Akár egy pörgős marketing céget, akár egy speciális tervező stúdiót irányít, megbízható módot kell találnia a feladatok optimalizálására és az erőforrások tervezésére. Az ügynökségi ütemező szoftverünk egy átfogó megoldás, amely egyszerűsíti a műszakok kijelölését, megkönnyíti a kommunikációt és valós idejű rálátást biztosít a csapatokra. Azáltal, hogy automatizálja a rutinfeladatokat, ez a platform segíti a kreatív és reklámügynökségeket, PR-cégeket és más professzionális szolgáltatásokat, hogy nagyobb hatékonysággal és kevesebb stresszel működjenek.

Az ügynökségek gyakran szembesülnek szoros határidőkkel, változó ügyféligényekkel, valamint több helyszínen elszórt távoli vagy hibrid csapatokkal. Ezzel a rendszerrel a menedzserek gyorsan frissíthetik az ütemezéseket, nyomon követhetik a teljesítést és a számlázható órákat mindezt egy felhasználóbarát felületen belül. Ennek eredményeképpen azok a vállalkozások, amelyek folyamatos együttműködésre és időérzékeny teljesítésekre támaszkodnak mint a branding tanácsadók, digitális marketing csapatok és tartalom készítő ügynökségek nélkülözhetetlenként találják meg a működéseik fenntartása, a termelékenység növelése és a kiváló ügyfélélmény biztosítása érdekében.

Kezdje a Shiftonnal

Dolgozz örömmel
Takarítson meg időt a fontos dolgokra
Az összes feladat világossága és átláthatósága

Kezdje el ingyenesen

Funkcionalitás

A Shifton Szolgáltatások Funkciói az Ügynökségi Iparág Számára

Fejlett Műszakkezelés és Erőforrás Koordináció

A platform egyik kiemelkedő tulajdonsága a komplex ütemezés valós idejű kezelése. Mint ügynökségi ütemező szoftver, központosítja az összes műszakot, lehetővé téve a csapatvezetőknek a feladatok áthúzását, szerepkörök hozzárendelését és azonnali alkalmazkodást a változásokhoz. A generikus eszközöktől eltérően, projekt alapú csapatok számára készült, biztosítva, hogy minden dizájner, író vagy fiókkezelő a készségek és az elérhetőség alapján legyen beütemezve. Azoknak a szervezeteknek, akik munkaerő közvetítők számára keresnek ütemező szoftvert, a rendszer színkódolt naptárakat, tiszta szerepkör megkülönböztetéseket és azonnali értesítéseket kínál, csökkentve az átfedések kockázatát. Szolgál munkaerő közvetítők ütemező szoftvereként is, teljes képet nyújtva a kampányokról, határidőkről és erőforrás kiosztásról. A vezetők mélyebb betekintést kapnak a csapat terhelésébe és újraoszthatják a feladatokat egy pillanat alatt, így az ütemezés zökkenőmentes és hatékony lesz. A műszakok egyetlen műszerfal alá vonásával ez a platform időt takarít meg és csökkenti a kommunikációs hibákat, amelyek akadályozhatják a haladást, növelve az ügynökségi termelékenységet.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Pontos Időkövetés és Összesített Analitika

A modern ügynökségek pontos adatokra támaszkodnak döntéshozataluk során, különösen több ügyfél és számlázási modell kezelésekor. Ez a platform integrált fejlett követő eszközöket kínál, amelyek naplózzák a számlázható órákat, nyomon követik a feladatok befejezését és részletes jelenléti íveket generálnak. Mint ügynökségi ütemező szoftver, egy helyre összpontosítja az ütemezést és az idő követést, megkönnyítve a számlázást és a költségvetési előrejelzést. Az alapvető naplókon túl, a felhasználók hozzáférhetnek olyan analitikákhoz, amelyek felfedik a teljesítmény trendjeit, segítve a vezetőket a munkaterhelés optimalizálásában és a legjobban teljesítők azonosításában. Azoknak a cégeknek, akik munkaerő közvetítők számára keresnek ütemező szoftvert, a beépített jelentések megmutatják, mely csapatok vagy egyének vannak túlterhelve, elkerülve a túlmunkát. Emellett munkaerő közvetítők ütemező szoftvereként is működik, adatvezérelt betekintést nyújtva a műszakfedezet-hiányokba, túlóra költségekbe és erőforrás felhasználásba. A valós idejű műszerfalak lehetővé teszik, hogy az érintettek gyors döntéseket hozzanak, elkerülve a határidő elmulasztását és a projekt mérföldkövek nyomon követését. Ezek az analitikák megerősítik az ügyfél bizalmát is az előrehaladás átlátható frissítéseivel és a számlázott órák bemutatásával.

Zökkenőmentes Távollétkezelés és Mobil Elérhetőség

A csapatok szinkronizálása olyan eszközöket igényel, amelyek alkalmazkodnak a távoli munkához, a készenléti műszakokhoz és hirtelen időszakos szabadságokhoz. Mint ügynökségi ütemező szoftver, ez a megoldás egyszerűsíti a távollétkezelést egy intuitív rendszerrel a szabadságnapok, betegszabadságok vagy személyes időszakok igénylésére. A menedzserek jóváhagyhatják vagy módosíthatják a kéréseket egy központi műszerfalon, biztosítva, hogy a megfelelő személyzettel rendelkezzenek mindig. Olyan vállalkozások számára, akik munkaerő közvetítők számára keresnek ütemező szoftvert, az automatizált értesítések valós időben frissítik mindenkit a változásokról, csökkentve a zavart, amikor az alkalmazottak távol vannak az irodától. A platform munkaerő közvetítők ütemező szoftvereként is funkcionál egy felhasználóbarát mobil alkalmazással, amely összeköti a csapattagokat az ütemezéseikkel, feladataikkal és riasztásaikkal, bárhol is legyenek. Ez a bármikor, bárhonnan történő hozzáférés kevesebb késést eredményez a kommunikációban és gyorsabb hozzáigazodást az előre nem látott kihívásokhoz. Azáltal, hogy egy felületbe integrálja a jelenléti nyilvántartásokat, szabadságigényléseket és műszak beosztásokat, a megoldás segíti az ügynökségeket rugalmasnak és ellenállónak maradni. Ennek eredményeként az ügyvezetők tiszta képet kapnak az egyes csapatok elérhetőségéről, lehetővé téve okosabb erőforrás allokációt.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Erőforrások

Szeretne többet megtudni?

HIPAA-megfelelőség leleplezve: Az egyenes beszéd útmutató, amire minden szervezetnek szüksége van

Ha a cége valaha is kezeli betegtájékoztatókat, biztosítási nyilvántartásokat vagy akár találkozó emlékeztetőket, valószínűleg hallotta már a kifejezést HIPAA Megfelelőség mormogva megbeszéléseken—vagy...

További részletek

S Vállalat Útmutató: Egyszerű Magyar Nyelvű Meghatározás, Előnyök és Hátrányok

Egy vállalkozás indítása vagy növekedése mindig magában foglal adókkal, felelősséggel és hosszú távú stratégiával kapcsolatos döntéseket. Sok tulajdonos számára a kifejezés s...

További részletek

Az Ön Útikalauza a Sikerhez: A Végső Képzési Igényfelmérési Útmutató

A képzési igények felmérése az iránytű, amely minden tanulási és fejlesztési utazást helyes irányban tart. Amikor pontosan tudja, mely képességekre van szüksége...

További részletek

A W-4 űrlap magyarázata: Hogyan határozza meg ez az egyszerű papír a fizetésedet

Miért fontosabb a W-4 űrlap, mint gondolnánk Minden fizetésnapkor a szövetségi jövedelemadó csendben elhagyja a csekkedet és egyenesen az IRS-hez kerül. A...

További részletek

Kezdje el a változtatásokat még ma!

Optimalizálja a folyamatokat, javítsa a csapatkezelést és növelje a hatékonyságot.

Kezdje el ingyenesen