Software sa iskedyul ng accounting firm para sa peak season
Iplano ang koponan ayon sa mga deadline ng paghahain, itala ang oras sa kliyenteng pinaggugulan nito, at makita kung sino ang lubog bago pa siya magsalita.
Magplano ayon sa deadline, hindi ayon sa patag na linggo
Hindi kailanman pantay ang dating ng trabaho sa accounting. Ang Enero at ang mga linggo bago ang bawat paghahain ay uubos ng isang taong kapasidad sa loob ng isang buwan, saka bababa ang presyon. Hindi kayang ilarawan iyon ng iskedyul na nakabatay sa karaniwang linggo.
Itala ang oras laban sa kliyente
Ang agwat ng oras na pinaghirapan at oras na sinisingil ang nagdidikta ng margin sa bawat engagement. Ang pagtatala ng simula at tapos laban sa proyekto ng kliyente ang pumipikit sa agwat, dahil iisang tala ang pinagmumulan ng timesheet at ng bill.
Makita kung sino ang lubog bago pa niya sabihin
Sa peak season, ang taong nahihirapan ang kadalasang huling magsalita. Ang lingguhang oras kada tao, plano laban sa aktwal, ang naglalabas ng pattern habang isyu pa lang ito ng iskedyul at hindi pa resignation.
Isang board para sa junior, senior at pantulong sa season
Dinadagdagan ng mga firm ang peak season gamit ang pansamantalang tauhan at mga kontratistang bumabalik taon-taon. Hiwalay na hawak ng mga departamento ang mga grupong iyon sa plano, habang ang export sa payroll ay nananatili sa mga tunay na empleyado ng firm.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Ang hugis ng isang taon sa accounting
Kilala ng bawat practice ang kurba. Mahabang tagal ng kayang-kayang trabaho, tapos bangin: ang mga linggo bago ang deadline ng paghahain kung saan naubos sa isang buwan ang kapasidad ng isang taon, gabi na ang uwian ng lahat, at ang kalidad ng plano ang magpapasya kung buo pa ang firm paglabas o mawawalan ito ng dalawang tao sa Marso.
Ang kurbang iyon ang dahilan kung bakit hindi kasya sa accounting ang pangkalahatang scheduling. Ang mga kasangkapang gawa para sa retail o hospitality ay umaasang uulit ang linggo na may matantiyang peak sa loob. Isa o dalawang peak lang ang taon sa accounting, pero nilalamon ng mga iyon ang lahat, at ang tanong sa pagpaplano ay hindi kung sino ang pumapasok ng Martes kundi kung sapat ba ang kapasidad mula ngayon hanggang sa deadline.
Engagement, hindi empleyado
Ang kliyente ang kapaki-pakinabang na yunit. Kapag dala na ng bawat shift ang engagement na kinabibilangan nito, sumasagot na sa sarili ang mahahalagang tanong: ano ang naubos ng kliyenteng ito laban sa kinota, sino ang nakatali sa ano sa susunod na apat na linggo, at nasaan ang kapasidad na hindi pa naibebenta.
Ang hating araw ang mahirap na kaso na kadalasang binabalewala ng pangkalahatang kasangkapan. Ang senior na umaga sa isang audit at hapon sa paghahanda ng financial statement ay hindi nagkaroon ng isang walong oras na araw. Ang dalawang shift sa dalawang proyekto ang nagpapanatiling tapat ng hatian, at tumitigil na ang ulat sa pagbabaon ng buong araw sa kliyenteng nauna lang naiskedyul.
Dalawang kliyente, dalawang shift. Kusang nagagawa ang aritmetika.
Trabahong naibenta na pero walang nakatalaga
Ang napangakong trabahong walang taong nakaatas ang pinakamadaling makalimutan sa abalang buwan, at pinakamahal maalala nang huli. Kapag hawak ito bilang bukas na shift, nananatili itong nasa harapan ng taong dapat pumuno nito.
Modelo ng tauhan ang peak season, hindi emergency
Pinapalaki ng mga firm ang peak gamit ang mga kontratistang bumabalik, seasonal na tauhan at mga junior na may trabahong bahagyang mataas sa antas nila. Normal ang tatlo at pinapagulo ng tatlo ang iskedyul, dahil magkaiba ang pagtrato sa payroll at magkaiba ang pangangailangan sa superbisyon.
Kayang hawakan ito ng mga departamento nang walang pangalawang sistema. Nasa iisang board ang regular, kontratista at pantulong sa season para makita ng partner ang tunay na kapasidad, habang ang export sa payroll ay nananatili sa mga taong talagang inempleyo ng firm.
Ang bilang na walang kusang nagsasabi
Tanungin mo ang koponan sa Pebrero kung kumusta at ang sagot ay ayos lang. Basahin mo ang oras at iba ang sagot. Ang taong animnapung oras sa loob ng tatlong sunod na linggo ay hindi ayos, siya ang magbibitiw sa Abril, at ang halaga ng paghahanap ng kapalit ay lalampas sa kinita ng dagdag na oras.
Plano laban sa aktwal, kada tao, kada linggo. Ang paghahambing na iyon ang buong sistema ng maagang babala, at umiiral lamang ito kapag naitatabi ang parehong bilang at hindi ang isa lang.
Kasinghalaga ng peak ang panahon ng paghinga
Ang mga linggo pagkatapos ng deadline ang panahon ng bakasyon at ng pagbabalik ng kapasidad. Ang paglalagay ng hiling na leave sa iisang kalendaryo ng trabaho ang nagpapaplano sa paghinga sa halip na pag-usapan ito isa-isa.
Ano ito at ano ang hindi
Hindi ito software sa practice management. Hindi nito hawak ang libro, hindi nito hinahain ang mga papeles at hindi nito pinapatakbo ang portal ng kliyente, at nasa mga firm na nangangailangan niyon ang mga bagay na iyon. Ang nasa ilalim ang nandito: sino ang gumagawa ng ano, ano talaga ang oras, at ano ang kahulugan niyon sa margin at sa tao.
Kadalasang inaabot ito ng mga firm kapag hindi na kaya ng spreadsheet, at nangyayari iyon sa may walo hanggang labindalawang tao at dalawang partner na magkaiba ang akala kung sino ang libre.
Simulan sa maliit
Libre ang Shifton hanggang 10 tao nang walang hangganan sa panahon, at sapat na iyon para sa isang maliit na practice. Kasama na ang iskedyul, ang basic na time clock, ang mobile app at ang pag-uulat. Isa-isang idinadagdag ang mga module mula 0.50 dolyar kada empleyado bawat buwan, bawat isa ay may subok na umaabot ng 60 araw, kaya masusubukan ng isang firm ang payroll module sa buong peak season bago magpasya.
Mga Madalas Itanong
Puwede bang iayon ang iskedyul sa mga deadline ng paghahain?
Oo. Proyekto ang bawat engagement, at ang pattern ng peak season ay puwedeng buuin minsan bilang template at ilapat pasulong, kaya ang firm ay nagpaplano laban sa mapa ng mga deadline at hindi sa karaniwang linggo.
Paano ko masusubaybayan ang oras kada kliyente?
Dala ng bawat shift ang kliyenteng kinabibilangan nito, kaya pinagpapangkat ng ulat ang naitalang oras ayon sa engagement. Ang taong may dalawang kliyente sa isang araw ay may dalawang shift, at nahahati ang araw sa pagitan nila sa halip na mapunta lahat sa isa.
Makikita ko ba kung sino ang sobra na ang oras sa peak season?
Ipinapakita ng lingguhang ulat ang oras kada tao, plano laban sa aktwal, at minamarkahan ang overtime sa mismong araw. Ang pattern ng isang taong palaging lumalampas sa nakaplanong oras ay lumilitaw habang nababago pa ang iskedyul.
Kaya ba nito ang seasonal at kontraktwal na tauhan?
Oo. Nasa sariling departamento ang pansamantalang tauhan sa iisang iskedyul, kaya buo ang larawan ng operasyon habang ang export sa payroll ay nananatili sa mga empleyado.
Puwede bang humiling ng leave sa parehong lugar ang tauhan?
Nasa iisang kalendaryo ang mga hiling na leave at ang mga shift, kaya nakikita ng nag-aapruba kung anong engagement ang tumatakbo sa linggong iyon at kung sagot na ang trabaho bago siya sumagot.
Sapat ba ang libreng plano para sa maliit na accounting practice?
Libre ang Shifton hanggang 10 tao nang walang hangganan sa panahon, kasama ang iskedyul, ang basic na time clock, ang mobile app at ang mga ulat. Nagsisimula ang bayad na module sa 0.50 dolyar kada empleyado bawat buwan, may subok na umaabot ng 60 araw sa bawat isa.
Planuhin nang maayos ang susunod na deadline
Libre hanggang 10 tao, may kliyenteng nakaproyekto, oras na naitatala kada engagement at sobrang bigat na nakikita bago may masira.