Програма для графіків бухгалтерської фірми в сезон
Плануйте команду навколо строків здачі, записуйте години на того клієнта, якому вони належать, і помічайте, кого завалило, до того як він сам про це скаже.
Планувати навколо строків, а не навколо рівного тижня
Бухгалтерська робота ніколи не була розподілена рівномірно. Січень і тижні перед кожною здачею з'їдають річну потужність за місяць, а потім тиск падає. Графік, побудований на середньому тижні, цього просто не описує.
Записувати години на клієнта
Різниця між відпрацьованими й виставленими годинами вирішує маржу кожного договору. Запис початку й завершення проти клієнтського проєкту її закриває, бо табель і рахунок беруться з одного запису.
Побачити, кого завалило, до того як він скаже
У сезон людина, у якої проблеми, зазвичай останньою про це повідомляє. Тижневі години за людьми, план проти факту, показують картину, поки це ще задача графіка, а не заява про звільнення.
Тримати джуніорів, сеньйорів і сезонну допомогу на одній дошці
Практики витягують сезон тимчасовими працівниками й підрядниками, які повертаються щороку. Підрозділи тримають ці групи роздільно в плані, лишаючи зарплатне вивантаження лише за тими, кого фірма справді наймає.
Почніть з безкоштовного плану
Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.
Форма бухгалтерського року
Будь-яка практика знає цю криву. Довга ділянка посильної роботи, а потім обрив: тижні перед здачею, де річна потужність з'їдається за місяць, усі працюють допізна, і якість плану вирішує, чи вийде фірма з цього цілою, чи втратить двох у березні.
Саме через цю криву звичайне планування змін погано лягає на бухгалтерію. Інструменти, зроблені під роздріб або громадське харчування, виходять із повторюваного тижня з передбачуваними піками всередині. У бухгалтерського року один-два піки, які затьмарюють усе інше, і питання планування не в тому, хто працює у вівторок, а в тому, чи вистачить потужності між сьогодні і строком.
Договори, а не працівники
Корисна одиниця це клієнт. Щойно кожна зміна несе свій договір, важливі питання відповідають самі на себе: скільки цей клієнт з'їв проти того, що йому порахували, хто чим зайнятий на найближчі чотири тижні і де та потужність, яку ще не продали.
Розділені дні це той незручний випадок, який звичайні інструменти обробляють погано. Сеньйор, який ранок провів на аудиті, а день на річній звітності, не має одного восьмигодинного дня. Дві зміни на двох проєктах тримають поділ чесним, і звіти перестають приписувати цілі дні тому клієнтові, якого випадково поставили першим.
Двоє клієнтів, дві зміни. Арифметика робиться сама.
Робота продана і не закрита
Обіцяна робота, на яку нікого не призначили, це те, що найлегше забути в завантажений місяць і найдорожче згадати пізно. Тримати її відкритою зміною означає лишити її перед очима того, хто зобов'язаний її закрити.
Сезон це модель штату, а не надзвичайна ситуація
Практики витягують пік підрядниками, які повертаються, сезонними працівниками і джуніорами, які роблять роботу трохи вище свого рівня. Усі три випадки нормальні і всі три ускладнюють графік, бо і зарплатний режим, і вимоги до нагляду в них різні.
Підрозділи вирішують це без другої системи. Штат, підрядники і сезонна допомога сидять на одній дошці, щоб партнер бачив реальну потужність, а зарплатне вивантаження лишається лише за тими, кого фірма наймає.
Число, якого ніхто не називає сам
Спитайте команду в лютому, як справи, і відповідь буде нормально. Прочитайте години, і відповідь буде інша. Людина із шістдесятьма годинами три тижні поспіль не в порядку, це та, хто звільниться у квітні, і вартість її заміни перекриє все, що заробили ці зайві години.
План проти факту, за людиною, раз на тиждень. Це порівняння і є вся система раннього попередження, і воно існує лише тоді, коли зберігаються обидва числа, а не одне.
Відновлення важить стільки ж, скільки пік
Тижні після здачі це час, коли беруть відпустки і заново набирають потужність. Тримати заявки на відсутність у тому самому календарі, що й роботу, означає планувати це відновлення, а не виторговувати його по одній розмові за раз.
Що це таке і чим не є
Це не система керування практикою. Вона не веде облік, не подає звітність і не тримає клієнтський портал, а фірми, яким це потрібно, усе це вже мають. Тут лежить шар під ними: хто над чим працює, якими години були насправді і що це означає для маржі й для людей.
Фірми зазвичай тягнуться до цього, коли таблиця перестає масштабуватися, а стається це десь між вісьмома і дванадцятьма людьми і двома партнерами з різними уявленнями про те, хто вільний.
Почати з малого
Shifton безкоштовний до 10 осіб без обмеження за часом, і цього вистачає невеликій практиці цілком. Планування, базова відмітка часу, мобільний застосунок і звіти входять у тариф. Модулі додаються по одному від 0,50 долара за співробітника на місяць, у кожного пробний період до 60 днів, тож фірма може перевірити модуль розрахунку зарплати за один сезон, перш ніж вирішувати.
Часті запитання
Чи можна планувати команду навколо строків здачі?
Так. Кожен договір це проєкт, а схему сезону можна зібрати один раз шаблоном і розгорнути вперед, тому практика планує проти карти строків, а не проти середнього тижня.
Як рахувати години за клієнтами?
Кожна зміна несе свого клієнта, тому звіти групують відмічені години за договорами. У того, хто за день працює на двох клієнтів, дві зміни, і день ділиться між ними, а не падає на одного.
Чи можна побачити, хто в сезон працює понад міру?
Тижневі звіти показують години за людьми, план проти факту, і позначають понаднормові в день, коли вони сталися. Картина того, що людина стабільно перевищує свої планові години, з'являється, поки графік ще можна змінити.
Чи справляється він із сезонними та договірними працівниками?
Так. Тимчасовий персонал сидить у власному підрозділі всередині того самого графіка, що зберігає операційну картину повною, а зарплатне вивантаження лишається лише за штатом.
Чи може команда просити відпустку в тому самому місці?
Заявки на відсутність лежать у тому самому календарі, що й зміни, тому той, хто затверджує, бачить, що ще відбувається того тижня і чи закрита робота, до того як відповість.
Чи є безкоштовний тариф для невеликої практики?
Shifton безкоштовний до 10 осіб без обмеження за часом, включно з плануванням, базовою відміткою часу, мобільним застосунком і звітами. Платні модулі починаються від 0,50 долара за співробітника на місяць із пробним періодом до 60 днів у кожного.
Сплануйте найближчу здачу як слід
Безкоштовно до 10 осіб: клієнти проєктами, години за кожним договором і перевантаження видно до того, як хтось зламається.