Beosztáskészítő szoftver villanyszerelő vállalkozásoknak
Beosztáskészítő szoftver munkaterületek között mozgó villanyszerelő brigádoknak: építse fel a hetet, tartsa keretben az órákat, és egy pillantással lássa, ki melyik területen dolgozik.
Építse fel a hetet, és küldje ki a brigádnak
A heti rácsban minden villanyszerelő külön sort kap, és minden műszak színes blokként jelenik meg a kezdési és befejezési idejével. A még ki nem osztott munka a felső, szabad műszakok sorában marad, így a lyukak akkor látszanak, amikor még van idő betölteni őket.
Órakeretek és kézben tartott túlóra
A heti nézet minden sora két számot hordoz: az adott villanyszerelőre beállított órakeretet és a neki már kiosztott órákat. A műszakok annak a területnek a címkéjét viselik, ahová tartoznak, és minden napi oszlop összesíti a létszámot és az órákat, így a hét költsége már építés közben látszik, nem a bérzárás után.
Lássa, ki melyik területen lesz a következő napokban
A rövid távú nézet a következő néhány napra szűkíti a hetet, és minden műszakon látszik, melyik területhez kötődik. Ez a képernyő a menet közben érkező kérdésekre való: ki van az ipari munkán, kinek maradt még kapacitása, és hogyan állnak az egyes villanyszerelők futó órái.
Kimutatások bérszámfejtéshez, órákhoz és szabadsághoz
A kimutatások rész minden időszakvégi kérdésre külön nézetet ad. A ledolgozott órák, a minimumórák, a szabadságegyenlegek, a visszaigazolt műszakok, a késések, a bónuszok és az órabérek mind szűrhetők hónapra és beosztásra, és minden táblázat exportálható bérszámfejtéshez vagy könyveléshez.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Olvassa el a teljes útmutatót a villanyszerelői beosztáshoz
Egy villanyszerelő vállalkozás sorsa azon múlik, hogy a megfelelő emberek a megfelelő reggelen a megfelelő területre érnek-e ki. Az a brigád, amelyből hiányzik a jogosultsággal rendelkező szerelő, jogszerűen el sem kezdheti a munkát. Két autó ugyanarra a címre azt jelenti, hogy a napot egyszer számlázzák ki és kétszer fizetik ki. A villanyszerelői beosztáskészítő szoftver azért létezik, hogy az emberek elosztása ismételhető folyamat legyen, ne esti telefonkör annak, aki az irodát viszi.
Egy villanyszerelő brigád beosztása nehezebb, mint egy fix munkahelyé. A csapat címek között mozog, az ipari munka és a lakossági kiszállás más órarend szerint megy, a jogosultságok és a képesítések korlátozzák, kit hová lehet küldeni, és egyetlen hibaelhárítás három betervezett napi munkát is odébb tol. Az általános beosztáskészítők abból indulnak ki, hogy mindenki ugyanabba az épületbe érkezik.
Mit kell megoldania a villanyszerelői beosztáskészítő szoftvernek
A feladat négy dologra egyszerűsödik. Emberekhez területet kell rendelni, nemcsak órákat, mert a helyszín nélküli műszak csak fél utasítás. Az órákat a kereten belül kell tartani, mert a túlóra egy villanyszerelő brigádnál drága, és csendben gyűlik. A tervet el kell juttatni olyanokhoz, akik sosincsenek bent az irodában. És rögzíteni kell a ténylegesen történteket olyan pontossággal, amiből számlázni és fizetni is lehet.
Az a villanyszerelő vállalkozásoknak szánt beosztásszoftver, amely ezt a négyet leteszi az asztalra, többet ér egy árajánlat- vagy készletfunkciókkal telezsúfolt platformnál. Azok külön problémák, külön eszközökkel.
Munkaterületek, brigádok és annak tudása, ki hol van
A művezetőnek feltett leggyakoribb kérdés egyszerűen az, hogy hol van valaki. Táblázatból válaszolni erre annyit tesz, hogy megnyitja a fájlt, megkeresi a sort, és bízik benne, hogy az előtte lévő változat az aktuális.
A Shiftonban minden műszak hordoz egy munkavégzési helyet, így a beosztás a személy és az időpont mellett a területet is mutatja. A háromnapos nézet ezt a közeli időszakra szűkíti, és egy munkás reggelen épp ez az az ablak, ami számít. Az a villanyszerelői beosztásszoftver, amelynek a műszakján nincs helyszín, visszatolja az egyeztetést az üzenetekbe, a hibák pedig az üzenetekben laknak.
Szakképzett villanyszerelők, tanulók és hogy kit lehet egyedül küldeni
Egy villanyszerelő állomány nem felcserélhető. A mestervizsgás szerelő, a szakképzett villanyszerelő és a tanuló más jogosultságot hordoz, és a tanuló nem lehet egyedül a területen. Ennek a korlátnak a beosztásban a helye, nem a művezető fejében.
A pozíciók és szerepkörök a Shiftonban személyenként állíthatók, így a beosztás a név mellett mutatja a fokozatot, és a területen dolgozó brigád összetétele még a hét közzététele előtt ellenőrizhető. Az ipari munkák beosztásának be kell tartania a nagyobb területeken érvényes párban dolgozás szabályait, a lakossági munkák beosztásán viszont fordított a nyomás: több cím, kevesebb ember mindegyiken. A vállalkozások többsége ugyanazon a héten mindkét mintát viszi, és ehhez nem kellene két rendszer. A jogosultsági szintek is segítenek, mert a művezető megkaphatja a jogot a saját brigádja módosítására, miközben a fő beosztás iroda alatt marad. A hetekig tartó felújításokat, ahol a szakmák lakott lakásban követik egymást, külön tárgyalja a felújítási projektek tervezése.
Túlóra, órakeretek és mennyibe kerül valójában egy nehéz hét
A munkaerő a legnagyobb befolyásolható költség a villanyszerelésben, és a legtöbb túllépés önmagában jelentéktelennek látszik. Itt egy óra a műszak vége után. Ott egy hétvégi kiszállás. Egy brigád, amely csendben átlép egy küszöböt, mert senki nem figyelte a futó összeget.
A villanyszerelőnkénti maximális óraszám a heti nézetben a kiosztott összeg mellett áll, ami a túlórát látható döntéssé teszi a bérzáráskori meglepetés helyett. A túlórához előírható visszaigazolás, így a többletórák jóváhagyással kelnek életre, nem feltételezésből. Utána a költség- és órabérkimutatások megmutatják, mibe került az időszak, személyre és beosztásra bontva. Az a villanyszerelő vállalkozásnak szánt beosztásalkalmazás, amely csak egy rácsot ad, a munka drága felét elvégezetlenül hagyja.
Kiszállások, helyettesítés és a hét átrendezése
A sürgős munka ebben a szakmában nem kivétel, hanem heti bizonyosság, és minden kiszállás kimozdít valamit, ami már be volt tervezve. Az átrendezés sebessége dönti el, hogy az ügyfél értesül róla, vagy maga jön rá.
A szabad műszakok révén úgy lehet helyettest találni, hogy nem kell egyesével telefonálni: a munka kikerül, és bármelyik megfelelő végzettségű villanyszerelő elviheti az alkalmazásból. Ha egy munka arrébb kerül, a változás közzététele után minden érintett értesítést kap, így a beosztás, amit mindenki néz, ugyanaz a beosztás marad. A villanyszerelői munkakiosztás csak akkor működik, ha a terv és a brigádnál lévő tervváltozat sosem válik szét. Azok a vállalkozók, akik nagyobb, több szakmát mozgató területeket is visznek, ezt gyakran ugyanazon a fiókon belül párosítják az építőipari brigádok beosztásával.
Tervszerű karbantartás a projektmunka mellett
A legtöbb villanyszerelő cég a projektek alatt visz egy alapréteg ismétlődő munkát is: ütemezett felülvizsgálatok, mérési körök, karbantartási szerződések ipari létesítményekben. Teljesen kiszámítható, és épp ezért felejtődik el addig, amíg a dátum meg nem érkezik, és már senkinek nincs kapacitása.
Az ismétlődő minták sablonként menthetők és előre kiüthetők, így a tervszerű villamos karbantartás munkája még azelőtt naptárba kerül, hogy a hibaelhárítások betöltenék körülötte a helyet. A sablonokkal egy jól sikerült hét is újrahasználható lesz ahelyett, hogy nulláról épülne fel, és a tervezési idő nagy része épp ott tűnik el. Az a villanyszerelő csapattervezés, amely a szerződéses karbantartást utólagos gondolatnak tekinti, a végén túlóradíjon teljesíti.
Óraadatok, amelyek kibírnak egy bérszámfejtési kérdést
A hét lezárása után két szám számít: a ledolgozott és a kifizetett óra. Ezek csak akkor egyeznek, ha a rögzítés akkor és ott kötődött a műszakhoz, nem utólag állt össze jegyzetekből.
A munkakezdés és a munkavég a tervezett műszakhoz rögzül, a szünetek külön naplózódnak, a jelenléti naplók pedig minden bejegyzés mögött megőrzik a módosítások történetét. A ledolgozott órák kimutatása fejenként elválasztja a rendes órákat a túlórától, és exportálható a könyvelés felé. Az a villanyszerelői munkaidő-alkalmazás, amely csak egy csupasz heti végösszeget ad, semmit nem hagy a kezében egy kérdés megválaszolásához. Egy villamos szolgáltatásokra szánt beosztásszoftvernek olyan táblázattal kell zárnia a hónapot, amelyen nincs mit vitatni.
Hogyan válasszon beosztásalkalmazást villanyszerelőknek
Úgy tesztelje, ahogy egy vállalkozás valójában működik. Építsen fel egy teljes hetet telefonon, az autóban ülve, és mérje az időt. Tegyen át egy munkát másik napra, és nézze meg, milyen gyorsan értesül róla az érintett brigád. Ellenőrizze, mit lát a tanuló, amikor először nyitja meg az alkalmazást, mert a bevezetés egy zavaros első képernyőn bukik el. Győződjön meg róla, hogy az órák olyan formátumban jönnek ki, amit a könyvelője újragépelés nélkül használ.
A szakmában eltér a szóhasználat. Sok cég villanyszerelői diszpécserszoftvert keres, és ugyanazt az alapfeladatot érti alatta: egy megnevezett embert eljuttatni egy megnevezett címre egy megnevezett időben, megbízható nyommal utána. A Shifton ezt az elosztást és a mögötte lévő órákat fedi le. Az árajánlatkészítés és az útvonaltervezés külön szoftverkategória, és jobban kezelik őket az erre épített eszközök.
A Shifton 10 csapattagig ingyenes, időkorlát nélkül, és lefedi a beosztáskészítést, az alap jelenléti órát, a mobilalkalmazást és a kimutatásokat, ami egy kis villanyszerelő cégnek elég. Ahogy a brigád nő, az árazás a bekapcsolt modulokra munkavállalónként havidíjas, beleértve a helymeghatározási modult azoknak a vállalkozóknak, akiknek igazolt területre érkezés kell. A cél változatlan: mindenki tudja a területet, az órák ott állnak meg, ahol tervezte, a bérszámfejtés pedig valós számokból dolgozik.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a villanyszerelői beosztás alkalmazás?
Olyan rendszer, amelyben megtervezi, melyik villanyszerelő mikor és melyik területen dolgozik, eljuttatja ezt a tervet a brigádhoz, majd rögzíti, mi történt valójában. Lefedi a heti beosztást, az órakereteket, a szabadságot, a munkakezdés és a munkavég rögzítését, valamint azokat az órakimutatásokat, amelyekből a bérszámfejtés dolgozik. A Shifton egy villanyszerelő vállalkozás munkaerőoldalát kezeli, nem az árajánlatokat vagy a mennyiségkiírást.
Hozzárendelhetek villanyszerelőket konkrét munkaterületekhez?
Igen. Minden műszak kap egy munkavégzési helyet, így a beosztás nemcsak azt mutatja, ki dolgozik, hanem azt is, hol. A háromnapos és a heti nézet is magán a műszakon jeleníti meg a területet, és a művezető így válaszol egy aznapi kérdésre anélkül, hogy bárkit felhívna.
Hogyan akadályozza meg, hogy a brigádok túlórába csússzanak?
Villanyszerelőnként beállítható egy maximális óraszám, és a heti nézet ezt a keretet a már kiosztott órák mellett mutatja. A kettő közötti különbség még építés közben látszik, így a túllépés tudatos döntéssé válik, nem véletlenné. A túlóraszabályok azt is előírhatják, hogy a többletórákat jóváhagyás előtt vissza kell igazolni.
Van ingyenes csomag kis villanyszerelő vállalkozásnak?
A Shifton 10 csapattagig ingyenes, időkorlát nélkül, ami a legtöbb kis villanyszerelő vállalkozásnak elég. A műszaktervezés, az alap jelenléti óra, a mobilalkalmazás és a kimutatások benne vannak. A fizetős modulok ezen létszám felett munkavállalónként havidíjasak, a helyalapú bejelentkezés pedig fizetős modul.
Hogyan látják a villanyszerelők a műszakjaikat?
A Shifton mobilalkalmazásában iOS és Android rendszeren, vagy böngészőből. A hét közzététele push értesítést küld mindenkinek, aki szerepel benne, és a későbbi változások is ugyanígy érkeznek. Egy telefonon lévő beosztásalkalmazás feleslegessé teszi a reggeli telefonkört arról, ki hová megy.
Nyilvántartja a ledolgozott órákat a bérszámfejtéshez?
Igen. A munkakezdés és a munkavég a tervezett műszakhoz rögzül, a szüneteket külön naplózza, a ledolgozott órák kimutatása pedig fejenként elválasztja a rendes órákat a túlórától. Az ilyen villanyszerelői munkaidő-nyilvántartás megadja a bérszámfejtéshez szükséges számokat, maga a bérszámfejtés viszont az Ön könyvelési rendszerében fut.
Vigye a villanyszerelő csapat beosztását a Shiftonba
10 villanyszerelőig ingyenes, területcímkés műszakokkal, személyre szabott órakerettel és olyan héttel, amelyet a brigád a telefonjáról olvas.