Műszakbeosztó program gyártósori csapatoknak

Egy gyár egyszerre két beosztás szerint működik. Az egyik a megrendeléseket és a gépeket sorrendezi. A másik azt dönti el, melyik ember hol áll, meddig és milyen bérsávban. A gyártási beosztóprogram abban az értelemben, ahogy ez az oldal érti, a második, és általában a kettő közül a gyengébb is: a rendelésállomány mögött rendszer áll, a csapat rotációja viszont egy táblázatban él, amelyet valaki minden hónapban újraépít.

Ez a rés nagyon konkrét módon kerül pénzbe. A sorok létszámhiánnyal futnak, mert egy kiesést túl későn vettek észre. A pótlékos órák ugyanarra a néhány gépkezelőre gyűlnek. Senki nem tudja megmondani, mennyibe került valójában egy plusz éjszakai műszak, amíg a bérperiódus le nem zárul. Ezek egyike sem tervezési hiba, hanem átláthatósági hiba.

Mit kell lefednie egy műszakbeosztó programnak

Négy követelmény, a többi opcionális. Írja le a folyamatos rotációt anélkül, hogy kézzel újra kellene építeni. Töltse fel a hét minden szakaszát a valóban várható terhelés szerint. Tartsa az egyéni órákat a szerződéses és jogszabályi kereten belül már a kiosztás közben, ne utólag. És jelentse az órákat abban a sávban, amelyben ki lesznek fizetve, hogy a munkaerőköltség szám legyen, ne vita.

A Shifton pontosan erre a formára épült: napi, heti és havi nézetek, műszaksablonok, automatikus elosztás a rögzített igény alapján, nyitott műszakok, csereigények, elérhetőség és szabadságkérés, mobil jelenléti óra és bérsáv szerinti riportolás. Azok a gyárak, amelyek a gyártási személyzeti beosztóprogramokat a mostani táblázatukhoz mérik, a különbséget általában az utolsó két ponton látják meg.

A keresési kifejezések attól függenek, ki vezeti a beszerzést. A termelés gyári munkás beosztóprogramot ír be, a HR munkaerő-gazdálkodási rendszert kér a gyárra, az üzemvezető pedig egyszerűen azt szeretné, hogy a következő hónap rotációja létezzen. A gyártásra szánt személyzeti beosztóprogramnak mindhármat ki kell szolgálnia anélkül, hogy önálló projektté váljon.

Ez embereket tervez, nem gépeket vagy munkalapokat

Ugyanazt a kifejezést két teljesen különböző termékkategóriára használják, ezért érdemes nyíltan kimondani. A termelésprogramozás és a műszakbeosztás nem ugyanaz. A Shifton nem sorrendez munkákat, nem rendel hozzá gépeket, nem számol anyagigényt és nem optimalizál átbocsátást. Nincs benne rendelésállomány és nincs benne anyagjegyzék.

Amit tesz, az az a munkaerő-réteg, amelynek létét azok a rendszerek már adottnak veszik. Miután a rendelésállomány megmondta, hány munkaóra kell egy adott napra, valakinek még mindig el kell döntenie, mely képesített gépkezelők fedik le őket, ki van éjszakán, ki érte el az órakeretét és kinek jár szabadnap. Itt pontosan ez a munka. A gyakorlatban a kettő egymás mellett fut: a termelési rendszer megmondja, mit kell legyártani, a gyártásra szánt személyzeti beosztóprogram pedig megmondja, ki van jelen, hogy legyártsa.

Folyamatos rotációk és éjjel-nappali lefedés

A gyári műszakmintázatok azt a részt jelentik, amit a legnehezebb megjátszani. Négy bent négy kint, három műszakos ciklusok, váltakozó nappali és éjszakai hetek: mindegyiket könnyű leírni és fájdalmas kézzel karban tartani, mert minden kiesés kimozdítja a mintázatot a helyéről.

A mintázatot sablonok tartják, nem valakinek az emlékezete. Építse fel a ciklust egyszer gyártási beosztássablonként, alkalmazza az összes hónapra, amelyet érint, és csak ott módosítson, ahol a valóság közbeszól. A havi nézet váltakozó színblokkokként mutatja a rotációt, mellette minden gépkezelő összes órájával, ami másodpercek alatt nyilvánvalóvá teszi az aránytalan rotációt. Ez az egyenletesség többet nyom a latban, mint amilyennek hangzik: az aránytalan éjszakai terhelés a csarnoki fluktuáció egyik legbiztosabb okozója, és az a beosztási rendszer, amely elrejti az összegeket, csendben hagyja felépülni a problémát. A gyári műszakbeosztó programnak ugyanabban a nézetben kell megmutatnia a mintázatot és annak költségét, különben a méltányosság vélemény kérdésévé válik. A nevesített folyamatos rotációk, köztük a panama és a DuPont, a gyári műszakbeosztások oldalán olvashatók.

Létszám a várható igényhez, nem az előző héthez

A volumen mozog. Az előző hétről átmásolt beosztás az előző hét megrendeléseire van feltöltve, és pontosan így fizet egy gyár túlórát az egyik soron, míg a másikon korábban hazaküldi az embereket.

A Shiftonban rögzítheti a várható terhelést dátumra és órára egy választott lépéssel, megadhatja a létező műszaksablonokat, majd az automatikus elosztásra hagyhatja, hogy ehhez a görbéhez építse fel a listát. A túlóra viselkedése beállítás, nem véletlen: engedje, tiltsa, vagy kérjen megerősítést, mielőtt bárki átmegy a kereten. Itt válik el a csarnoki beosztóprogram egy megosztott naptártól, mert a naptárnak nincs fogalma arról, mennyi munkát tartalmaz egy óra. A csarnoki beosztási rendszer, amely az igényből indul és nem az előző hét táblájából, egyben az is, amit a legtöbb vásárló valójában keres, amikor gyártósor-tervező programot ír be, és gépekre szánt eszközöket talál. A műszakbeosztás funkcióoldalunk bemutatja, hogyan illeszkedik egymáshoz a sablon és az elosztás.

Képesítések és az, ki állhat melyik gép mellé

A gépkezelők nem felcserélhetők. Targoncavizsga, gépjogosultság, elsősegély, minőségi jóváhagyás: a beosztásnak mindezt tartania kell, különben olyan listát ad, amit jogszerűen nem lehet futtatni. A pozíciók és a jelölések minden munkatársi adatlapon leírják, mire jogosult az adott ember, a szűrők pedig lehetővé teszik, hogy a tervező egyszerre egy sorral vagy egy képesítési csoporttal dolgozzon, anélkül hogy elveszítené szem elől a teljes gyárat. Az az összeszerelő sori beosztóprogram, amely a fejszámot tekinti lefedésnek, továbbra is olyan műszakokat ad, amelyek tele néznek ki, de nincsenek tele, és ugyanez igaz az általános naptárra rácsavarozott összeszerelő sori tervezőeszközre.

Túlóra, pótlékok és a műszakra eső munkaerőköltség

A munkaerő a legtöbb gyárban a legnagyobb befolyásolható költség, és a pótlékos órák jelentik azt a pontot, ahol felfúvódik. Ugyanaz a műszak más összegbe kerül attól függően, mikor esik, így az órákban kiegyensúlyozottnak tűnő rotáció pénzben súlyosan félrecsúszhat.

A bérsáv jelentések alapbérre, éjszakai, éjszakai-hétvégi és ünnepnapi pótléksávokra bontják az időszakot, gépkezelőnként és soronként. A be- és kijelentkezési adatokkal együtt a gyártási munkaidő-nyilvántartó program költségeszközzé válik jelenléti napló helyett: látja, melyik sor, melyik mintázat és melyik hét termelte a pótlékos órákat, és megváltoztathatja a rotációt, mielőtt a következő ciklus megismétli. A költségvetési és minimumóra-jelentések ugyanabban a panelben vannak, így a költségátvilágításra készülő műszakvezető nem három exportból rakja össze őket. Éppen ez a kombináció változtatja a csarnoki munkaidő-nyilvántartó programot olyanná, amit a pénzügy tényleg elolvas, és ez minden gyártási munkaidő- és jelenléti rendszer gyakorlati próbája.

Műszakátadás, értesítések és a beosztás egyetlen verziója

Rotációban dolgozó csapatnál a legnagyobb kockázat az, ha valaki régi példány szerint dolgozik. A Shifton telefonokra publikál, és értesítést küld, amint bármi elmozdul, így a csarnokban lévő beosztás és az irodában lévő beosztás ugyanaz a dokumentum. A gépkezelők csak a saját műszakjaikat látják, az alkalmazásban adják be az elérhetőségi és szabadságkéréseket, és a műszakvezető megerősítésével cserélnek műszakot. Jóváhagyás nélkül semmi nem lesz végleges, és ez tartja meg az önkiszolgáló beosztást attól, hogy kaotikussá alakuljon.

Hogyan válasszon gyártási beosztási rendszert

Bármelyik gyártási beosztási rendszert a legnehezebb mintázatán tesztelje, ne a legkönnyebben. Építsen fel egy teljes rotációs ciklust, és mérje meg, mennyi ideig tart három hónapra előre alkalmazni. Vigyen egy gépkezelőt az órakerete fölé, és nézze meg, figyelmeztet-e az eszköz. Adjon meg egy igénygörbét, és nézze meg, olyat állít-e elő az automatikus elosztás, amit egy műszakvezető valóban aláírna. Aztán húzza le a jelentéseket, és ellenőrizze, hogy a pótlékos órák külön szerepelnek, nem egy összegbe olvadva. A legjobb gyártási beosztóprogramokról közölt listák ritkán élik túl ezt a próbát ebben a sorrendben, mert egy gyártási beosztási platform csak valódi rotáció alatt mutatja meg a határait, a gyártási munkaidő-nyilvántartó program pedig csak a bérperiódus végén bizonyít. Hogy a végén gyártási beosztás programnak vagy csarnoki tervezési megoldásnak nevezi, sokkal kevésbé számít, mint hogy egy műszakvezető tíz perc alatt újra fel tudja-e építeni a következő hónapot.

Azok a gyárak, amelyekhez disztribúció is tartozik, megnézhetik a raktári munkaerő beosztása oldalunkat is, amely ugyanezt a problémát kezeli az árukra vetítve. A Shifton tíz csapattagig ingyenes időkorlát nélkül, ami egy kis műhelyt teljesen lefed, a fizetős csomagok pedig munkatársonként havi díjasak, ahogy a létszám nő; az árazási oldal megmutatja, hol áll az egyes modulok árazása. Importálja a csapatot, építsen fel egy rotációt, publikálja, és nézze meg, mennyi tűnik el a havi újraépítésből.