Beosztáskészítő program műszakban dolgozó csapatoknak
Egy hely a hétnek, a jelenlétnek és a szabadságoknak, bármit is csinál a cég és bárhol is dolgozik a csapat.
Építse fel a hetet egyszer, és tegye közzé
A legtöbb cégnek nincs szüksége okos tervezőmotorra. Arra van szüksége, hogy a hét gyorsan elkészüljön, hogy helyes legyen, és hogy ugyanabban a pillanatban mindenkihez eljusson, azt is beleértve, aki pénteken műszakot cserélt valakivel.
Bízza a csapatra az apró változásokat
Minden változás, amelynek vezetőn kell átmennie, várakozó változás. A munkatársak között megbeszélt és egy koppintással jóváhagyott cserék elviszik a forgalom nagy részét anélkül, hogy a közzétett hét fölötti kontrollt feladnák.
Rögzítse az órákat, ne gyűjtse őket
A hónap végén összeszedett jelenléti ív rekonstrukció. Az aznap rögzített be- és kilépés, a tervezett műszak mellé téve, elviszi a begyűjtést is és a nyomában járó vitát is.
Olvassa a hetet költségként
Az órák jelentik azt a költséget, amelyen a legtöbb cég még ebben a hónapban tud mozdítani. A jelentések részleg, szerepkör és személy szerint csoportosítják a rögzített órákat, amitől a bértömeg elég konkréttá válik ahhoz, hogy lépni lehessen.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Mire van valójában szüksége a legtöbb cégnek
A beosztásprogramok piaca kifinomultságot ad el: keresletelőrejelzést, optimalizáló motorokat, gépi tanulást, amely tökéletes beosztást ígér. A száz fő alatti cégek többségének ebből semmire sincs szüksége. Arra van szüksége, hogy a hét gyorsan elkészüljön, megbízhatóan kikerüljön, és olyan órákká váljon, amelyeket a bérszámfejtés újragépelés nélkül használ.
Ha ez a három dolog stimmel, a fájdalom java része eltűnik, és a fájdalom java része nem szellemi természetű. Az a vezető, aki minden pénteken ugyanazt a beosztást rakja össze, az a munkatárs, aki egy keddi tábláról készült fényképről dolgozik, és a havi egyeztetés, amit senki sem szeret.
A hét mint ismétlődő tárgy
Majdnem minden cégnek van egy stabil magja és egy mozgó pereme. A mag ugyanaz a néhány műszak és nagyjából ugyanaz a néhány ember, hétről hétre. A perem a szabadság, a betegség, egy sűrű időszak és az az ember, aki ebben a hónapban csütörtökön nem ér rá.
A mag heti újraépítése viszi el az idő nagy részét, és onnan érkezik a hibák nagy része. Sablonként elmentve, csak a peremet szerkesztve a kétórás munka húszpercessé válik, az újragépelésből származó hibák pedig eltűnnek az újragépeléssel együtt.
Építse fel egyszer. A peremet szerkessze.
A közzététel külön cselekvés
A létező beosztás és a megérkezett beosztás két különböző dolog, és a kettő közötti résben lakik a meg nem jelenések nagy része. A telefonra küldött közzététel olvasási visszaigazolással bezárja ezt a rést: a vezető látja, ki nyitotta meg a hetet, és megkeresi azt a kettőt, aki nem, ahelyett hogy feltételezné, hogy mindenki tudja.
Az apró döntések a csapaté
A vezetők meglepően nagy részét töltik a beosztásra szánt időnek olyan ügyekkel, amelyekhez nincs rájuk szükség: két ember, aki a cserében már megegyezett, valaki, aki megnézné, szabad-e a csütörtök, egy kérés, amelynek a válasza ugyanazon a képernyőn látszik, amit a kérdező néz.
Ha a munkatársak maguk intézik a cseréket és jelölik az elérhetőségüket, a jóváhagyás pedig egyetlen koppintás marad, ez a forgalom eltűnik, az irányítás viszont nem. A közzétett hét továbbra is csak akkor változik, ha valaki jogosultsággal rábólint.
Az órák és a hónap végi gond
A jelenléti ívek hónap végi begyűjtése kétszer kerül pénzbe. Az első a begyűjtés maga. A második, a nagyobbik, hogy a számok emlékezetből származnak, nem rögzítésből, vagyis körülbelül igazak, és védhetetlenek abban a pillanatban, amikor valaki vitatja őket.
A be- és kilépés rögzítése a tervezett műszak mellé mindkettőt megszünteti. A szünetek külön futnak, így a fizetett és a nem fizetett idő elkülönül, a túlóra azon a napon látszik, amikor keletkezett, nem az exportban, a bérszámfejtés pedig olyan számokat kap, amelyeket senki nem gépelt újra.
Több telephely, egy cég
Az egynél több helyszínt üzemeltető cégek ugyanabba a konkrét gondba futnak bele: a munkatársba, aki kettőn dolgozik, és kétszer szerepel a rendszerben. Egy adatlap személyenként és a telephelyekhez kötött műszakok teszik lehetővé a cégszintű jelentést és helyessé a bérpapírt.
A hét pénzként olvasva
A munkaerő az a költség, amelyen a legtöbb cég még ebben a hónapban tud mozdítani, és egyben az, amelyet utoljára mér. A rögzített órákat részleg és szerepkör szerint csoportosító heti jelentés két héten belül általában mutat valami nyilvánvalót: egy műszakot, amely mindig kicsúszik, egy részleget, amely csendes napokon egy fővel többet visz, vagy egy túlóramintát, amely szerkezeti, nem kivételes.
Mit jelent itt az ingyenes
A Shifton 10 munkatársig ingyenes, időkorlát nélkül. Ebben a csomagban benne van a beosztás és a naptár, az alap jelenlét- és időrögzítés, az iOS és Android mobilalkalmazás, a korlátlan számú beosztás és telephely, valamint a jelentések. A fizetős modulokat egyesével lehet választani havi 0,50 dollártól munkatársanként, mindegyikhez legfeljebb 60 napos próbaidővel, így a cég akkor tesz hozzá képességet, amikor szüksége van rá, ahelyett hogy előre megvenne egy csomagot.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen cégre találták ki?
Bármelyikre, ahol az emberek műszakban dolgoznak, nem kilenctől ötig: kereskedelem, vendéglátás, gondozás, vagyonvédelem, logisztika, terepi csapatok és vegyes irodák. A szerkezet részleg, telephely és szerepkör, vagyis az, amiben a cég amúgy is gondolkodik.
Mennyi idő az első hét összerakása?
Az első hetet kézzel rakja össze, és annyi ideig tart, mint egy beosztás megírása általában. Utána sablonként elmentődik és előre másolható, így a következő hetek javítások, nem újraépítések.
Cserélhetnek a munkatársak műszakot egymás közt?
A cserét egymással beszélik meg, a vezetőhöz pedig jóváhagyásra kerül. A közzétett hét csak akkor változik, ha valaki jogosultsággal rábólint, így az irányítás ott marad, ahol lennie kell.
Működik több telephellyel dolgozó cégnél?
Igen. A telephelyek és a részlegek azt a szerkezetet tükrözik, amelyet a cég már használ, és a két helyen dolgozó munkatársnak egyetlen adatlapja van. A jelentések telephelyenként vagy cégszinten olvashatók.
Hogyan jutnak el az órák a bérszámfejtésig?
A rögzített órák időszakra exportálhatók, a szünetek külön maradnak, a túlóra pedig már meg van jelölve. Van egy opcionális bérmodul is havi 0,50 dollárért munkatársanként azoknak a cégeknek, amelyek a számfejtést is egy helyen szeretnék.
Tényleg ingyenes egy kis csapatnak?
A Shifton 10 munkatársig ingyenes, időkorlát nélkül. A beosztás, az alap jelenlétrögzítés, a mobilalkalmazás, a korlátlan számú beosztás és telephely, valamint a jelentések benne vannak az ingyenes csomagban.
Kapcsolódó cikkek
Továbbiak →
Rakja össze a jövő hetet húsz perc alatt
Ingyenes 10 munkatársig, sablonokkal, a csapat által intézett cserékkel és órákkal, amelyek változatlanul jutnak el a bérszámfejtésig.