Munkarend fodrász- és szépségszalonok csapatához
Beosztás fodrászoknak, asszisztenseknek és a recepciónak, a munkaórák aznapi rögzítésével. A csapatot tervezi, nem a vendégek időpontnaptárát.
Tervezze a munkateret székről székre
A szalon hetét az alakítja, ki áll a széknél és mikor, nem az egyenletesen szétosztott óraszám. A szombathoz mindenki kell, a keddhez két ember, az az asszisztens pedig, aki csütörtökön iskolában van, nem számít lefedettségnek.
Pótolja a beteget az első vendég előtt
A fodrász nyolckor telefonál, a vendégek kilenctől jönnek. A beosztás nem rakja át a foglalásokat, de megtalálja, ki ér rá, és behozza a szalonba, vagyis a feladat azon felét oldja meg, amelyik egyáltalán megoldható.
Rögzítse az órákat papírív nélkül
A telefonos bejelentkezés még aznap beviszi az órákat a rendszerbe. A tervezett és a ledolgozott műszak egymás mellett áll, és pontosan ezt kéri a bérszámfejtés, és pontosan erre kérdez rá minden vita.
Lássa, mibe kerül a szalon munkája
A bérköltség a szalon legnagyobb még befolyásolható kiadása, és egyben a legritkábban nézett, mert a szám csak havonta jelenik meg. A személyenkénti és a napi óraszám már héten belül megmutatja a drága szokásokat.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Két különböző feladat egy néven
Keressen rá a szalonszoftverre, és szinte minden találat vendéget foglal. Időpontnaptárak, online foglalási oldalak, emlékeztetők, előlegek, kozmetikumok értékesítése és készlet. Ezek jó termékek, és a legtöbb szalonnak szüksége is van egyre.
Itt a másik feladatról van szó. Ki dolgozik szombaton, ráér-e az asszisztens tizenegykor hajat mosni, ki mennyit dolgozott valójában a múlt héten, és mennyibe került ez. A foglalási rendszer tudja, mikor érkeznek a vendégek. A székek mögötti beosztásról általában nagyon keveset tud.
Más kérdés, más eszköz.
Miért nem fér el a szalon beosztása egy táblázatban
A szalonok csapata kicsi, részmunkaidős és vegyes tudású, márpedig egy rácsnak pont ez a kombináció megy a legrosszabbul. Egy fodrász, aki három napot dolgozik, egy asszisztens, aki szerdán iskolában van, egy junior, aki mos, de nem fest, és egy szombat, amelyhez mindannyian kellenek.
Nem pusztán az teszi helyessé a beosztást, ki ér rá. Az teszi, ki ér rá, és tudja is azt, amire éppen szükség van. Ezt a szerepkörök hordozzák, és éppen ez a különbség a nyolc embernek kiküldött lyuk és a két embernek kiküldött lyuk között, akik valóban be tudják tölteni.
A hátsó helyiség falán lógó lap
A legtöbb kis szalon máig nyomtatott lapon vezeti a hetet, és ez addig működik, amíg az első változás nem azután történik, hogy valaki hazament. A telefonos közzététel olvasási visszajelzéssel az az apró javítás, amitől a tulajdonos látja, ki nyitotta meg a hetet, ahelyett hogy feltételezné, mindenki megnézte.
Mit old meg a szoftver, és mit nem
Amikor egy fodrász szombaton megbetegszik, két dolog törik el. Át kell rakni a bejelentkezett vendégeket, és le kell fedni a munkateret. Csak a második beosztási feladat, és ezt nyíltan kimondani többet ér, mint mindkettőt megígérni.
A lefedés az a rész, amelyik jól reagál egy értesítésre. A műszak kiküldése mindenkinek, aki elvállalhatná, eléri azt is, aki ráér, de akit senki nem hívott volna fel, méghozzá abban a tíz percben, amelyik számít.
Az órák és a beszélgetés, amit senki nem szeret
A szalonok bérvitái szinte mindig aprók, és szinte mindig ugyanarról szólnak: a vendégről, aki elhúzódott, a nap végi tizenöt percről, a szünetről, amelyet darabokban vettek ki a foglalások között.
Ha az érkezés és a távozás aznap kerül be, a szünetek pedig külön bejegyzésként, ez a vitafajta megszűnik. A tulajdonos ráadásul valami hasznosabbat kap, mint egy lezárt vita: mintázatot. Az a zárós műszak, amelyik ötből négy nap túlnyúlik, egyszerűen rosszul van betervezve.
Jutalék és bérezési formák
Sok szalon alapóra és jutalék keverékét fizeti. Ide az órák oldala tartozik, pontosan rögzítve és exportálva. A jutalék kiszámítása ott marad, ahol ma is van, rendszerint abban a foglalási rendszerben, amely tudja, melyik vendég mennyit költött.
A hét költségként olvasva
A személyenkénti és napi óraszám nyers, de hasznos kimutatás. Két olyan szokást tesz láthatóvá, amely csendben pénzbe kerül: az óvatosságból túl sok emberrel lefedett csendes délelőttöket, és azt a két szombati órát, amikor mindenki időpontot kérne, mégis kevesen dolgoznak.
Mennyibe kerül
A Shifton 10 főig ingyenes, időkorlát nélkül, ami a független szalonok többségét teljesen lefedi. A beosztás, az alapszintű időmérés, a mobilalkalmazás és a kimutatások benne vannak. Tíz fő fölött a modulok egyesével adhatók hozzá havi 0,50 dollártól alkalmazottanként, mindegyik legfeljebb 60 napos próbaidővel.
Gyakran ismételt kérdések
Foglal ez a program vendégeket a szalon naptárába?
Nem. A Shifton a csapatot tervezi, nem a vendégeket. Azt rendezi, ki melyik műszakban dolgozik, rögzíti az órákat és kezeli a szabadságot. A vendégfoglalás abban a foglalási rendszerben marad, amelyet a szalon ma is használ.
Tervezhetem külön a fodrászokat, az asszisztenseket és a recepciót?
Igen. A szerepkörök elkülönítik a csoportokat, így a lefedettséget egyenként nézheti át, közzétenni viszont egyetlen közös hetet tesz közzé. Az alkalmazásban mindenki csak a saját műszakjait látja.
Hogyan pótolom a fodrászt, aki reggel betegséget jelent?
Megnyitja a műszakot, és az ajánlat mindenkihez kimegy, aki el tudja vállalni. Az tölti be, aki elsőként elfogadja, a tulajdonos pedig látja, ki jelentkezett. A bejelentkezett vendégek átrakása külön munka, külön rendszerben.
Bejelölhetik a részmunkaidősök, mikor tudnak bejönni?
Igen, még a beosztás elkészülte előtt. Az iskolai órarend és a másik munkahely így akkor látszik, amikor a hét összeáll, nem pedig kérelmek hullámaként a közzététel után.
Kell terminál a szalonba a munkaidő méréséhez?
Nem. Az alapszintű időmérés a mobilalkalmazásból vagy böngészőből működik bármilyen eszközön, így a szalonba semmit nem kell beszerelni.
Elég az ingyenes csomag egy háromszékes szalonnak?
Teljesen elég: 10 főig ingyenes, időkorlát nélkül, benne a beosztás, az alapszintű időmérés, a mobilalkalmazás és a kimutatások. A fizetős modulok havi 0,50 dollártól adhatók hozzá alkalmazottanként, mindegyik legfeljebb 60 napos próbaidővel.
Vegye le a szalon beosztását a hátsó helyiség faláról
10 főig ingyenes, szerepkörökkel, telefonról betöltődő helyettesítéssel és órákkal, amelyeket átadhat a bérszámfejtésnek.