Skedulering vir rekenmeesterfirmas in die spitstyd
Beplan die span rondom die indieningsdatums, teken die ure aan teen die kliënt waaraan hulle behoort, en sien wie onder is voordat hy dit sê.
Beplan rondom sperdatums, nie rondom een gemiddelde week nie
Rekenmeesterswerk was nog nooit gelykop versprei nie. Januarie en die weke voor elke indieningsdatum verbruik 'n jaar se kapasiteit in een maand, en daarna sak die druk. 'n Rooster wat op 'n gemiddelde week gebou is, kan dit nie beskryf nie.
Teken die ure teen die kliënt aan
Die verskil tussen ure gewerk en ure gefaktureer bepaal die marge op elke opdrag. Om begin en einde teen die kliëntprojek aan te teken, sluit die gaping, want die tydstaat en die faktuur kom uit dieselfde rekord.
Sien wie onder is voordat hy dit vir jou sê
In die spitstyd is die persoon in die moeilikheid gewoonlik die laaste een wat praat. Weeklikse ure per persoon, beplan teenoor werklik, wys die patroon terwyl dit nog 'n roosterprobleem is en nie 'n bedanking nie.
Hou juniors, seniors en seisoenhulp op een bord
Praktyke skaal die spitstyd met tydelike personeel en kontrakteurs wat elke jaar terugkom. Departemente hou daardie groepe apart in die plan, terwyl die loonuitvoer beperk bly tot die mense wat die firma werklik in diens het.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Die vorm van 'n rekenmeestersjaar
Elke praktyk ken die kurwe. 'n Lang stuk hanteerbare werk en dan 'n krans: die weke voor 'n indieningsdatum waar 'n jaar se kapasiteit in een maand opgaan, almal laat werk, en die gehalte van die plan bepaal of die firma heel deurkom of twee mense in Maart verloor.
Daardie kurwe is waarom generiese skedulering swak by rekenmeesterswerk pas. Gereedskap wat vir kleinhandel of gasvryheid gebou is, aanvaar 'n week wat homself herhaal met voorspelbare pieke daarbinne. 'n Rekenmeestersjaar het een of twee pieke wat alles anders klein laat lyk, en die beplanningsvraag is nie wie Dinsdag werk nie, maar of daar genoeg kapasiteit tussen nou en die sperdatum is.
Opdragte, nie werknemers nie
Die nuttige eenheid is die kliënt. Sodra elke skof die opdrag dra waaraan dit behoort, antwoord die vrae wat saak maak hulself: wat het hierdie kliënt verbruik teenoor wat gekwoteer is, wie is waaraan verbind oor die volgende vier weke, en waar lê die kapasiteit wat nog nie verkoop is nie.
Verdeelde dae is die ongemaklike geval wat generiese gereedskap sleg hanteer. 'n Senior wat die oggend aan een oudit en die middag aan 'n stel state bestee, het nie een dag van agt uur gehad nie. Twee skofte op twee projekte hou die verdeling eerlik, en die verslae hou op om hele dae toe te skryf aan die kliënt wat toevallig eerste geskeduleer is.
Twee kliënte, twee skofte. Die rekenkunde doen homself.
Werk wat verkoop is en nie beman is nie
Belowede werk sonder iemand daarop is die ding wat die maklikste in 'n besige maand vergeet word, en die duurste om laat te onthou. Om dit as 'n oop skof te hou, laat dit voor die persoon bly wat dit moet beman, en wat vandag oop bly, staan môre nog oop.
Die spitstyd is 'n personeelmodel, nie 'n noodgeval nie
Praktyke skaal die piek met kontrakteurs wat terugkom, seisoenpersoneel en juniors wat werk effens bo hul graad doen. Al drie is normaal en al drie bemoeilik die rooster, want die loonhantering verskil en die toesigvereistes verskil.
Departemente hanteer dit sonder 'n tweede stelsel. Vaste personeel, kontrakteurs en seisoenhulp sit op dieselfde bord sodat die vennoot die werklike kapasiteit sien, terwyl die loonuitvoer beperk bly tot die mense wat die firma in diens het.
Die getal wat niemand vrywillig gee nie
Vra 'n span in Februarie hoe dit gaan en die antwoord is goed. Lees die ure en die antwoord is anders. Iemand op sestig uur vir drie weke agtereen gaan nie goed nie, dit is die persoon wat in April bedank, en die koste om hom te vervang oorskry alles wat die ekstra ure verdien het.
Beplan teenoor werklik, per persoon, weekliks. Daardie vergelyking is die hele vroeë waarskuwingstelsel, en dit bestaan net wanneer albei getalle gestoor word eerder as een.
Herstel tel net soveel as die piek
Die weke na 'n sperdatum is wanneer verlof geneem word en kapasiteit weer opgebou word. Om verlofaansoeke in dieselfde kalender as die werk te hou, beteken die herstel word beplan eerder as een gesprek op 'n slag onderhandel.
Wat dit is en wat dit nie is nie
Dit is nie praktykbestuursagteware nie. Dit hou nie die boeke nie, dien nie die opgawes in nie en dryf nie die kliëntportaal nie, en die firmas wat daardie dinge nodig het, het hulle reeds. Wat hier sit, is die laag daaronder: wie werk aan wat, wat die ure werklik was, en hoe dit die marge en die mense beïnvloed.
Firmas gryp gewoonlik daarna wanneer die sigblad ophou skaal, en dit gebeur iewers rondom agt tot twaalf mense en twee vennote met verskillende idees oor wie vry is.
Klein begin
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder tydsbeperking, wat 'n klein praktyk heeltemal dek. Skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslagdoening is ingesluit. Modules word een op 'n slag bygevoeg vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand, elk met 'n proeftydperk van tot 60 dae, sodat 'n firma die loonmodule deur een spitstyd kan toets voordat hy besluit.
Gereelde vrae
Kan ek die span rondom die indieningsdatums beplan?
Ja. Elke opdrag is 'n projek, en die patroon van die spitstyd kan een keer as sjabloon gebou en vorentoe toegepas word, sodat die praktyk teen die kaart van sperdatums beplan eerder as teen 'n gemiddelde week.
Hoe hou ek ure per kliënt dop?
Elke skof dra die kliënt waaraan dit behoort, dus groepeer die verslae die aangetekende ure per opdrag. Iemand wat twee kliënte op een dag bedien, kry twee skofte, en die dag word tussen hulle verdeel in plaas daarvan om heel by een te beland.
Kan ek sien wie te veel ure in die spitstyd werk?
Weeklikse verslae wys ure per persoon, beplan teenoor werklik, en merk oortyd op die dag wat dit gebeur. Die patroon van iemand wat sy beplande ure aanhoudend oorskry, wys terwyl die rooster nog verander kan word.
Werk dit vir seisoen- en kontrakpersoneel?
Ja. Tydelike personeel sit in hul eie departement op dieselfde rooster, wat die bedryfsprentjie volledig hou terwyl die loonuitvoer beperk bly tot werknemers.
Kan personeel verlof op dieselfde plek aanvra?
Verlofaansoeke sit in dieselfde kalender as die skofte, sodat die persoon wat goedkeur kan sien watter opdragte daardie week loop en of die werk gedek is voordat hy antwoord.
Is die gratis plan genoeg vir 'n klein praktyk?
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder tydsbeperking, insluitend skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslae. Betaalde modules begin by 0,50 dollar per werknemer per maand, elk met een proeftydperk van tot 60 dae.
Beplan die volgende sperdatum behoorlik
Gratis vir tot 10 mense, met kliënte as projekte, ure per opdrag aangeteken en oorlading sigbaar voordat iemand breek.