Mühasibat firmaları üçün iş qrafiki proqramı

Mühasibat ilinin forması

Hər firma bu əyrini tanıyır. Uzun müddət ölçülü-biçili iş, sonra uçurum: hesabat tarixindən əvvəlki həftələr, bir illik güc bir ayda yandırılır, hamı gec qalır, planın keyfiyyəti isə firmanın bütöv çıxacağını, yoxsa martda iki adamını itirəcəyini həll edir.

Məhz bu əyri ümumi təyinatlı qrafik proqramlarının mühasibatlığa pis oturmasının səbəbidir. Pərakəndə satış və ictimai iaşə üçün qurulan alətlər içində proqnozlaşdırıla bilən zirvələri olan təkrarlanan həftə güman edir. Mühasibat ilində qalan hər şeyi kölgədə qoyan bir və ya iki zirvə olur və planlaşdırma sualı çərşənbə axşamı kimin işlədiyi deyil, bu gündən hesabat tarixinədək gücün çatıb-çatmadığıdır.

İşçilər yox, müqavilələr

Faydalı ölçü vahidi müştəridir. Hər növbə aid olduğu müqaviləni daşıyan kimi əsas suallar özü cavab tapır: bu müştəri təklif olunan həcmə qarşı nə qədər vaxt yeyib, kim önümüzdəki dörd həftədə nə ilə bağlıdır və hələ satılmamış güc haradadır.

Bölünən gün ümumi alətlərin ən pis çıxardığı çətin haldır. Səhəri bir auditə, günortadan sonrasını illik hesabata sərf edən təcrübəli mütəxəssisin səkkiz saatlıq bir günü olmayıb. İki layihədəki iki növbə bölgünü dürüst saxlayır, hesabatlar isə bütöv günü təsadüfən əvvəl planlaşdırılan müştərinin adına yazmağı dayandırır.

İki müştəri, iki növbə. Hesab özü çıxır.

Satılmış, amma adam qoyulmamış iş

Söz verilmiş, lakin heç kimə tapşırılmamış iş gərgin ayda ən asan unudulan və gec yada düşəndə ən baha başa gələn şeydir. Onu açıq növbə kimi saxlamaq adam təyin edən adamın gözü önündə qoyur.

Gərgin mövsüm fövqəladə hal deyil, işçi qüvvəsi modelidir

Firmalar zirvəni qayıdan podratçılar, mövsümi işçilər və öz səviyyəsindən bir az yuxarı iş görən gənc mütəxəssislərlə qaldırır. Üçü də adi haldır və üçü də qrafiki mürəkkəbləşdirir, çünki əməkhaqqı rejimi fərqlidir və nəzarət tələbləri fərqlidir.

Şöbələr bunu ikinci sistem olmadan həll edir. Ştat işçiləri, podratçılar və mövsümi köməkçi eyni lövhədə durur ki, ortaq real gücü görsün, əməkhaqqı ixracı isə firmanın işə götürdüyü adamlarla məhdud qalsın.

Heç kimin öz-özünə demədiyi rəqəm

Fevralda komandadan işlərin necə olduğunu soruşsan, cavab yaxşıdır. Saatları oxusan, cavab başqadır. Üç həftə dalbadal altmış saat oturan adamın işi yaxşı deyil, apreldə gedəcək adam odur və onun yerini doldurmağın qiyməti əlavə saatların gətirdiyi hər şeyi üstələyir.

Plan və fakt, adam üzrə, hər həftə. Bu müqayisə bütöv erkən xəbərdarlıq sistemidir və yalnız hər iki rəqəm saxlananda mövcud olur, biri yox.

Bərpa dövrü zirvə qədər vacibdir

Hesabat tarixindən sonrakı həftələr məzuniyyətin götürüldüyü və gücün yenidən yığıldığı vaxtdır. Məzuniyyət sorğularını işlə eyni təqvimdə saxlamaq bərpanı ayrı-ayrı söhbətlərdə razılaşdırmaq əvəzinə planlaşdırmağa çevirir.

Bu nədir və nə deyil

Bu, firmanın idarə edilməsi proqramı deyil. O, mühasibat kitablarını aparmır, hesabatları təqdim etmir və müştəri portalını işlətmir, belə şeylərə ehtiyacı olan firmalarda onlar onsuz da var. Burada duran alt qatdır: kim nə ilə məşğuldur, saatlar əslində nə qədər olub və bu, gəlirlilik və adamlar üçün nə deməkdir.

Firmalar adətən cədvəl faylı daşımayanda ona müraciət edir, bu isə səkkizlə on iki adam arasında və kimin boş olduğu barədə fikirləri ayrılan iki ortaq olanda baş verir.

Kiçikdən başlamaq

Shifton 10 nəfərədək vaxt limiti olmadan pulsuzdur və bu, kiçik firmanı bütövlükdə örtür. Qrafik, sadə vaxt uçotu, mobil tətbiq və hesabat daxildir. Modullar ayda bir işçiyə 0,50 dollardan başlayaraq bir-bir əlavə olunur, hər birində 60 günədək sınaq müddəti var, ona görə firma əməkhaqqı modulunu qərar verməzdən əvvəl bütöv bir gərgin mövsüm boyu yoxlaya bilər.