkvara seisab selle kõrval, mis on juba kasutuses. Usedesk, Zapier, Intercom ja QuickBooks ühendatakse integratsioonide ekraanilt, nii et tunnid ja olekumuutused liiguvad edasi, selle asemel et jääda ühte süsteemi.

Alla 10 meeskonnaliikme puhul on Shifton tasuta ilma ajapiiranguta, mis katab väikese haldusfirma või ühe suure hoone. Suuremad portfellid liiguvad tasulistele pakettidele, mille arvestus käib töötaja kohta kuus, ning asukoht ja töökoht on saadaval tasulise moodulina. Siht suurusega ei muutu: iga hoone kaetud, iga väljaspool tööaega öö kellegi kanda ja tundide arv, mille üle ei pea keegi vaidlema.