Beosztás festő vállalkozásoknak és a helyszíni brigádoknak
Tervezze a brigádokat több munkára, mozgassa a hetet, ha fordul az idő, és tartsa az órákat az árajánlat munkaóráihoz a festő vállalkozás beosztó szoftverével.
Építse fel a hetet minden munkára
Egy festős hét több párhuzamosan futó munkát jelent, és mindegyikhez más napon más létszám kell. A heti rácsban minden festőnek saját sora van, minden beosztás pedig színkódolt blokként ül a kezdési és befejezési idővel, így a terhelés eloszlása a brigádon belül még azelőtt olvasható, hogy bármit rögzítenének. A szűrők, projektek és beosztások ugyanazon a képernyőn tartják külön az egyes szerződéseket.
Órakeretek, túlóra és a helyszín, amelyhez a műszak tartozik
A munkaerő az a költség, amely eldönti, hogy hozott-e pénzt egy festési munka, ezért az órákat tervezés közben kell figyelni, nem a bérszámfejtés után. Minden festő sorában ott a maximum a már kiosztott órák összege mellett, és minden műszak meg van jelölve azzal a munkahelyszínnel, amelyhez tartozik. A napi oszlopok összesítik a létszámot és az órákat, és a vezető így veszi észre azt a hetet, amely csendben túlórába csúszott.
Korai kezdés, hosszú napok és éjszakai átfestés
Nem minden festési munka fér bele a szokásos napba. A használatban lévő épületeket sokszor munkaidőn kívül kell festeni, néhány ipari munka éjjel 23:00 és 07:00 között zajlik, a nyári homlokzatok pedig az első fénnyel indulnak, hogy megelőzzék a hőséget. A heti nézet naponta több műszakot is elbír, a nevek mellett a beosztással, így minden brigádban terv szerint van művezető, és mindenki maximuma és összóraszáma látható marad, miközben a hét megtelik.
A brigád névsora, beosztások és szezonális felvétel
A festői létszám a szezonnal mozog, így a brigád névsora sosem áll meg sokáig. A munkavállalói tábla mindenkit egy helyen tart a beosztásával, elérhetőségeivel, időzónájával és jogosultsági szintjével, elkülönítve a hétköznapi hozzáférést és az adminisztrátori jogokat. A fiók állapota megmutatja, kit hívtak meg és ki fogadta el ténylegesen, és ez a leggyorsabb módja megtalálni azt a szezonális felvételt, aki sosem került fel a beosztásba.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Olvassa el a teljes útmutatót a festő brigádok beosztásához
Egy festő vállalkozás valójában négyzetméterbe öltöztetett órákat ad el. Az árajánlat egy adott brigádot feltételez adott számú napra, és minden más azon múlik, hogy az emberek tényleg a megfelelő létszámban, a megfelelő helyszínen és a megfelelő ideig megjelentek-e. A festő vállalkozás beosztó szoftvere tartja ezt a feltevést a valósághoz kötve, amint három vagy négy munka fut egyszerre.
Az a kellemetlen, hogy szinte semmi sem rögzített ebben a szakmában. A munkák elhúzódnak, az időjárás előzetes jelzés nélkül elvisz egy nap kültéri munkát, egy ügyfél azt kéri, hogy a használatban lévő épületet munkaidőn kívül fessék, a csütörtökre lekötött brigádra pedig hirtelen kedden lesz szükség máshol.
Mit kell tudnia egy festő vállalkozás beosztó szoftverének
A feladat szűkebb, mint amilyennek hangzik, és nehezebb, mint amilyennek látszik. Megtervezi, melyik festő melyik napon dolgozik, elosztja őket a futó helyszínek között, tartja azokat a műszakokat, amelyekhez még senkit nem rendeltek, rögzíti, mikor kezdtek és fejeztek be az emberek valójában, és munkánként visszajelenti az órákat. Ez a teljes hatókör, és ez az a része a festő szakmának, amely a legnagyobb eséllyel még mindig táblán és csoportos üzenetben fut.
Minden más, amire egy festő cég szoftvert vesz, ezen a határon kívül esik. Az árazás, a színspecifikáció, az anyagok és a számlázás külön téma, saját eszközökkel. Az a beosztó rendszer, amely úgy tesz, mintha mindent tudna, általában éppen a beosztást csinálja rosszul, pedig a művezetők nap mint nap ezt fogják meg.
Több napos munkák és helyszínek között szétosztott brigádok
Nagyon kevés festési munka készül el egyetlen kiszállással. Egy átfestés négy napig fut, egy új épület hetekig, ütemekben, és mindkettő ugyanazokért a festőkért verseng. Nem egy munkát megtervezni a nehéz, hanem hatot egyszerre, és bármelyik reggelen pontosan tudni, ki hol van.
Ha a hetet egy festő vállalkozás beosztássablonjából építi fel, és minden szerződést saját projektként vesz fel, azzal a két legtöbb kárt okozó problémát oldja meg: ugyanaz a festő két helyszínre van ígérve ugyanarra a napra, illetve egy munka csendben két emberrel fut, holott négyre árazták. Amikor minden műszak viszi magával a helyszínt, ahová tartozik, a beosztás megszűnik névsor lenni, és képet ad arról, hogyan oszlik meg a brigád a munkák között. A nagyobb vállalkozók, akik egyszerre több szakmát futtatnak ugyanabban az ütemtervben, ugyanezzel a formájú problémával néznek szembe, ezért az építőbrigádok beosztása oldalunk ennek a témának a nagy részét lefedi a vegyes helyszíni csapatokra.
Az időjárás és amit a következő héttel tesz
A kültéri festés az előrejelzés kegyelmétől függ, és egy esős hét nemcsak napokat visz el, hanem minden utána következő munkát is hátracsúsztat. Azok a vállalkozások boldogulnak a legjobban, amelyek gyorsan át tudják tenni a munkát és egyszerre tudnak szólni mindenkinek, nem azok, amelyeknek a legrészletesebb eredeti terve van.
A gyakorlatban ez két dolgot jelent. A műszakokat könnyen kell tudni áthelyezni és átosztani a hét újraépítése nélkül, a változásnak pedig el kell érnie a brigádot, mielőtt rossz címre indulnának. A közzétett beosztás, amely értesítéssel együtt frissül a telefonon, kiveszi ennek a történetnek a legrosszabb változatát: négy festő áll reggel hétkor egy esőáztatta homlokzat előtt, és arra vár, hogy valaki felvegye a telefont. A tartalékban tartott beltéri munka akkor válik igazán hasznossá, ha pár perc alatt be lehet tenni szabad műszakként.
Szezonális munkaerő és változó méretű brigád
A festői létszám a meleg hónapokban nő, utána visszaesik, és a nyári brigád jó része szezonális vagy ideiglenes. Ennek következményei vannak a beosztásra: az új embereket gyorsan fel kell venni, betanítás nélkül látniuk kell a műszakjaikat, és a szezon végén tisztán le kell kerülniük a névsorról anélkül, hogy a nevük teleszemetelné a rácsot.
Egyetlen brigádnévsor beosztásokkal és hozzáférési szintekkel ennek a munkának a nagy részét elvégzi. A művezetők adminisztrátori jogot kapnak, hogy a saját brigádjukat kezeljék, a festők hétköznapi hozzáférést kapnak a saját műszakjaikhoz, a fiók állapota pedig egy pillantásra mutatja, ki fogadta el ténylegesen a meghívást. A szezonális festők felvétele listaként importálható, nem kell egyesével begépelni, és ez sokat számít, amikor az egész felvétel két hét alatt zajlik.
A festők munkaidejének követése az árajánlat óráihoz mérve
Minden festési munka ára mögött adott számú munkaóra áll, és a haszon éppen a között a szám és a valós szám közötti résben lakik. A legtöbb vállalkozás csak akkor fedezi fel a rést, amikor a munka véget ért és összeadták a jelenléti íveket, ekkor viszont már semmit nem lehet tenni.
A tényleges be- és kijelentkezés rögzítése a beosztott műszakhoz mérve megszünteti ezt a csúszást, és pontosan ezért létezik a festő vállalkozásoknak szóló munkaidő-nyilvántartó szoftver. Az órák még a munka futása közben gyűlnek a projekten, a szüneteket rögzítik ahelyett, hogy feltételeznék, a késés pedig kimutatásban jelenik meg, nem a művezető emlékezetében. Az órák bérszint szerint is bontásra kerülnek, így egy szombat vagy egy éjszakai átfestés annyin szerepel, amennyibe valóban került, nem átlagon. A munkaidő-nyilvántartás rögzíti és kimutatja az órákat; az árajánlatban szereplő munkaórákkal való összevetés az Ön döntése marad, és sokkal gyorsabb döntés, ha az óraszám már pontos.
Mit kell tudnia egy festő beosztó alkalmazásnak a telefonon
A festők nem fognak asztali rendszerbe belépni, és minden folyamat, amely erre épül, egy hónapon belül elbukik. Az egész párbeszédnek telefonon kell működnie: a mai műszak, a heti beosztás, a cím, a be- és kijelentkezés, a szabadságkérés, és annak jelzése, mely napokon nem tudnak dolgozni.
Amikor ez az oldal működik, meglepően sok irodai munka tűnik el. A szabadságkérések nem üzenetként érkeznek, hanem sorba kerülnek, ahol jóvá lehet hagyni vagy el lehet utasítani őket. Az elérhetőséget a festő adja meg, nem az iroda találgatja. A szabad műszakokat felveszik, nem hívásról hívásra osztják ki. Egy festő beosztó alkalmazást szinte teljesen az alapján ítélnek meg, hogy a brigád tényleg használni fogja-e, nem az alapján, mennyit tud beállítani rajta az iroda.
Hol ér véget a beosztás és hol kezdődik a festő vállalkozás szoftvere
Érdemes tisztán meghúzni a határt, mert a találatok folyamatosan összekeverik a kettőt. A festő vállalkozás szoftvere és a festő üzletvezetési szoftver általában árazást, mennyiségszámítást, ajánlatadást, munkaköltség-számítást és számlázást jelent. A Shifton ezek közül egyiket sem csinálja. Beosztást és sablonokat, szabad műszakokat, elérhetőséget és szabadságkéréseket, időórát, szüneteket, ledolgozott és túlórákat, feladatkiosztást, értesítéseket, órakimutatásokat és exportot fed le, valamint integrációkat a következő rendszerekkel: QuickBooks, Zapier, Intercom, Usedesk.
A legtöbb befutott festő cég a végén mindkettőből tart egyet, és jobban is jár vele. Az árazó eszköz beárazza a munkát, a beosztó rendszer eldönti, ki végzi el, az órák pedig a másodikból folynak abba a könyvelésbe, amelyet az első táplál.
Hogyan válasszon festő brigád beosztó rendszert
Rossz héten tesztelje, ne jón. Építsen fel egy hetet négy futó munkával, majd mondja le a keddi kültéri munkát, és nézze meg, mennyi idő átrakni azokat a festőket másik helyszínre és szólni nekik. Nézze meg, hogyan vesz fel egy művezető szezon közben új embert. Nyissa meg az alkalmazást a brigád legrégebbi telefonján, mert ez az igazi próbája annak, hogy elolvassák-e a beosztást.
A Shifton legfeljebb 10 csapattagig ingyenes időkorlát nélkül, ami elég egy kis festő vállalkozásnak egy-két brigáddal, a fizetős csomagok pedig munkavállalónként havonta számítanak, amint a csapat ezt túllépi. Ha ma egy lefényképezett tábla a beosztása, amelyet csoportos üzenetben küld szét, akkor elsőként azt érdemes megváltoztatni, milyen gyorsan ér el a keddi eső mindenki telefonjára.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a beosztó szoftver egy festő vállalkozásnak?
Az a rendszer, amely eldönti, melyik festő dolgozik, melyik helyszínen és milyen órákban, és ezt eljuttatja a telefonjára. Minden futó munkára felépíti a heti beosztást, szabad műszakokat tesz ki, rögzíti a ledolgozott és a túlórákat, és projektenként jelenti az órákat. Ez az üzlet munkaerő oldala, elkülönítve az árazó és számlázó eszközöktől, amelyeket a legtöbb festő vállalkozás szintén használ.
Elbír egy festő vállalkozás beosztó szoftvere több munkát egyszerre?
Igen. Minden szerződés saját projektként áll fel, és a műszakok ahhoz kapcsolódnak, így egy heti rács minden futó munkát elbír anélkül, hogy összemosódnának. A szűrők egyetlen helyszínre szűkítik a nézetet, amíg azt tervezik, majd visszanyílnak az egész brigádra, amikor a vezető a teljes lefedettséget nézi. Az órák ezután projektenként jelennek meg, ami megmutatja, hova ment el valójában a munkaerő.
Mi történik a beosztással, ha az eső leállítja a kültéri munkát?
Az érintett műszakokat a rácsban áthelyezik vagy átosztják, majd újra közzéteszik, és mindenki értesítést kap telefonhívás helyett. A homlokzatról levett festőket át lehet tenni a hét későbbi részére tervezett beltéri munkára, az utánuk maradó szabad műszak pedig látható marad annak, aki el tudja vinni. A lényeg, hogy egy időjárás-változás egyetlen módosítás lesz egy egész délelőtt telefonálás helyett.
Hogyan követhető a festők órája az árajánlat munkaóráihoz mérve?
Az időóra tényleges kezdést és befejezést rögzít a beosztott műszakhoz, az órák pedig projektenként és bérszintenként jelennek meg. Ez valós óraszámot ad minden munkára, amely összevethető azzal a munkamennyiséggel, amellyel az árat kalkulálták. A Shifton az órákat és a kimutatásokat adja; maga az árajánlat abban az árazó eszközben marad, amelyet már használ.
Készít a Shifton árajánlatot és számlát festő vállalkozásoknak?
Nem. Az árazás, a mennyiségszámítás, az ajánlatadás és a számlázás másik termékkategória, és a festő vállalkozás szoftvert kereső találatok többsége ezt hozza. A Shifton a beosztást és sablonokat, a szabad műszakokat, az elérhetőséget és szabadságot, az időórát, a szüneteket, a ledolgozott és túlórákat, a feladatkiosztást és az órakimutatásokat fedi le, a QuickBooks integráció pedig a könyvelésbe viszi az óraadatokat.
Van ingyenes festő beosztó alkalmazás kis cégnek?
A Shifton legfeljebb 10 csapattagig ingyenes időkorlát nélkül, és tartalmazza a műszaktervezést, az alap időórát, a mobilalkalmazást és a szokásos kimutatásokat, ami elég egy kis festő vállalkozásnak egy-két brigáddal. Efölött a fizetős csomagok munkavállalónként havonta számítanak. A geolokáció és a munkahelyszín fizetős modul, nem az ingyenes csomag része.
Ossza be festő brigádjait a Shiftonnal
Építse fel a hetet minden helyszínre, töltse fel a szabad műszakokat másodpercek alatt, és juttassa el a változást a brigád telefonjaira, mielőtt elindulnak.