Beosztáskészítő szoftver kártevőirtó technikusi csapatoknak

A kártevőirtás egyszerre két óra szerint működik. Az egyik lassú és kiszámítható: negyedéves szerződések, havi üzleti ügyfelek, éves ellenőrzések, mind jóval előre megállapodva. A másik azonnali, mert egy élő fertőzéssel küzdő étterem nem várja meg a technikus következő tervezett látogatását. A kártevőirtás beosztáskészítő szoftverének mindkettőt úgy kell tartania, hogy az egyik ne tegye tönkre a másikat.

Tegye hozzá, hogy az időjárás fordulásakor a kereslet meredeken emelkedik, hogy a munkaerő nagy része egész nap kint van az irodából, és hogy bizonyos kezeléseket csak megfelelő engedéllyel rendelkező ember végezhet, és az ütemezés megszűnik adminisztratív munka lenni. Azzá a plafonná válik, amely megszabja, mennyi munkát tud a cég egyáltalán elvállalni.

Mit kell valójában tennie a kártevőirtás beosztáskészítő szoftverének

Ha lehántja a felesleget, négy feladat marad. A megfelelő technikust a megfelelő napra tenni elegendő órával. Eljuttatni a tervet olyan emberek telefonjára, akik soha nem nyitnak laptopot. Elnyelni a kiszállásokat, amelyek a hét közzététele után érkeznek. És őszinte nyilvántartást vezetni a ledolgozott órákról, hogy a bér és a munka önköltsége ne becslés legyen.

Minden más másodlagos. A kártevőirtási ütemezőszoftver különösen a második ponton áll vagy bukik, mert ha a terepen dolgozó csapat nem nyitja meg az alkalmazást, a rendszerben semmi más nem számít.

Az ismétlődő kezelések és a kiszállások, amelyek megszakítják őket

Az iparág bevételének nagy része szerződéses és ismétlődő. Havi ciklusú vendéglátóipari konyha, negyedéves ciklusú raktár, éves ellenőrzésre járó lakossági ügyfelek: ugyanazok az ingatlanok az aláíráskor rögzített időközönként. Ez a kiszámíthatóság a koordinátor legfőbb vagyona, és soha nem kellene minden hónapban nulláról újragépelni. A sablonok viszik a hét ismétlődő formáját, és csak a kivételek igényelnek döntést.

Aztán megcsörren a telefon. Egy sürgős kezelésnek bele kell férnie egy már lekötött napba, és valakinek el kell döntenie, kinek a napja nyeli el. Ennek a döntésnek a leggyorsabb változata nem egy telefonkör, hanem egy nyitott műszak, amelyet minden olyan technikus megkap, aki elvállalhatja, elviszi az, aki ráér, a közzétett beosztás pedig ugyanabban a pillanatban mindenkinél frissül. Az értesítések itt többet nyomnak a latban, mint a legtöbb iparágban, mert az érintettek egy furgonban vagy egy padló alatt vannak, nem íróasztalnál. Az a változás, amelyet senki nem lát, nem változás.

A szezonális kártevőnyomás és az azt követő létszámtervezés

A keresletet az időjárás hajtja, ezért hullámzó, de nagy vonalakban kiszámítható. Hangyák és darazsak a meleg hónapokban, rágcsálók a hőmérséklet esésével, raktári termékkártevők a betakarítás körül. A mennyiség egy csendes és egy csúcshónap között akár duplájára nőhet, és az a csapat, amely februárban kényelmesen fel volt töltve, júliusra munkát utasít vissza.

Ennek kezelése azt jelenti, hogy a létszámot szezononként tervezi, nem havonta. A technikusonkénti korábbi órák megmutatják, hol csapódott le valójában a terhelés, és ebből mennyit fedett túlóra emberek helyett, és ez az a szám, amely indokolja a szezonális felvételt. A többlettechnikusok a csúcsra kerülnek be a beosztásba, elérhetőségük pedig a szezonon kívül kint tartja őket, így amit lát, azt tükrözi, ki dolgozik valóban ezen a héten.

Engedélyek, beosztások és az, kit hová lehet küldeni

A technikusok nem cserélhetők fel egymással. A képesítés joghatóságonként eltér, egyes kezelések meghatározott végzettséget kívánnak, egy engedély felé haladó gyakornokot pedig olyasvalaki mellé kell beosztani, akinek már megvan. Ennek a korlátnak a kiosztás pillanatában kell látszania, nem utólag ellenőrizve.

Minden munkavállalói adatlapon szerepel a beosztás és a jogosultsági szint, így aki a hetet építi, még azelőtt látja a szerepeket, hogy bárkit lekötne. A képzés önálló munkaként, saját projekt alatt kerül a beosztásba, és ezek az órák ugyanabba a jelentésbe futnak be, mint minden más. Egy év alatt ez védhető választ ad a vezetőnek arra, mennyi időt fordított a cég a fejlesztésre, anélkül hogy az első mellett egy második táblázatot is vezetnie kellene.

Órák, túlóra és az, mibe került valójában egy kiszállásos nap

Egy technikus napját órákban mérik, és az órák az egész működés költségalapja. A tervezett és a megtörtént nap közötti távolság az a hely, ahol az árrés csendben eltűnik: két órát csúszó kezelés, hétvégi díjas sürgős kiszállás, késői zárás, amely valakit olyan túlórába billentett, amelyet senki nem engedélyezett.

A valódi kezdés és zárás rögzítése a beosztott műszakkal szemben ezt a távolságot zárja be. A mi munkaidő-nyilvántartó eszközeink magán a műszakon őrzik a jelenléti nyomot, együtt az alkalmazott díjjal, a megszámolt órákkal és az ebből adódó végösszeggel, így egy hétvégi kiszállás hétvégi kiszállásként árazódik, nem átlagolódik bele a hétbe. A jelentések ezután díj szerint bontják az órákat technikusok és projektek között, és éppen ez az, ami egy bérszámot vezetői számmá alakít. A kártevőirtásra szánt munkaerő-gazdálkodási szoftvernek ez a része térül meg elsőként.

Annak igazolása, hol volt a technikus

Az ügyfél ingatlanán végzett munkát időnként megkérdőjelezik, és a válasznak jobbnak kell lennie valakinek az emlékénél. A helymeghatározási térkép egy kiválasztott technikus rögzített pozícióit mutatja egy kiválasztott időszakban, a térképen elérhető útvonal-előzményekkel, ami megválaszolja, ott volt-e az illető, ahol a beosztás szerint lennie kellett. Ez fizetős modul, nem az ingyenes csomag része, és annak a nyilvántartása, hol járt valaki, nem tervezőeszköz.

Kártevőirtási diszpécserszoftver és az, hol húzza meg a határt a Shifton

Két szomszédos kategóriát érdemes szétválasztani. A kártevőirtási ügyviteli szoftver, amelyet terepszolgálati csomagként árulnak, ügyféladatokat, munkatörténetet és kezelési dokumentációt visz. A Shifton ebből semmit nem csinál. Akik pedig kártevőirtási diszpécserszoftvert keresnek, rendszerint két különböző dolog egyikére gondolnak: olyan szoftverre, amely sorba rendezi a megállókat egy útvonalon, vagy olyanra, amely eldönti, melyik technikus dolgozik, és elé teszi a feladatot. A Shifton határozottan a második. Az embert osztja be, és nem rendezi sorba az utat.

Azoknak a cégeknek, amelyek az ügyféloldalon már terepszolgálati csomagot használnak, továbbra is szükségük van munkaerő-rétegre az elérhetőséghez, a szabadsághoz, az órákhoz és a költséghez. Rendszerint ez az a darab, amely még sokáig egy táblázatban él, miután minden mást korszerűsítettek.

Hogyan válasszon kártevőirtási beosztásalkalmazást

Terepen tesztelje, ne az irodában. Telepítse a flotta legrégebbi telefonjára, tegyen közzé egy hetet, majd szándékosan törje el ezt a hetet: adjon hozzá két sürgős kiszállást, vegyen ki egy technikust betegség miatt, és mérje meg, mennyi ideig tart a helyreállás, és milyen gyorsan tud róla minden érintett. Kérjen meg egy technikust, hogy adjon be szabadságkérelmet, és számolja meg a koppintásokat. Erősítse meg, hogy az órák exportálhatók abba a rendszerbe, amelyen a bérszámfejtés fut, mert az a jelentés, amelyet senki nem tud továbbvinni, olyan jelentés, amelyet senki nem használ.

A Shifton tíz csapattagig ingyenes időkorlát nélkül, ami egy kis szolgáltatót vagy egyetlen brigádot teljesen lefed, a fizetős csomagok pedig több projektes szerkezetet, mélyebb jelentéseket és a helymeghatározási modult adják hozzá. Az e küszöb feletti fizetős csomagokat munkavállalónként havonta számoljuk. Azok a vállalkozások, amelyek technikusokat küldenek sok ingatlanra ismétlődő látogatásra, gyakran elolvassák a medenceszerviz beosztás oldalunkat is, mert a létszámtervezés alakja közel áll. Ha a beosztás jelenleg egy megosztott táblázatban és egy csoportos beszélgetésben él, akkor nem a táblázatot kell először megjavítani. Hanem azt, milyen gyorsan ér el egy változás a furgonig.