Софтвер за распореди во сметководствени фирми во сезона

Обликот на сметководствената година

Секое биро ја знае таа крива. Долга делница совладлива работа, а потоа провалија: неделите пред рокот, во кои годишниот капацитет се троши за еден месец, сите работат до доцна, а квалитетот на планот одлучува дали фирмата ќе излезе цела или ќе изгуби двајца луѓе во март.

Токму поради таа крива општото планирање на персонал лошо му лежи на сметководството. Алатките правени за трговија или угостителство претпоставуваат недела што се повторува со предвидливи врвови во неа. Сметководствената година има еден или два врва покрај кои сето друго исчезнува, а прашањето на планирањето не е кој работи во вторник, туку дали има доволно капацитет меѓу денес и рокот.

Ангажмани, а не вработени

Корисната единица е клиентот. Штом секоја смена го носи ангажманот на кој му припаѓа, важните прашања си одговараат сами: колку потрошил овој клиент наспроти понуденото, кој на што е врзан следните четири недели и каде лежи капацитетот што уште не е продаден.

Поделените денови се непријатниот случај со кој општите алатки лошо се справуваат. Постар сметководител што утрото го поминува врз ревизија, а попладнето врз годишната сметка на друг клиент, нема еден осумчасовен ден. Две смени врз два проекта го држат делењето чесно, а извештаите престануваат да им припишуваат цели денови на клиентот што случајно бил впишан прв.

Двајца клиенти, две смени. Сметката се прави сама.

Работа што е продадена и непокриена

Преземената работа на која никој не е распореден најлесно се заборава во натрупан месец и најскапо чини кога ќе се сетиш доцна. Држена како отворена смена, таа останува пред очите на оној што мора да ја покрие.

Сезоната е модел на екипирање, а не хаварија

Бироата го скалираат врвот со надворешни соработници што се враќаат, сезонска помош и помлади луѓе што работат нешто над своето ниво. И трите работи се вообичаени и трите го комплицираат распоредот, зашто третманот при платите се разликува, а и барањата за надзор.

Одделенијата го решаваат тоа без втор систем. Редовните, надворешните и сезонските седат на истата табла за да го гледа партнерот вистинскиот капацитет, додека извозот за плати останува ограничен на вработените.

Бројката што никој не ја кажува сам

Прашајте го тимот во февруари како е и одговорот е добро. Прочитајте ги часовите и одговорот е поинаков. Човек на шеесет часа три недели по ред не е добро, тоа е човекот што ќе даде отказ во април, а цената да го замените го надминува сето што тие дополнителни часови донеле.

План наспроти остварено, по човек, секоја недела. Таа споредба е целиот систем за рано предупредување и постои само кога се чуваат двете бројки, а не едната.

Опоравувањето тежи колку и врвот

Неделите по рокот се времето кога се зема одмор и капацитетот се гради одново. Држењето на барањата за одмор во истиот календар со работата значи дека тоа опоравување се планира наместо да се договара разговор по разговор.

Што е ова, а што не е

Ова не е сметководствена програма. Не ги води книгите, не ги поднесува пријавите и не го држи клиентскиот портал, а фирмите на кои тоа им треба одамна го имаат. Тука лежи слојот подолу: кој на што работи, какви биле часовите навистина и што значи тоа за маржата и за луѓето.

Бироата посегнуваат по ова обично кога табелата престанува да стигнува, а тоа станува некаде меѓу осум и дванаесет луѓе и двајца партнери со различни претстави за тоа кој е слободен.

Да се почне со мало

Shifton е бесплатен до 10 луѓе без временско ограничување, што целосно покрива мало биро. Планирањето, основната евиденција на време, мобилната апликација и извештаите се внатре. Модулите се додаваат еден по еден од 0,50 долари по вработен месечно, секој со проба до 60 дена, па фирмата може да го испроба модулот за плати низ цела сезона пред да одлучи.