Programska oprema za razporede v računovodskih pisarnah

Oblika računovodskega leta

Vsaka pisarna to krivuljo pozna. Dolg odsek obvladljivega dela, nato prepad: tedni pred rokom, ko se letna zmogljivost porabi v enem mesecu, vsi delajo pozno v noč, kakovost načrta pa odloči, ali pisarna pride skozi cela ali marca izgubi dva človeka.

Prav ta krivulja je razlog, da splošno načrtovanje kadra računovodstvu slabo leži. Orodja, narejena za trgovino ali gostinstvo, predpostavljajo ponavljajoč se teden s predvidljivimi konicami znotraj njega. Računovodsko leto ima eno ali dve konici, ob katerih vse drugo izgine, in vprašanje načrtovanja ni, kdo dela v torek, ampak ali je med danes in rokom dovolj zmogljivosti.

Naročila, ne zaposleni

Uporabna enota je stranka. Takoj ko vsaka izmena nosi naročilo, ki mu pripada, se pomembna vprašanja odgovorijo sama: koliko je ta stranka porabila glede na to, kar je bilo ovrednoteno, kdo je na čem vezan naslednje štiri tedne in kje leži zmogljivost, ki še ni prodana.

Deljeni dnevi so neprijeten primer, s katerim splošna orodja slabo ravnajo. Izkušen računovodja, ki dopoldne preživi na reviziji in popoldne na zaključnem računu druge stranke, nima enega osemurnega dne. Dve izmeni na dveh projektih držita delitev pošteno, poročila pa nehajo pripisovati cele dneve stranki, ki je bila po naključju načrtovana prva.

Dve stranki, dve izmeni. Računica se naredi sama.

Delo, ki je prodano in nezasedeno

Obljubljeno delo, ki mu ni nihče dodeljen, se v natrpanem mesecu najlažje pozabi in najdražje stane, ko se ga spomniš pozno. Če ga držiš kot odprto izmeno, ostane pred očmi tistega, ki ga mora zasesti.

Sezona je model zasedbe, ne izredni dogodek

Pisarne konico skalirajo z zunanjimi sodelavci, ki se vračajo, sezonsko pomočjo in mlajšimi, ki delajo malenkost nad svojo stopnjo. Vse tri stvari so običajne in vse tri zapletejo razpored, ker se plačilna obravnava razlikuje in zahteve po nadzoru tudi.

Oddelki to rešijo brez drugega sistema. Redni, zunanji in sezonski sedijo na isti tabli, da partner vidi resnično zmogljivost, izvoz za plače pa ostane omejen na ljudi, ki jih pisarna zaposluje.

Številka, ki je nihče ne pove sam od sebe

Vprašajte ekipo februarja, kako gre, in odgovor je v redu. Preberite ure in odgovor je drugačen. Kdor je tri tedne zapored pri šestdesetih urah, ni v redu, to je človek, ki bo aprila odpovedal, in strošek nadomestitve presega vse, kar so te dodatne ure prinesle.

Načrt proti dejanskemu, na osebo, vsak teden. Ta primerjava je celoten sistem zgodnjega opozarjanja in obstaja le takrat, ko sta shranjeni obe številki in ne ena.

Okrevanje šteje enako kot konica

Tedni po roku so čas, ko se dopust vzame in zmogljivost znova zgradi. Če so zahtevki za dopust v istem koledarju kot delo, je to okrevanje načrtovano in ne dogovorjeno pogovor za pogovorom.

Kaj to je in kaj ni

To ni računovodski program. Ne vodi knjig, ne oddaja obračunov in ne poganja portala za stranke, pisarne, ki to potrebujejo, pa to že imajo. Tukaj je plast pod tem: kdo dela na čem, kakšne so bile ure v resnici in kaj to pomeni za maržo in za ljudi.

Pisarne po tem posežejo običajno takrat, ko preglednica neha zdržati, kar se zgodi nekje med osmimi in dvanajstimi ljudmi in dvema partnerjema z različnima predstavama o tem, kdo je prost.

Začeti v majhnem

Shifton je brezplačen do 10 ljudi brez časovne omejitve, kar majhno pisarno pokrije v celoti. Načrtovanje, osnovna evidenca prihoda, mobilna aplikacija in poročila so vključeni. Moduli se dodajajo eden po eden od 0,50 dolarja na zaposlenega mesečno, vsak s preizkusom do 60 dni, tako da lahko pisarna modul za plače preizkusi skozi celo sezono, preden se odloči.