الرئيسية / القطاعات / جدولة إدارة العقارات

جدولة إدارة العقارات

بسّط كل مهمة في العقار وحسّن رضا المستأجرين باستخدام برنامجنا لجدولة إدارة العقارات.

جدولة نوبات إدارة العقارات عبر مواقع متعددة

ينسق مديرو العقارات فرق الصيانة، وأفراد الأمن، وموظفي التنظيف عبر المجمعات السكنية، والمباني المكتبية، والعقارات التجارية. لكل موقع متطلبات توظيف فريدة، وتؤدي فجوات الجدولة إلى ترك العقارات دون إشراف وإحباط المستأجرين.

تخطيط النوبات عبر مواقع متعددة — جدولة الموظفين عبر جميع العقارات المُدارة من تقويم واحد

التعيينات حسب الدور — إسناد نوبات الصيانة والأمن والخدمات المنزلية وفقًا للمهارة والشهادة

قوالب الجداول المتكررة — أتمتة الروتين الأسبوعي لعمليات التفتيش والتنظيف ودوريات الأمن

مشغلات نوبات طلبات المستأجرين — إنشاء نوبات صيانة تلقائيًا عند تقديم أوامر العمل من المستأجرين

تتبع الحضور والامتثال لقوانين العمل لفرق إدارة العقارات

يعمل موظفو إدارة العقارات لساعات غير منتظمة، بما في ذلك نوبات الأمن الليلية وفترات الصيانة المبكرة صباحًا. يضمن تتبع الحضور بدقة عبر المواقع الموزعة تجنب أخطاء الرواتب والامتثال للوائح العمل.

تسجيل الحضور حسب الموقع — يقوم الموظفون بتسجيل الحضور في العقار المخصص لهم باستخدام الأجهزة المحمولة أو المحطات الموجودة في الموقع

منع العمل الإضافي — تنبيهات تلقائية عندما يقترب أي عضو في الفريق من حدود الساعات الأسبوعية

إدارة الإجازات والغياب — التعامل مع طلبات الإجازة المدفوعة وإعادة حساب التغطية تلقائيًا

تتبع المتعاقدين مقابل الموظفين الداخليين — فصل ساعات المتعاقدين عن ساعات الموظفين لإجراء مقارنات دقيقة للتكاليف

رؤية فورية لتوزيع الموظفين عبر محافظ العقارات

عندما تقع حالة طوارئ صيانة في أحد العقارات، يحتاج المديرون إلى معرفة الموظفين المتاحين عبر كامل المحفظة. وبدون رؤية مركزية، يستغرق إعادة توزيع العمال بين المواقع وقتًا طويلًا وتبقى المشكلات الحرجة دون حل.

لوحة تحكم على مستوى المحفظة — مراقبة مستويات التوظيف في كل عقار ضمن محفظتك في الوقت نفسه

تبادل النوبات بين المواقع — تمكين الموظفين من أخذ النوبات المفتوحة في العقارات الأخرى المُدارة فورًا

تنبيهات التغطية الطارئة — إخطار الموظفين المتاحين عبر جميع المواقع عند ظهور فجوات عاجلة

جدولة شَغل الوحدات الشاغرة — إنشاء خطط نوبات سريعة لمهام التجهيز عند إتاحة الوحدات

تحليلات القوى العاملة للتحكم في تكاليف إدارة العقارات

تحتاج شركات إدارة العقارات التي توسع محفظتها إلى بيانات واضحة عن تكاليف العمالة لكل عقار، واتجاهات العمل الإضافي، ومقاييس كفاءة التوظيف. تحدد هذه الرؤى ما إذا كان كل عقار يحقق عوائد جيدة أم يستنزف الموارد بسبب زيادة عدد الموظفين.

تقارير العمالة لكل عقار — تقسيم تكاليف التوظيف لكل موقع مُدار على حدة

تحليل اتجاهات العمل الإضافي — تحديد العقارات التي يتجاوز فيها العمل الإضافي الميزانيات باستمرار

تكامل نظام الرواتب — تصدير جداول الدوام المُتحقق منها إلى الرواتب لمعالجة دقيقة وفي الوقت المناسب

تخطيط الميزانية الموسمية — استخدام بيانات التوظيف التاريخية للتنبؤ بميزانيات العمالة لكل عقار ربعًا بعد ربع

مجاني للأبد