Software de planificación para asesorías en campaña
Planifica al equipo alrededor de los plazos de presentación, registra las horas contra el cliente al que pertenecen y ve quién está enterrado antes de que lo diga.
Planificar alrededor de los plazos, no de una semana plana
El trabajo contable nunca ha estado repartido por igual. Enero y las semanas previas a cada presentación consumen un año de capacidad en un mes, y luego la presión baja. Un cuadrante construido sobre una semana media no puede describir eso.
Registrar las horas contra el cliente
La diferencia entre horas trabajadas y horas facturadas decide el margen de cada encargo. Registrar inicio y final contra el proyecto de cliente cierra ese hueco, porque el parte y la factura salen del mismo registro.
Ver quién está enterrado antes de que lo diga
En campaña la persona con problemas suele ser la última en decirlo. Las horas semanales por persona, previstas contra reales, enseñan el patrón cuando todavía es un problema de planificación y no una renuncia.
Tener juniors, seniors y refuerzo de temporada en un tablero
Las asesorías escalan la campaña con personal temporal y colaboradores que vuelven cada año. Los departamentos mantienen esos grupos distintos en el plan y dejan la exportación de nómina limitada a quienes la firma emplea de verdad.
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La forma de un año contable
Toda asesoría conoce la curva. Un tramo largo de trabajo manejable y luego un precipicio: las semanas previas a un plazo de presentación donde se consume un año de capacidad en un mes, todo el mundo trabaja hasta tarde, y la calidad del plan decide si la firma sale entera o pierde a dos personas en marzo.
Esa curva es la razón por la que la planificación genérica encaja mal en contabilidad. Las herramientas hechas para retail o para hostelería asumen una semana que se repite con picos previsibles dentro. Un año contable tiene uno o dos picos que empequeñecen todo lo demás, y la pregunta de planificación no es quién trabaja el martes, sino si hay capacidad suficiente entre hoy y el plazo.
Encargos, no empleados
La unidad útil es el cliente. En cuanto cada turno lleva el encargo al que pertenece, las preguntas que importan se responden solas: qué ha consumido este cliente frente a lo presupuestado, quién está comprometido con qué en las próximas cuatro semanas, y dónde está la capacidad que todavía no se ha vendido.
Los días partidos son el caso incómodo que las herramientas genéricas llevan mal. Un senior que pasa la mañana en una auditoría y la tarde en unas cuentas anuales no está teniendo un día de ocho horas. Dos turnos en dos proyectos mantienen el reparto honesto, y los informes dejan de asignar días enteros al cliente que se planificó primero.
Dos clientes, dos turnos. La aritmética se hace sola.
Trabajo vendido y sin cubrir
El trabajo comprometido sin nadie asignado es lo que más fácil se olvida en un mes cargado y lo más caro de recordar tarde. Mantenerlo como turno abierto lo deja delante de quien tiene que cubrirlo.
La campaña es un modelo de plantilla, no una emergencia
Las asesorías escalan el pico con colaboradores que vuelven, personal de temporada y juniors haciendo trabajo ligeramente por encima de su nivel. Las tres cosas son normales y las tres complican el cuadrante, porque el tratamiento en nómina es distinto y los requisitos de supervisión también.
Los departamentos lo resuelven sin un segundo sistema. Plantilla, colaboradores y refuerzo de temporada están en el mismo tablero para que el socio vea la capacidad real, mientras la exportación de nómina se queda limitada a quienes la firma emplea.
El número que nadie ofrece por su cuenta
Pregunta a un equipo en febrero cómo va y la respuesta es bien. Lee las horas y la respuesta es otra. Alguien con sesenta horas tres semanas seguidas no está bien, es la persona que renunciará en abril, y el coste de reemplazarla supera cualquier cosa que hayan producido esas horas de más.
Previsto contra real, por persona, cada semana. Esa comparación es todo el sistema de alerta temprana, y solo existe cuando se guardan los dos números y no uno.
La recuperación importa tanto como el pico
Las semanas posteriores a un plazo son cuando se cogen las vacaciones y se reconstruye la capacidad. Tener las solicitudes de ausencia en el mismo calendario que el trabajo hace que esa recuperación se planifique en vez de negociarse conversación a conversación.
Qué es esto y qué no es
Esto no es software de gestión de despacho. No lleva los libros, no presenta los modelos ni gestiona el portal del cliente, y las firmas que necesitan eso ya lo tienen. Lo que hay aquí es la capa de debajo: quién trabaja en qué, cuáles fueron las horas de verdad y qué significa eso para el margen y para las personas.
Las firmas suelen buscarlo cuando la hoja de cálculo deja de escalar, lo que ocurre en algún punto entre ocho y doce personas y dos socios con ideas distintas sobre quién está libre.
Empezar pequeño
Shifton es gratuito hasta 10 personas sin límite de tiempo, lo que cubre por entero a una asesoría pequeña. La planificación, el fichaje básico, la aplicación móvil y los informes están incluidos. Los módulos se añaden de uno en uno desde 0,50 dólares por empleado al mes, cada uno con una prueba de hasta 60 días, así una firma puede probar el módulo de nómina durante una campaña entera antes de decidir.
Preguntas frecuentes
¿Puedo planificar al equipo alrededor de los plazos de presentación?
Sí. Cada encargo es un proyecto y el patrón de campaña se puede montar una vez como plantilla y aplicarlo hacia delante, así la asesoría planifica contra el mapa de plazos y no contra una semana media.
¿Cómo controlo las horas por cliente?
Cada turno lleva el cliente al que pertenece, así los informes agrupan las horas registradas por encargo. Quien trabaja dos clientes en un día tiene dos turnos, y el día se reparte entre ellos en vez de caer entero en uno.
¿Puedo ver quién trabaja horas excesivas durante la campaña?
Los informes semanales enseñan horas por persona, previstas contra reales, y marcan las horas extra el día en que ocurren. El patrón de quien supera siempre sus horas previstas aparece cuando el cuadrante todavía se puede cambiar.
¿Sirve para personal de temporada y colaboradores?
Sí. El personal temporal está en su propio departamento dentro del mismo cuadrante, lo que mantiene completa la foto operativa mientras la exportación de nómina se queda limitada a la plantilla.
¿Puede el equipo pedir vacaciones en el mismo sitio?
Las solicitudes de ausencia están en el mismo calendario que los turnos, así quien aprueba ve qué más pasa esa semana y si el trabajo está cubierto antes de contestar.
¿Hay un plan gratuito para una asesoría pequeña?
Shifton es gratuito hasta 10 personas sin límite de tiempo, e incluye la planificación, el fichaje básico, la aplicación móvil y los informes. Los módulos de pago empiezan en 0,50 dólares por empleado al mes con una prueba de hasta 60 días en cada uno.
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