Software de planificare a turelor pentru firme de contabilitate
Planificați echipa în jurul termenelor de depunere, înregistrați orele în dreptul clientului căruia îi aparțin și vedeți cine se îneacă înainte să spună.
Planificați în jurul termenelor, nu în jurul unei săptămâni plate
Munca de contabilitate nu a fost niciodată repartizată uniform. Ianuarie și săptămânile dinaintea fiecărei depuneri consumă capacitatea unui an într-o lună, apoi presiunea scade. Un grafic construit pe o săptămână medie nu poate descrie asta.
Înregistrați orele în dreptul clientului
Diferența dintre orele lucrate și orele facturate decide marja fiecărei misiuni. Înregistrarea începutului și a finalului pe proiectul clientului închide acest decalaj, pentru că fișa de pontaj și factura ies din aceeași înregistrare.
Vedeți cine se îneacă înainte să vă spună
În sezonul aglomerat, cel aflat în dificultate vorbește de obicei ultimul. Orele săptămânale pe persoană, planificat față de realizat, arată tiparul cât timp este încă o problemă de grafic și nu o demisie.
Țineți juniorii, seniorii și ajutorul sezonier pe o singură tablă
Firmele scalează sezonul cu personal temporar și colaboratori care revin în fiecare an. Departamentele păstrează aceste grupuri distincte în plan, iar exportul de salarii rămâne limitat la oamenii pe care firma îi angajează cu adevărat.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Forma unui an contabil
Orice firmă cunoaște curba. O porțiune lungă de muncă gestionabilă, apoi o prăpastie: săptămânile dinaintea unui termen de depunere, în care capacitatea unui an se consumă într-o lună, toată lumea lucrează până târziu, iar calitatea planului decide dacă firma trece întreagă sau pierde doi oameni în martie.
Tocmai din cauza acestei curbe planificarea generică de personal se potrivește prost contabilității. Instrumentele făcute pentru comerț sau restaurante presupun o săptămână care se repetă, cu vârfuri previzibile în interiorul ei. Un an contabil are unul sau două vârfuri pe lângă care restul dispare, iar întrebarea de planificare nu este cine lucrează marți, ci dacă există destulă capacitate între azi și termen.
Misiuni, nu angajați
Unitatea utilă este clientul. De îndată ce fiecare tură poartă misiunea căreia îi aparține, întrebările care contează își răspund singure: cât a consumat acest client față de cât i s-a ofertat, cine este angajat pe ce în următoarele patru săptămâni și unde se află capacitatea care încă nu a fost vândută.
Zilele împărțite sunt cazul incomod pe care instrumentele generice îl tratează prost. Un senior care petrece dimineața pe un audit și după-amiaza pe situațiile financiare ale altui client nu are o zi de opt ore. Două ture pe două proiecte țin împărțirea cinstită, iar rapoartele nu mai atribuie zile întregi clientului care s-a nimerit programat primul.
Doi clienți, două ture. Aritmetica se face singură.
Munca vândută și neacoperită
Munca asumată fără nimeni desemnat este lucrul care se uită cel mai ușor într-o lună plină și costă cel mai mult când ți-l amintești târziu. Ținută ca tură deschisă, rămâne în fața celui care trebuie să o acopere.
Sezonul aglomerat este un model de personal, nu o urgență
Firmele scalează vârful cu colaboratori care revin, personal sezonier și juniori care fac muncă puțin peste nivelul lor. Toate trei sunt normale și toate trei complică graficul, pentru că tratamentul salarial diferă, la fel și cerințele de supraveghere.
Departamentele rezolvă asta fără un al doilea sistem. Permanenții, colaboratorii și sezonierii stau pe aceeași tablă, ca partenerul să vadă capacitatea reală, în timp ce exportul de salarii rămâne limitat la oamenii pe care firma îi angajează.
Cifra pe care nimeni nu o oferă de bunăvoie
Întrebați o echipă în februarie cum îi merge și răspunsul este bine. Citiți orele și răspunsul este altul. Cineva la șaizeci de ore trei săptămâni la rând nu este bine, este omul care va demisiona în aprilie, iar costul înlocuirii lui depășește tot ce au adus acele ore în plus.
Planificat față de realizat, pe persoană, săptămânal. Comparația aceasta este întregul sistem de avertizare timpurie și există doar când sunt păstrate ambele cifre, nu una singură.
Revenirea contează la fel de mult ca vârful
Săptămânile de după un termen sunt cele în care se ia concediu și se reface capacitatea. Ținerea cererilor de concediu în același calendar cu munca face ca revenirea să fie planificată, nu negociată conversație după conversație.
Ce este și ce nu este
Acesta nu este un program de contabilitate. Nu ține registrele, nu depune declarațiile și nu administrează portalul clientului, iar firmele care au nevoie de asta le au deja. Aici se află stratul de dedesubt: cine lucrează la ce, cât au fost orele în realitate și ce înseamnă asta pentru marjă și pentru oameni.
Firmele ajung la el de obicei când tabelul nu mai face față, iar asta se întâmplă undeva între opt și doisprezece oameni și doi asociați cu păreri diferite despre cine este liber.
Începutul mic
Shifton este gratuit până la 10 persoane fără limită de timp, ceea ce acoperă în întregime o firmă mică. Planificarea, pontajul de bază, aplicația mobilă și rapoartele sunt incluse. Modulele se adaugă unul câte unul de la 0,50 dolari pe angajat pe lună, fiecare cu o probă de până la 60 de zile, așa că o firmă poate testa modulul de salarizare pe un sezon întreg înainte să decidă.
Întrebări frecvente
Pot construi graficul în jurul termenelor de depunere?
Da. Fiecare misiune este un proiect, iar tiparul sezonului aglomerat poate fi construit o dată ca șablon și aplicat înainte, deci firma planifică pe harta termenelor și nu pe o săptămână medie.
Cum urmăresc orele pe fiecare client?
Fiecare tură poartă clientul căruia îi aparține, așa că rapoartele grupează orele înregistrate pe misiune. Cine lucrează într-o zi pentru doi clienți primește două ture, iar ziua se împarte între ele în loc să cadă întreagă pe unul.
Voi vedea cine adună ore excesive în sezonul aglomerat?
Rapoartele săptămânale arată ore pe persoană, planificat față de realizat, și semnalează orele suplimentare în ziua în care apar. Tiparul cuiva care își depășește constant orele planificate se vede cât timp graficul mai poate fi schimbat.
Se descurcă cu personalul sezonier și cu colaboratorii?
Da. Personalul temporar stă într-un departament propriu în același grafic, ceea ce păstrează tabloul operațional complet, în timp ce exportul de salarii rămâne limitat la angajați.
Pot contabilii cere concediu în același loc?
Cererile de concediu stau în același calendar cu turele, așa că persoana care aprobă vede ce altceva se întâmplă în acea săptămână și dacă munca este acoperită înainte să răspundă.
Este suficient planul gratuit pentru o firmă mică de contabilitate?
Shifton este gratuit până la 10 persoane fără limită de timp, cu planificare, pontaj de bază, aplicație mobilă și rapoarte. Modulele plătite pornesc de la 0,50 dolari pe angajat pe lună, cu o probă de până la 60 de zile la fiecare.
Planificați cum trebuie următorul termen
Gratuit până la 10 persoane, cu clienți ca proiecte, ore înregistrate pe misiune și supraîncărcare vizibilă înainte să cedeze cineva.