תוכנת סידור עבודה לצוותים ולמשאיות בחברות הובלה

עבודת הובלה היא הבטחה לתאריך קבוע עם כמות עבודה משתנה מאחוריה. התאריך לא זז, גודל הצוות קובע אם היום יתנהל לפי התוכנית, והמשאית צריכה להיפגש עם אנשים שיכולים באמת להעמיס אותה. תוכנת סידור עבודה לחברות הובלה שומרת על שלושת הדברים האלה מיושרים לאורך יומן שעמוס עד הסוף בעונה וחצי ריק מחוצה לה.

בהובלות העבודה היא פחות או יותר כל המוצר. כל היתר הוא משאית וערימת שמיכות. שני צוותים של שלושה יקרים יותר מצוות אחד של חמישה, עבודה שנמשכת שלוש שעות מעבר לתכנון לוקחת איתה את הרווח, ומי שלא מגיע בשש וחצי משאיר אתכם עם צוות עמוס מדי או עם לקוח שממתין בכניסה לבית. סידור העבודה בענף הזה הוא לא ניירת. הוא ההחלטה שקובעת אם עבודה תהיה רווחית או לא.

מה תוכנת סידור עבודה לחברות הובלה חייבת לעשות

ארבעה דברים. לשים על עבודה את מספר האנשים הנכון עם הכשירויות שהיא דורשת. להעביר את התוכנית לטלפונים שלהם מוקדם מספיק כדי שהיא עוד תוכל לשנות למישהו את הבוקר. לרשום מה קרה באמת מהחתמת הכניסה ועד החתמת היציאה. ולהראות מה המשמרת עלתה ולא רק שהיא התקיימה. תוכנת שיבוץ משמרות להובלות שמנהלת את שני הראשונים ומדלגת על שני האחרונים משאירה אתכם מנחשים את המספר האחד שקובע אם לקחת עבודה דומה שוב. תוכנת סידור עבודה לעסקי הובלה נמדדת בנקודה הרביעית יותר מבשלוש האחרות, כי זו הנקודה שגיליון אלקטרוני לא יכול לזייף.

צוות לכל עבודה וצוות לכל משאית

כל עבודה במערכת Shifton היא פרויקט, ולכן צוות הוא לא קבוצה מופשטת. הוא אוסף משמרות שהוזמנו על עבודה מסוימת עם השעות שבהן אתם צריכים אנשים שם, כלומר אותו מסך עונה גם מי נמצא בעבודה וגם לכמה זמן הוא מחויב. תוכנת שיבוץ צוותי הובלה צריכה לשרוד את הסידור מחדש היומיומי, כי הזמנה שנוספת ביום שלישי ליום חמישי משנה מי פנוי לשתי העבודות שסביבה. תצוגת שלושת הימים ותצוגת השבוע מראות את המחויבויות האמיתיות של אדם עם תיוג העבודה, וסך השעות המצטבר יושב בעמודה נפרדת לצד כל שם. ראשי צוותים פותחים את אותה תוכנית בטלפון כאפליקציית סידור עבודה לצוותי הובלה, כך שהגרסה שעל המשאית והגרסה שבמשרד אינן שני מסמכים שונים. תוכנת שיבוץ צוותי אריזה וכיסוי ההעמסה הן אותה בעיה מזווית אחרת: תמיד מדובר במי פנוי, מי הוכשר, והאם סך השעות שפוי.

התחלות מוקדמות, ימים ארוכים ועבודות שנפרשות על תאריכים

תוכנת סידור כוח אדם בהובלות חייבת לקבל שאין שני שבועות באותה צורה. שעות העבודה בהובלות מסורבלות מטבען. ההעמסה מתחילה לפני שרוב האנשים מתעוררים, נסיעה למרחק ארוך נגמרת כשהיא נגמרת, ויש עבודות שדורשות בלוק לילה כדי לעבוד בכלל. תוכנת סידור עבודה לעובדי הובלה צריכה להחזיק כמה משמרות באותו יום בלי לבלבל אף אחד, כולל בלוק של 23:00 עד 07:00 שיושב לצד התחלה מוקדמת. שעות המקסימום לכל אדם נקבעות אישית, כך שמשמרת שתדחוף מישהו מעבר לגבול בטיחותי או חוקי מסומנת בזמן שאתם עוד מתכננים ולא מתגלה בדוח שעות. בעבודות שנמשכות כמה ימים משמרות עוקבות מוזמנות על אותו פרויקט, והסכום החודשי מראה אם התבנית ניתנת לקיום או שאתם צוברים בשקט בעיית עייפות.

עונת השיא וכוח אדם שמכפיל את עצמו

הביקוש בענף הזה עונתי בצורה חדה, ומודל העבודה הולך אחריו. צוות נוסף מגיע לכמה חודשים, צריך תפקיד ותעריף בבוקר הראשון, ובסוף העונה כבר איננו. תוכנת סידור עבודה לעובדי חברות הובלה צריכה להפוך גיוס עונתי לזול בהוספה ולזול בסיום. Shifton מחזיקה את הצוות כרשימת עובדים עם עמדות, רמות הרשאה וסטטוס הזמנה, ולכן קבוצה של עובדים זמניים נוספת, מוזמנת ומשובצת בישיבה אחת במקום להיות מנוהלת על נייר. הזמינות נאספת לפני שסידור העבודה נבנה, וזה משנה כשיש אנשים שעובדים לצד מחויבויות אחרות. אם מספר העובדים שלכם נע בחדות פעמיים בשנה, המדריך שלנו לשיבוץ עובדים עונתיים נכנס לעומק שלב הגיוס. משמרות פתוחות עושות את רוב העבודה בשבועות השיא: פרסמו את הפער פעם אחת ותנו לכל מי שכשיר לקחת אותו, במקום לחייג לרשימה בשבע בבוקר.

אורזים, מעמיסים, נהגים ומי כשיר באמת

צוות של ארבעה שאין בו אף אחד עם רישיון לרכב הוא לא צוות. עמדות ורמות הרשאה יושבות ברשומה של כל אדם, כך שתפקידים גלויים על המשמרת לפני הפרסום ועבודה שיוצאת בלי supervisor בולטת ברשת. הרשאות חשובות כמו תפקידים: אחראי מחסן יכול לקבל הרשאות על המשמרות של הצוות שלו בעוד שסידור העבודה הרחב נשאר מוגן, וזה חוסם את המקור הנפוץ ביותר לנתוני סידור שגויים. תוכנת שיבוץ משמרות בהובלות צריכה להפוך את פער הכשירות הזה לגלוי ולא להשאיר אותו למי שבמקרה עונה לטלפון בשש. תוכנת סידור כוח אדם בהובלות שמתייחסת לכולם כניתנים להחלפה תייצר סידורי עבודה שנראים מלאים ולא יכולים לצאת מהחצר כחוק.

מה עבודה עלתה בעבודת אדם, משמרת אחרי משמרת

אומדן להובלה נשאר ניחוש עד שיש לכם רשומה של עבודות דומות. הרשומה הזאת נמצאת במשמרת עצמה.

• זמני התחלה וסיום אמיתיים, כך ששמונה השעות שתוכננו ותשע השעות שנעבדו גלויות שתיהן.
• הפסקות שנרשמות על המשמרת ולא מונחות כמובנות מאליהן.
• בונוסים, קיזוזים ומקדמות שמוצמדים למשמרת המסוימת שהם נוגעים לה.
• תעריפים מוגדלים שמופעלים על המשמרת, עם הסכום שמחושב מהם בשבילכם.

בצבירה זה הופך לדיווח אמיתי: שעות עבודה לכל אדם, שעות נוספות שמופרדות משעות הבסיס, דוחות תקציב ותעריפי שכר לפי תקופה או לפי עבודה, ודוח איחורים שמראה איפה הבקרים מתחילים להישמט. תוכנת דיווח שעות לחברות הובלה שווה את עצמה מסיבה אחת מעל כל האחרות, והיא שהיא הופכת את ההיסטוריה שלכם עצמכם לכלי תמחור. לתוכנת דיווח שעות לעובדי הובלה יש שימוש שני: היא מיישבת ויכוח על יום ארוך בלי שהזיכרון של אף אחד יהיה מעורב. אינטגרציות עם QuickBooks ועם Zapier מעבירות את המספרים הלאה בלי סבב הקלדה שני.

שפת השיגור, ומה התוכנה הזאת לא עושה

קונים רבים מחפשים תוכנת שיגור לחברות הובלה או מערכת שיגור להובלות ומתכוונים למשהו רחב מסידור עבודה: הצעות מחיר, רשימות תכולה, הערכות שווי, סדר נסיעה. Shifton אינה המוצר הזה ואינה מתיימרת להיות. היא לא מתכננת מסלולים, לא מחזיקה רשימת תכולה של רכוש הלקוח ולא מוציאה חשבוניות. מה שהיא עושה הוא להחליט מי עובד באיזו משמרת, על איזו עבודה, ולרשום מה זה עלה. חיפוש של תוכנת סידור עבודה לחברות רילוקיישן נוחת לעיתים קרובות על פלטפורמות ניוד עובדים, שמעבירות עובדים בין מדינות ולא רהיטים בין בתים, ולא פותרות כאן דבר. תוכנת סידור עבודה לחברות הובלת דירות היא התיאור הקרוב יותר. קראו תוכנת סידור להובלות כשכבת כוח האדם לצד מה שאתם משתמשים בו לתמחור, וההתאמה פשוטה. חברות שהאנשים שלהן יושבים במחסן או במרכז לוגיסטי ולא נוסעים לבתים ימצאו את הדף שלנו עבור צוותי מסופים ומרכזים קרוב יותר לתבנית שלהן.

Shifton לחברת הובלות

הטווח המועיל לחברת הובלות צר: לתכנן את הצוותים, לרשום את השעות, לתמחר את המשמרות. תוכנת ניהול כוח אדם לחברות הובלה שמנסה גם לתמחר עבודות ולקבוע מחירי קווים בדרך כלל עושה את סידור העבודה גרוע, וסידור העבודה הוא החלק שנוגע בכל עבודה שאתם מריצים. מתחת ל-10 חברי צוות Shifton זמינה בחינם ללא הגבלת זמן ומכסה סידור משמרות, שעון נוכחות בסיסי, אפליקציה לנייד ודוחות, וזה מספיק כדי להריץ עסק של משאית אחת לתמיד והופך תוכנת סידור עבודה חינמית להובלות לנקודת פתיחה מציאותית ולא לתקופת ניסיון. היא מתנהגת בדיוק כמו תוכנת סידור עבודה מלאה לעובדי חברות הובלה ברגע שאתם מריצים שישה צוותים. כשהצוותים והמחסנים מתרבים, התמחור מתנהל לפי עובד לחודש, וחיזוי, חלוקה אוטומטית ומיקום גיאוגרפי הם מודולים בתשלום. תוכנת סידור עבודה לעובדי הובלה בטווח הזה נקלטת מהר כי יש מעט מאוד ללמוד, והצוותים רואים תמיד רק את אפליקציית סידור העבודה להובלות בטלפון, ושם האימוץ נקבע. מה שאתם מקבלים הוא יומן שמאוכלס באמת, צוותים שיודעים בשש בבוקר איפה הם, ומספר עבודת אדם לכל עבודה שאפשר לתמחר ממנו את הבאה.