ניהול סידורי עבודה במשרדי רואי חשבון

מקסמו את הצלחת המשרד שלכם עם תוכנה לניהול סידורי עבודה בחשבונאות פתרונות חכמים לאנשי מקצוע בתחום הפיננסי.

Young woman analyzing data in a bright, stylish modern workspace with creative elements.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

מה מציע Shifton לתעשיית הנהלת החשבונות?

ניהול משרד רואי חשבון מוצלח דורש דיוק, דייקנות ותיאום צוות יעיל. פלטפורמה זו מספקת גישה אוטומטית לניהול סידורי עובדים, מעקב אחר נוכחות ושמירת מסגרות זמן לפרויקטים. העיצוב הידידותי למשתמש מתאים לצרכים של משרדי רואי חשבון קטנים וחברות פיננסיות גדולות המעוניינות לשפר את הפרודוקטיביות והרגולציה. בעזרת הפונקציונליות לניהול סידורי עבודה בהנהלת חשבונות, מנהלים יכולים לארגן משמרות עובדים, לעקוב אחר חלוקת עומסים ולהבטיח שלא תפוס יותר מדי פרטים. בנוסף, תובנות נתונים בזמן אמת מסייעות לעסקים להסתגל לשינויים פתאומיים, כמו דרישות לקוחות דחופות או מחסור בכוח אדם. בין אם אתם מתמקדים בעונת המיסים או בדיווחים יומיומיים ללקוחות, המערכת הגמישה הזו מעניקה לכם את האפשרות לייעל תהליכים בלי לשקוע במשימות מינהליות. לבסוף, היא מותאמת לכל סביבה הנהלת חשבונות השואפת לשמור על עלות-תועלת ותוצאות קונסיסטנטיות.

Start with Shifton and Work with pleasure

התחל עם שיפטון

לעבוד בהנאה
לשמור זמן למה שחשוב
בהירות ושקיפות של כל המשימות

התחל חינם

פונקציונליות

תכונות השירות של Shifton לתעשיית הנהלת החשבונות

תיאום צוות יעיל וניהול משמרות אוטומטי

לאנשי מקצוע בתחום החשבונאות, חשוב לוודא שכל אחד מבצע את המשימה הנכונה בזמן הנכון. שירות זה פונה לאתגר זה על ידי הצעת ממשק אינטואיטיבי שבו מנהלים יכולים לתכנן משמרות, להקצות משימות ולחלק עומסים באופן אוטומטי. על ידי שילוב של תכונות תוכנה לניהול סידורי עבודה בחשבונאות עם יכולות תזמון ותכנים נוספים, הפלטפורמה מסייעת לכם למזער קלט ידני ולהפחית שגיאות. עובדים מקבלים התראות בזמן אמת כאשר המשמרות שלהם משתנות, מה שמפתח את השקיפות והקולבורציה. בנוסף, אפשרויות תחלופת משמרות מתקדמות מאפשרות לחברות להתמודד עם עומסים בזמן עונות עומס, כמו הכנת מסים או ביקורות שנתיות. באמצעות התראות אוטומטיות ותמיכת תכנון חכם, הצוות שלכם נותר במסלול בלי הצורך בפיקוח תמידי. זה תורם לתהליכים חלקים יותר וסביבת עבודה פרודוקטיבית יותר.

Польове обслуговування та виїзні працівники — Shifton

מעקב זמן מדויק ונוכחות בזמן אמת

חיובים מדויקים תלויים בתיעוד שעות העבודה במדויק, במיוחד כאשר מעורבים לקוחות מרובים. הפתרון שלנו מתמודד עם הצורך הזה על ידי הצגת גישה משולבת שמשלבת מעקב זמן עובד עם מעקב מבוסס פרויקטים. על ידי שימוש בתוכנה לניהול סידורי עבודה בחברות הנהלת חשבונות, מנהלים יכולים להקצות בקלות משימות ניתנות לחיוב, לרשום שעות עבודה ולחבר אותן ישירות לפרויקטים ספציפיים של לקוחות. רמת פרטים זו מבטיחה ששום דקה לא תישכח, מה שמוביל לחיוב הוגן ולשקיפות פיננסית משופרת. יתרה מכך, כלי התוכנה שלנו לניהול סידורי עבודה בחברות הנהלת חשבונות מאפשרים מעקב אחר שעות נוספות ותקופות הפסקה, מה שמסייע ברגולציה ורווחת כוח אדם. עם לוחות מחוונים על מבט מהיר, מנהלים יכולים לבדוק התקדמות יומית או שבועית, לזהות אי התאמות או חסימות פוטנציאליות במהירות. לבסוף, תהליך זה המיושר תומך בקבלת החלטות טובה יותר ומפתח תרבות של אחריות בצוות שלכם.

דיווח מקיף, אינטגרציה ושיתוף פעולה

קבלת תובנות ברורות לגבי ביצועי הצוות חיונית לצמיחה בת קיימא. באמצעות אנליטיקה מאוחדת, מנהלים יכולים לראות כיצד מוקצה זמן לפרויקטים שונים, מה שעוזר לזהות חוסר יעילות ולהדגיש את הביצועים הטובים ביותר. פונקציונליות זו, יחד עם סכמת העבודה והמחקר של הנהלת חשבונות, מייעלת את הזרמת הנתונים בין השכר ותכנון המשמרות. בנוסף, הפלטפורמה תומכת באינטגרציה חלקה עם יישומים פיננסיים נפוצים, כדי שלא תצטרכו לעבור בין כלים מרובים כדי לסיים את הדיווחים שלכם. על ידי ריכוז כל הנתונים החיוניים, המשרד שלכם יכול לקבל החלטות מושכלות על רמות כוח אדם, תקציב והקצאת עומס עבודה עתידית. בסופו של דבר, המערכת האקולוגית המאוחדת הזו מפתחת שקיפות, אחריות וביצועים קונסיסטנטיים.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

משאבים

רוצים ללמוד עוד?

ניהול שירות בשטח בענן: למה עסקים מתרחקים מניירת

טפסי נייר מאיטים את הצוותים. הם הולכים לאיבוד ברכבים, מגיעים באיחור למשרד ומכריחים את המנהלים לשער. המעבר לניהול שירותי שדה בענן משנה...

פרטים נוספים

העלייה של האפליקציות הניידות לשירות שדה בניהול שירותי תחום

מובייל שינה את הדרך בה צוותים בשטח עובדים. לא מזמן, הזמנות עבודה על נייר ועצי תור נשלטו על היום. כעת, טכנאי יכול...

פרטים נוספים

תוכנת תחזוקה חזויה: הדרך החכמה לצמצם זמני השבתה בשירותי שטח

תקלות בלתי צפויות בציוד הן הסיוט של כל מנהל שירות שטח. הן משבשות את לוחות הזמנים, מתסכלות לקוחות ויוצרות עלויות תיקון מיותרות....

פרטים נוספים

למה העסק שלך לא יכול לשגשג בלי תוכנה לשירות שטח מערכת מיזוג אוויר

ניהול עסק HVAC כיום אינו מתמקד רק בתיקון או התקנה של מערכות. לקוחות מצפים למקצועיות, תגובה מהירה וחווית שירות חלקה. אם טכנאים...

פרטים נוספים

התחל לבצע שינויים היום!

אופטימיזציה של תהליכים, שיפור ניהול הצוות והגברת היעילות.

התחל חינם