Ügynökségi Személyzet Ütemezése

Töltse fel energiáit ütemező szoftverrel, amely képes alkalmazkodni és növelni minden kreatív csapat hatékonyságát.

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Mit Kínál a Shifton az Ügynökségi Iparág Számára

Akár egy pörgős marketing céget, akár egy speciális tervező stúdiót irányít, megbízható módot kell találnia a feladatok optimalizálására és az erőforrások tervezésére. Az ügynökségi ütemező szoftverünk egy átfogó megoldás, amely egyszerűsíti a műszakok kijelölését, megkönnyíti a kommunikációt és valós idejű rálátást biztosít a csapatokra. Azáltal, hogy automatizálja a rutinfeladatokat, ez a platform segíti a kreatív és reklámügynökségeket, PR-cégeket és más professzionális szolgáltatásokat, hogy nagyobb hatékonysággal és kevesebb stresszel működjenek.

Az ügynökségek gyakran szembesülnek szoros határidőkkel, változó ügyféligényekkel, valamint több helyszínen elszórt távoli vagy hibrid csapatokkal. Ezzel a rendszerrel a menedzserek gyorsan frissíthetik az ütemezéseket, nyomon követhetik a teljesítést és a számlázható órákat mindezt egy felhasználóbarát felületen belül. Ennek eredményeképpen azok a vállalkozások, amelyek folyamatos együttműködésre és időérzékeny teljesítésekre támaszkodnak mint a branding tanácsadók, digitális marketing csapatok és tartalom készítő ügynökségek nélkülözhetetlenként találják meg a működéseik fenntartása, a termelékenység növelése és a kiváló ügyfélélmény biztosítása érdekében.

Start with Shifton and Work with pleasure

Kezdje a Shiftonnal

Dolgozz örömmel
Takarítson meg időt a fontos dolgokra
Az összes feladat világossága és átláthatósága

Kezdje el ingyenesen

Funkcionalitás

A Shifton Szolgáltatások Funkciói az Ügynökségi Iparág Számára

Fejlett Műszakkezelés és Erőforrás Koordináció

A platform egyik kiemelkedő tulajdonsága a komplex ütemezés valós idejű kezelése. Mint ügynökségi ütemező szoftver, központosítja az összes műszakot, lehetővé téve a csapatvezetőknek a feladatok áthúzását, szerepkörök hozzárendelését és azonnali alkalmazkodást a változásokhoz. A generikus eszközöktől eltérően, projekt alapú csapatok számára készült, biztosítva, hogy minden dizájner, író vagy fiókkezelő a készségek és az elérhetőség alapján legyen beütemezve. Azoknak a szervezeteknek, akik munkaerő közvetítők számára keresnek ütemező szoftvert, a rendszer színkódolt naptárakat, tiszta szerepkör megkülönböztetéseket és azonnali értesítéseket kínál, csökkentve az átfedések kockázatát. Szolgál munkaerő közvetítők ütemező szoftvereként is, teljes képet nyújtva a kampányokról, határidőkről és erőforrás kiosztásról. A vezetők mélyebb betekintést kapnak a csapat terhelésébe és újraoszthatják a feladatokat egy pillanat alatt, így az ütemezés zökkenőmentes és hatékony lesz. A műszakok egyetlen műszerfal alá vonásával ez a platform időt takarít meg és csökkenti a kommunikációs hibákat, amelyek akadályozhatják a haladást, növelve az ügynökségi termelékenységet.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Pontos Időkövetés és Összesített Analitika

A modern ügynökségek pontos adatokra támaszkodnak döntéshozataluk során, különösen több ügyfél és számlázási modell kezelésekor. Ez a platform integrált fejlett követő eszközöket kínál, amelyek naplózzák a számlázható órákat, nyomon követik a feladatok befejezését és részletes jelenléti íveket generálnak. Mint ügynökségi ütemező szoftver, egy helyre összpontosítja az ütemezést és az idő követést, megkönnyítve a számlázást és a költségvetési előrejelzést. Az alapvető naplókon túl, a felhasználók hozzáférhetnek olyan analitikákhoz, amelyek felfedik a teljesítmény trendjeit, segítve a vezetőket a munkaterhelés optimalizálásában és a legjobban teljesítők azonosításában. Azoknak a cégeknek, akik munkaerő közvetítők számára keresnek ütemező szoftvert, a beépített jelentések megmutatják, mely csapatok vagy egyének vannak túlterhelve, elkerülve a túlmunkát. Emellett munkaerő közvetítők ütemező szoftvereként is működik, adatvezérelt betekintést nyújtva a műszakfedezet-hiányokba, túlóra költségekbe és erőforrás felhasználásba. A valós idejű műszerfalak lehetővé teszik, hogy az érintettek gyors döntéseket hozzanak, elkerülve a határidő elmulasztását és a projekt mérföldkövek nyomon követését. Ezek az analitikák megerősítik az ügyfél bizalmát is az előrehaladás átlátható frissítéseivel és a számlázott órák bemutatásával.

Zökkenőmentes Távollétkezelés és Mobil Elérhetőség

A csapatok szinkronizálása olyan eszközöket igényel, amelyek alkalmazkodnak a távoli munkához, a készenléti műszakokhoz és hirtelen időszakos szabadságokhoz. Mint ügynökségi ütemező szoftver, ez a megoldás egyszerűsíti a távollétkezelést egy intuitív rendszerrel a szabadságnapok, betegszabadságok vagy személyes időszakok igénylésére. A menedzserek jóváhagyhatják vagy módosíthatják a kéréseket egy központi műszerfalon, biztosítva, hogy a megfelelő személyzettel rendelkezzenek mindig. Olyan vállalkozások számára, akik munkaerő közvetítők számára keresnek ütemező szoftvert, az automatizált értesítések valós időben frissítik mindenkit a változásokról, csökkentve a zavart, amikor az alkalmazottak távol vannak az irodától. A platform munkaerő közvetítők ütemező szoftvereként is funkcionál egy felhasználóbarát mobil alkalmazással, amely összeköti a csapattagokat az ütemezéseikkel, feladataikkal és riasztásaikkal, bárhol is legyenek. Ez a bármikor, bárhonnan történő hozzáférés kevesebb késést eredményez a kommunikációban és gyorsabb hozzáigazodást az előre nem látott kihívásokhoz. Azáltal, hogy egy felületbe integrálja a jelenléti nyilvántartásokat, szabadságigényléseket és műszak beosztásokat, a megoldás segíti az ügynökségeket rugalmasnak és ellenállónak maradni. Ennek eredményeként az ügyvezetők tiszta képet kapnak az egyes csapatok elérhetőségéről, lehetővé téve okosabb erőforrás allokációt.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Erőforrások

Szeretne többet megtudni?

Szolgáltatáskövető szoftver terepmunkához: Valós idejű láthatóság csapatok és ügyfelek számára

A mai gyors tempójú szolgáltatóiparban az időzítés és az átláthatóság határozza meg az ügyfél elégedettséget. Legyen szó klímatechnikusokról, villanyszerelőkről vagy közüzemi munkásokról,...

További részletek

Digitális helyszíni szolgáltatási megoldások: Az operációk átalakítása papírról a felhőbe

A mai szolgáltatóiparban a sebesség és a precizitás határozza meg a sikert. Mégis, sok terepi szolgáltató vállalkozás még mindig papírnaplókra, kézi táblázatokra...

További részletek

Szerződéskezelő szoftver: Az egyezségek átláthatóvá tétele

A szerződések nem azért buknak el, mert az emberek lusták. Azért buknak el, mert részletek elvesznek - régi árak maradnak, SLA-k homályosak,...

További részletek

Munkamegrendelés Követési Rendszer: Papíralapú Űrlapoktól a Digitális Vezérlésig

A papíralapú űrlapok lelassítják a jó embereket. A kéréseket félreolvassák, a jegyzetek elvesznek, és senki sem tudja megmagyarázni, hová tűnt a nap....

További részletek

Kezdje el a változtatásokat még ma!

Optimalizálja a folyamatokat, javítsa a csapatkezelést és növelje a hatékonyságot.

Kezdje el ingyenesen