Muhasebe ofisleri için yoğun sezon vardiya yazılımı

Bir muhasebe yılının biçimi

Her ofis bu eğriyi bilir. Uzun bir idare edilebilir iş dönemi, sonra bir uçurum: beyan son tarihinden önceki haftalar, bir yılın kapasitesinin tek ayda tükendiği, herkesin geç saatlere kaldığı ve planın kalitesinin firmanın sağ salim çıkıp çıkmayacağını ya da martta iki kişiyi kaybedip kaybetmeyeceğini belirlediği haftalar.

Genel personel planlamasının muhasebeye kötü oturmasının nedeni tam da bu eğridir. Perakende ya da restoran için yapılmış araçlar, içinde öngörülebilir yoğunluklar bulunan tekrarlayan bir hafta varsayar. Bir muhasebe yılında ise geri kalan her şeyi gölgede bırakan bir ya da iki zirve vardır ve planlama sorusu salı günü kimin çalıştığı değil, bugünle son tarih arasında yeterli kapasite olup olmadığıdır.

Çalışanlar değil, işler

İşe yarayan birim müşteridir. Her vardiya ait olduğu işi taşımaya başladığı anda önemli sorular kendi kendini yanıtlar: bu müşteri teklif edilene karşılık ne tüketti, önümüzdeki dört haftada kim neye bağlı ve henüz satılmamış kapasite nerede duruyor.

Bölünmüş günler, genel araçların kötü idare ettiği rahatsız edici durumdur. Sabahı bir denetimde, öğleden sonrayı başka bir müşterinin finansal tablolarında geçiren kıdemli biri sekiz saatlik tek bir gün yaşamaz. İki projede iki vardiya bölünmeyi dürüst tutar ve raporlar tam günleri, sırf ilk yazılmış olan müşteriye yüklemeyi bırakır.

İki müşteri, iki vardiya. Aritmetik kendi kendini yapar.

Satılmış ama kimseye verilmemiş iş

Kimseye atanmamış üstlenilmiş iş, dolu bir ayda en kolay unutulan ve geç hatırlandığında en pahalıya patlayan kalemdir. Açık vardiya olarak tutulduğunda, onu doldurmak zorunda olan kişinin gözü önünde kalır.

Yoğun sezon bir kadro modelidir, acil durum değil

Ofisler zirveyi geri dönen dış çalışanlarla, sezonluk personelle ve kendi seviyesinin biraz üstünde iş yapan yardımcılarla ölçekler. Üçü de olağandır ve üçü de planı karmaşıklaştırır, çünkü bordro işleyişi farklıdır ve gözetim gereksinimleri de farklıdır.

Departmanlar bunu ikinci bir sisteme gerek kalmadan halleder. Kadrolular, dış çalışanlar ve sezonluklar aynı panoda oturur ki ortak gerçek kapasiteyi görsün, bordro aktarımı ise ofisin istihdam ettiği kişilerle sınırlı kalır.

Kimsenin kendiliğinden söylemediği sayı

Şubatta bir ekibe nasıl gittiğini sorun, cevap iyidir. Saatleri okuyun, cevap başkadır. Üst üste üç hafta altmış saatte duran biri iyi değildir, o kişi nisanda istifa edecek olandır ve yerine birini bulmanın maliyeti o fazladan saatlerin kazandırdığı her şeyi aşar.

Planlanan ile gerçekleşen, kişi başına, haftalık. Bu karşılaştırma erken uyarı sisteminin tamamıdır ve yalnızca iki sayı da saklandığında vardır, biri değil.

Toparlanma en az zirve kadar önemli

Son tarihten sonraki haftalar izinlerin kullanıldığı ve kapasitenin yeniden kurulduğu haftalardır. İzin taleplerini işle aynı takvimde tutmak, bu toparlanmanın konuşma konuşma pazarlık edilmek yerine planlanması demektir.

Bu nedir ve ne değildir

Bu bir muhasebe programı değildir. Defterleri tutmaz, beyannameleri vermez, müşteri portalını çalıştırmaz ve bunlara ihtiyacı olan firmalarda bunlar zaten vardır. Burada duran alttaki katmandır: kim ne üzerinde çalışıyor, saatler gerçekte neydi ve bu kâr ile insanlar için ne anlama geliyor.

Ofisler buna genelde tablo yetmemeye başladığında uzanır, bu da sekiz ile on iki kişi ve kimin boş olduğu konusunda farklı düşünen iki ortak arasında bir yerde olur.

Küçük başlamak

Shifton 10 kişiye kadar süresiz ücretsizdir ve bu küçük bir ofisi bütünüyle karşılar. Planlama, temel giriş çıkış kaydı, mobil uygulama ve raporlama dahildir. Modüller çalışan başına ayda 0,50 dolardan başlayarak teker teker eklenir, her birinde 60 güne kadar deneme vardır, böylece bir firma bordro modülünü karar vermeden önce bütün bir yoğun sezon boyunca deneyebilir.