Softver za raspored smjena u računovodstvenim uredima

Oblik računovodstvene godine

Svaki ured poznaje tu krivulju. Dugi odsječak posla koji se da savladati, a onda ponor: tjedni prije roka u kojima se godišnji kapacitet potroši u mjesec dana, svi rade do kasno, a kvaliteta plana odlučuje hoće li ured proći čitav ili u ožujku izgubiti dvoje ljudi.

Upravo zbog te krivulje opće planiranje osoblja loše pristaje računovodstvu. Alati rađeni za trgovinu ili ugostiteljstvo pretpostavljaju tjedan koji se ponavlja s predvidivim vrhuncima unutar njega. Računovodstvena godina ima jedan ili dva vrhunca uz koje sve ostalo nestaje, a pitanje planiranja nije tko radi u utorak, nego ima li dovoljno kapaciteta između danas i roka.

Angažmani, a ne zaposlenici

Korisna jedinica je klijent. Čim svaka smjena nosi angažman kojem pripada, važna pitanja odgovaraju sama sebi: koliko je ovaj klijent potrošio u odnosu na ono što mu je ponuđeno, tko je na čemu vezan sljedeća četiri tjedna i gdje leži kapacitet koji još nije prodan.

Podijeljeni dani su neugodan slučaj s kojim opći alati loše izlaze na kraj. Senior koji jutro provede na reviziji, a poslijepodne na godišnjem obračunu drugog klijenta, nema jedan osmosatni dan. Dvije smjene na dva projekta drže podjelu poštenom, a izvještaji prestaju pripisivati cijele dane klijentu koji je slučajno prvi upisan.

Dva klijenta, dvije smjene. Računica se napravi sama.

Posao koji je prodan i nepokriven

Preuzeti posao kojem nitko nije dodijeljen najlakše se zaboravi u punom mjesecu i najskuplje košta kad ga se sjetiš kasno. Držanje takvog posla kao otvorene smjene ostavlja ga pred očima onoga tko ga mora pokriti.

Sezona je model popune, a ne izvanredno stanje

Uredi vrhunac skaliraju vanjskim suradnicima koji se vraćaju, sezonskom ispomoći i juniorima koji rade posao malo iznad svoje razine. Sve troje je uobičajeno i sve troje komplicira raspored, jer se obračun plaće razlikuje, a razlikuju se i zahtjevi nadzora.

Odjeli to rješavaju bez drugog sustava. Stalni, vanjski i sezonski sjede na istoj ploči kako bi partner vidio stvarni kapacitet, dok izvoz za plaće ostaje ograničen na ljude koje ured zapošljava.

Broj koji nitko ne kaže sam od sebe

Pitajte tim u veljači kako je i odgovor je dobro. Pročitajte sate i odgovor je drugačiji. Tko je tri tjedna zaredom na šezdeset sati nije dobro, to je osoba koja daje otkaz u travnju, a trošak zamjene premašuje sve što su ti dodatni sati donijeli.

Plan prema ostvarenom, po osobi, svaki tjedan. Ta usporedba je cijeli sustav ranog upozorenja i postoji samo kad se čuvaju obje brojke, a ne jedna.

Oporavak vrijedi koliko i vrhunac

Tjedni nakon roka vrijeme su kad se uzima godišnji i ponovno gradi kapacitet. Držanje zahtjeva za godišnji u istom kalendaru kao i posao znači da se taj oporavak planira umjesto da se dogovara razgovor po razgovor.

Što ovo jest, a što nije

Ovo nije knjigovodstveni program. Ne vodi poslovne knjige, ne predaje prijave i ne drži klijentski portal, a uredi kojima to treba to odavno imaju. Ovdje je sloj ispod toga: tko na čemu radi, kakvi su sati zaista bili i što to znači za maržu i za ljude.

Uredi za tim posegnu obično kad tablica prestane držati korak, a to se dogodi negdje između osam i dvanaest ljudi i dva partnera s različitim predodžbama o tome tko je slobodan.

Početi malo

Shifton je besplatan do 10 ljudi bez vremenskog ograničenja, što mali ured pokriva u cijelosti. Planiranje, osnovna evidencija dolaska, mobilna aplikacija i izvještaji su uključeni. Moduli se dodaju jedan po jedan od 0,50 dolara po zaposleniku mjesečno, svaki uz probu do 60 dana, pa ured može modul za plaće isprobati kroz cijelu sezonu prije nego odluči.