Beosztáskészítő szoftver biztonsági őröknek 24/7
Építsen olyan beosztást, amely minden objektumot és minden órát lefed, pótolja a lyukat telefonról, és őrizze meg az órákat, amelyekből az ügyfél számlája készül.
Az órát fedje le, ne az irodai munkanapot
A vagyonvédelmet az méri, hogy a poszton állt-e valaki, nem az, hogy nyitva volt-e az iroda. A tizenkét órás váltások, az éjszakák, a hétvégék és az ünnepnapok itt a szokásos eset, a beosztásnak pedig még azelőtt láthatóvá kell tennie a fedetlen órát, hogy az megérkezne.
Percek alatt pótoljon egy váratlan kiesést
Egy őr 22:40-kor jelenti, hogy beteg, a posztnak pedig 23:00-kor állnia kell. Nem a szebb naptár segít, hanem az, hogy a szabad műszakot ki lehet küldeni mindenkinek, aki jogosult elvállalni, és látszik, ki fogadja el elsőként.
Rögzítse az órákat, amelyekből a számla készül
A vagyonvédelemben a jelenléti ív maga a számla. A tényleges érkezés és távozás rögzítése a tervezett műszak mellett egy számhalmazon tartja az ügyfél felé menő számlázást és a bérszámfejtést, két lassan széttartó táblázat helyett.
Tartsa szem előtt az igazolványokat és az objektum szabályait
Érvényes igazolvány nélküli őr olyan objektumon, amely megköveteli, szerződéses probléma, nem adminisztratív. A lejárati dátumok és az adott objektum követelményei a beosztás mellett azt jelentik, hogy az ellenőrzés a hét összeállítása közben történik.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Mit kell megoldania egy vagyonőri beosztásszoftvernek
Egy vagyonvédelmi cég jelenléti órákat ad el. Minden más, az egyenruha, a jelentés, az ügyfélkapcsolat, azon áll, hogy vasárnap hajnali háromkor állt-e valaki a poszton. Ez az egyetlen tény teszi a vagyonvédelmi beosztást csaknem minden más beosztástól különbözővé: nincs csendes időszak, amelyben egy lyuk elviselhető volna.
A nyomás három helyen jelentkezik. A lefedettségnek folyamatosnak kell lennie olyan objektumokon, amelyeknek külön-külön saját óráik vannak. A hiányzást percek alatt kell pótolni, nem napok alatt, rendszerint a legrosszabb órában. A ledolgozott órák pedig egyszerre jelentik az ügyfél számlájának sorát és a bérlap számát, így egy hiba kétszer kerül pénzbe.
Folyamatos lefedettség, egyszer felépítve
A vagyonőri beosztások többsége minta szerint fut. Négy nap munka és négy nap pihenő, kettő-kettő-három, váltakozó nappalos és éjszakás hetek. Ennek hétről hétre való begépelése az a pont, ahol a hibák belépnek, és egyetlen kimaradt váltás betöltetlen posztot ad. Ha a mintát egyszer építi fel sablonként és onnan gördíti előre, a gépelés eltűnik, vele együtt a tévedések java is.
Az objektumok adják a szerkezet másik felét. Ha minden szerződés egy projekt, a diszpécser ránéz egy ügyfélre, és pontosan látja, mit kap az az ügyfél ezen a héten, ugyanaz a tábla szűrő nélkül pedig az egész céget mutatja, benne azzal a poszttal is, amelyre még senki nincs beosztva.
A lyuk, amelynek látszania kell
A szabad műszak jobb az üres négyzetnél. Az a négyzet, amelyet senki nem töltött ki, pontosan úgy néz ki, mint az, amelyet nem is kell kitölteni. A szabad műszak kimondja: ez a poszt vállalás, senki nincs rajta, és itt a lista azokról, akik ott lehetnének.
A kétértelműség az ellenség egy olyan beosztásban, amely egész éjjel fut.
Őr pótlása rövid határidővel
A hirtelen kiesés az a pillanat, amikor a szoftver vagy segít, vagy nem. A listán való végigtelefonálás a harmadik hívásig működik, amely a hangpostára fut. Ha a szabad műszakot kiteszi mindenkinek, aki jogosult elvállalni, és az első alkalmas ember elfogadja, egy húszperces gondból kétperces lesz, és nyoma marad, kit kérdeztek meg és ki válaszolt.
Az olvasási visszaigazolás itt többet nyom a latban, mint a legtöbb ágazatban. Az a bizonyosság, hogy az őr tényleg megnyitotta a beosztást, szemben azzal a feltevéssel, hogy az üzenet megérkezett, a különbség a lefedett poszt és a helyszínen felfedezett lyuk között.
A nyom a lényeg, nem a sebesség.
Órák, amelyek kibírják az ügyfél kérdését
A vagyonvédelmi számlákat ellenőrzik. Amikor az ügyfél megkérdezi, miért mutat kedd tizennégy órát egy tizenkét órás poszton, a válasznak ugyanabban a rendszerben kell lennie, amely a számot előállította. A valós be- és kilépés rögzítése a tervezett műszak mellett, a szüneteket külön vezetve, azt jelenti, hogy a magyarázat egy képernyőnyire van, nem pedig egy délutánnyi rekonstrukcióra.
Ugyanez a fegyelem védi a bér oldalát. Az a túlóra, amely a keletkezése napján jelenik meg, megkérdőjelezhető vagy jóváhagyható, amíg a hét nyitva van. Az a túlóra, amely az exportban derül ki, már megtörtént.
Igazolványok a beosztás mellett
Igazolvány nélküli őrt olyan posztra tenni, amely megköveteli, szerződésszegés, amelynek következményei messze túlmutatnak a beosztáson. Ha a tanúsítványok és igazolványok dátumai a dolgozói adatlapon vannak, ott, ahol a hetet összeállító ember látja őket, az ellenőrzés arra a pillanatra kerül, amikor hasznos. A rendszer tárolja és megmutatja a dátumokat, a mérlegelés a diszpécsernél marad.
A minták, és miért érdemes rendesen felépíteni őket
A vagyonőri beosztások kevés formába rendeződnek. A négy nap munka és négy nap pihenő négy csapattal folyamatos lefedettséget ad. A kettő-kettő-három, a Pitman-minta, minden őrnek hosszú hétvégét ad minden második héten, és már ezért is kedvelt. A váltakozó nappalos és éjszakás hetek ott szokásosak, ahol a szerződés nem bír el külön éjszakás állományt. Mindegyik számtan, és mindegyik elromlik, ha kézzel írják.
A minta egyszeri sablonként való felépítésének az időmegtakarításon túl van egy második haszna is. Kiszámíthatóvá teszi a beosztást azoknak, akik ledolgozzák. Az az őr, aki hat hetet lát előre, a munka köré rendezi az életét, az üzemeltetési vezető pedig nem veszít embereket olyan cégekhez, amelyek távolabbra publikálnak.
Állandó posztok és mozgó járőrök egy táblán
A legtöbb cég mindkettőt viszi, és a kettő máshogy viselkedik. Az állandó poszt rögzített hely, rögzített óraszámra. A járőr útvonal, egy műszakban több objektummal. Ha külön részlegként tartja őket ugyanabban a beosztásban, a különbség megmarad, a hét mégis egyben látszik az egész cégre, és nem fordulhat elő, hogy a járőrsofőrt olyan poszt lefedésének számolják, amelyet éjszakánként csak kétszer érint.
Az a kimutatás, amelyre egy vagyonvédelmi szerződésnek valóban szüksége van
Két kimutatás viszi a terhet. Az órák objektum szerint az ügyfél kérdésére felelnek és a számlát táplálják. Az órák őr szerint a bérkérdésre felelnek, és megmutatják, ki tart a fáradtságból fakadó gond felé, mielőtt abból eset lenne. Mindkettő ugyanazokból a rögzített időkből jön, és éppen ez a lényeg: egy számhalmaz kétféleképp olvasva, két olyan rendszer helyett, amely hónap végén nem egyezik.
A harmadik kimutatás lassabban érdemli ki a helyét. A tervezett és a ledolgozott órák negyedéves összevetése megmutatja, mely szerződéseket árazták jól és melyeket nem. Az az objektum, amely rendszeresen negyven percet csúszik a váltásnál, csendben veszít pénzt, és az egyetlen hely, ahol ez megjelenik, a két oszlop közötti különbség.
Jól árazva vagy sem. Az oszlopok megmondják.
A fáradtság beosztási döntés
A hosszú műszakok és az éjszakai munka az ágazat része, a beosztás pedig az a hely, ahol a kockázatot vagy kezelik, vagy létrehozzák. Az őr előző műszakvégét a következő kezdése mellett látni, miközben a hét épül, apróság, amely nagy bajt előz meg. A Shifton rögzíti és megmutatja ezeket az időpontokat, a döntés arról, mi elfogadható, annál marad, aki ismeri a szerződést és a rá vonatkozó jogszabályt.
Mibe kerül az indulás
A Shifton 10 őrig ingyenes, időkorlát nélkül, ami elég egy kisebb mozgó járőrszolgálatra vagy egyetlen állandó szerződésre. A beosztás, az alapszintű jelenlétrögzítés, a mobilalkalmazás és a kimutatás benne van. A fizetős modulok egyesével adhatók hozzá alkalmazottanként havi 0,50 dollártól, a munkavégzési hely ellenőrzése pedig, az a modul, amely a bélyegzést helyhez köti, alkalmazottanként havi 5 dollár, 10 napos próbaidővel.
Gyakran ismételt kérdések
Össze tudok állítani folyamatos beosztást tizenkét órás műszakokkal?
Igen. A forgó mintákat, például a négy-négyet vagy a 2-2-3-at, egyszer kell sablonként felépíteni, majd előre gördíteni, így a folyamatos beosztást nem kell hétről hétre begépelni. Az éjszakák, a hétvégék és az ünnepnapok ugyanabban a nézetben rendes műszakok.
Milyen gyorsan tudok műszakot betölteni, ha egy őr megbetegszik?
Megnyitja a műszakot, és az kimegy mindenkihez, aki elvállalhatja. Az őrök az alkalmazásból fogadják el, a diszpécser pedig látja, ki jelentkezett először. A cserekérelmek ugyanígy működnek, a változás pedig csak jóváhagyás után kerül ki.
Be tudok osztani őröket több ügyfél objektumára is?
Igen. Minden objektum vagy szerződés egy projekt, és ugyanaz az őr egy héten belül több projektre is beosztható. Az objektum szerinti szűrés adja az ügyfélnek szóló nézetet, a kimutatások pedig ugyanígy csoportosítják az órákat.
Nyomon követi a rendszer az igazolványok és tanúsítványok lejáratát?
A dolgozói adatlap a tanúsítványok és igazolványok dátumait a személy mellett tartja, így a beosztás készítője ellenőrzi az érvényességet, mielőtt valakit olyan posztra tenne, amely megköveteli. Automatikus jogi ellenőrzés nincs, a dátumok tárolva és láthatók.
Bélyegezhetnek az őrök a poszton az iroda helyett?
Az alapszintű jelenlétrögzítés a mobilalkalmazásból működik, bármilyen eszközön. Azoknak a cégeknek, amelyeknek helyhez kötött bélyegzés kell, a munkavégzési hely ellenőrzése fizetős modulként érhető el, alkalmazottanként havi 5 dollárért, 10 napos próbaidővel.
Elég az ingyenes csomag egy kisebb vagyonvédelmi cégnek egy szerződéssel?
10 őrig igen, időkorlát nélkül: a beosztás, az alapszintű jelenlétrögzítés, a mobilalkalmazás és a kimutatások benne vannak. A fizetős modulok alkalmazottanként havi 0,50 dollártól adhatók hozzá, akár 60 napos próbaidővel.
Fedje le jövő héten minden posztját
10 őrig ingyenes, forgó mintákkal, telefonról betöltődő szabad műszakokkal és órákkal, amelyekből számlázni lehet.