Главная / Отрасли / Управление Графиками в Сфере Управления Недвижимостью

Управление Графиками в Сфере Управления Недвижимостью

Упростите каждую задачу и улучшите удовлетворенность арендаторов с помощью нашего программного обеспечения для расписания в управлении недвижимостью.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Управление Графиками в Сфере Управления Недвижимостью

Планирование смен в сфере управления недвижимостью на нескольких объектах

Управляющие недвижимостью координируют бригады по техническому обслуживанию, охранников и уборочный персонал в жилых комплексах, офисных зданиях и коммерческих объектах. У каждого объекта свои требования к персоналу, а пробелы в графике оставляют объекты без присмотра и вызывают недовольство арендаторов.

Планирование смен на нескольких объектах — назначайте персонал на все управляемые объекты из одного календаря

Назначения по ролям — распределяйте смены по техническому обслуживанию, охране и уборке с учетом навыков и сертификатов

Шаблоны повторяющихся графиков — автоматизируйте еженедельные задачи по проверкам, уборке и патрулированию охраны

Триггеры смен по запросам арендаторов — автоматически создавайте смены по техническому обслуживанию при поступлении заявок от арендаторов

Учет посещаемости и соблюдение трудового законодательства для команд по управлению недвижимостью

Сотрудники управляющей компании работают по нестандартному графику, включая ночные смены охраны и ранние окна для технического обслуживания. Точный учет посещаемости на распределенных объектах предотвращает ошибки в расчете заработной платы и обеспечивает соблюдение трудового законодательства.

Отметка о начале смены на объекте — сотрудники отмечаются на закрепленном объекте с помощью мобильных устройств или терминалов на месте

Предотвращение переработок — автоматические уведомления, когда любой член команды приближается к недельному лимиту часов

Управление отпусками и отсутствиями — обрабатывайте запросы на PTO и автоматически пересчитывайте покрытие

Учет подрядчиков и штатных сотрудников — разделяйте часы подрядчиков и сотрудников для точного сравнения затрат

Видимость персонала в реальном времени для портфелей объектов недвижимости

Когда на одном из объектов возникает аварийная ситуация с техническим обслуживанием, менеджерам нужно знать, какие сотрудники доступны по всему портфелю. Без централизованной видимости перераспределение работников между объектами занимает слишком много времени, и критические проблемы остаются нерешенными.

Панель по всему портфелю — одновременно отслеживайте уровень укомплектованности на каждом объекте в вашем портфеле

Обмен сменами между объектами — позволяйте сотрудникам мгновенно брать открытые смены на других управляемых объектах

Оповещения о покрытии в экстренных случаях — уведомляйте доступный персонал по всем объектам при появлении срочных пробелов

Планирование смен при освобождении помещений — создавайте ускоренные графики смен для задач по подготовке помещений, когда квартиры освобождаются

Аналитика персонала для контроля затрат в управлении недвижимостью

Компаниям по управлению недвижимостью, расширяющим свой портфель, нужны четкие данные о трудозатратах по каждому объекту, тенденциях переработок и показателях эффективности персонала. Эти данные помогают определить, приносит ли каждый объект стабильную прибыль или, наоборот, расходует ресурсы из-за избыточного штата.

Отчеты по трудозатратам по каждому объекту — отдельно разбивайте затраты на персонал для каждого управляемого объекта

Анализ тенденций переработок — выявляйте объекты, где переработки стабильно превышают бюджет

Интеграция с системой расчета зарплаты — экспортируйте проверенные табели учета рабочего времени в payroll для точной и своевременной обработки

Планирование сезонного бюджета — используйте исторические данные по персоналу для прогнозирования бюджета на трудозатраты по каждому объекту квартал за кварталом

Бесплатно навсегда